Весь материал основан на лекциях д.П.Н., проф. Ю.Н. Столярова Документология Содержание

01. Значение документа 02. Понятие "документ" 03. Документология как наука 04. Признаки документа 05. Способ документирования 06. Материальная конструкция документа 07. Знаковые системы 08. Системы кодирования 09. Семантическая составляющая документа 10. Классификация по общественному назначению 11. Синтаксическая составляющая документа 12. Прагматическая составляющая документа 13. Статус документа 14. Жизненный цикл документа

1. Значение документа

Документ пронизывает все области человеческой жизни. Все знания человечества сосредоточены в документе. Документ сопровождает человека до его рождения и намного позже его смерти. Все социально значимые события оформляются документально. Закон документального оснащения: всякий социально значимый акт нуждается в сопровождении, обеспечении документа. Каждый возникший документ постепенно вызывает к жизни новые документы, таким образом каждый факт события "обрастает одеждой" из документов, которые могут быть разнообразными и по содержанию, и по форме. Значение состоит в том, что история человечества начинается с документальной фиксации событий. Человечество десятки тысячелетий существовало без документов, и этот период является доисторическим. Значение также состоит в том, что он обладает способностью передавать информацию в пространстве и во времени. Изобретение документа или способности передавать мысли в пространстве и во времени относится к числу самых гениальных изобретений человечества.

2. Понятие "документ"

1. Эволюция понятия 2. Статус документа 3. Определение

На протяжении своей истории человечество имело и продолжает иметь дело с огромным количеством наименований источников зафиксированной информации. В каждом отдельном случае эти источники получают собственное обозначение (книга, газета, журнал, паспорт...). Такое разнообразие наименований потребовало собирательного понятия. На роль этого понятия в начале XX в. было предложено слово "документ". Слово было предложено по его этимологии (от лат. doceo - "учу, свидетельствую, доказываю", docent - "учащий", doctor documentum). Слово использовалось и до XX в., но в значении письменного доказательства чего-либо. Бельгийские ученые Поль Отле и Анри Лафонтен предложили рассматривать термин шире, имея в виду все документы. В 1895 г. они основали Международный библиографический институт в Брюсселе, который имел своей целью составление всемирного каталога человеческих знаний. Главные усилия института были сконцентрированы на создании Универсальной десятичной классификации (УДК). Идея в том, чтобы все человеческие знания разделить на 10 классов, а каждую из этих отраслей еще на 10 классов и т.д. В 1931 г. институт был преобразован в Международный институт по документации, в 1937 г. - Международная федерация по документации, а в 1986 г. - Международная федерация по информации и документации. В настоящее время туда входят 35 ведущих стран мира. FID имеет своей задачей - изучение всех аспектов, связанных с информацией и документом, поэтому ключевым понятием является "документ", "информация", "документация". При этом документация понимается как наука о документе, но такое толкование этого слова в русском языке не прижилось, потому что в русском языке документация - набор служебных документов. Совет по кибернетике Академии наук предложил называть науку о документе документалистикой (1958 г.). С 1959 г. Международная федерация по документации реализует долгосрочную программу. Основные задачи - объединить в международном плане всех, кто заинтересован в проблемах информации, внедрять новые средства коммуникации (communis - общий). В программу входит также задача подготовки специалистов и научных работников в области информации. Совершенствовать универсальную десятичную классификацию (УДК) и содействовать разработке других универсальных средств. В 1994 г. в Токио состоялась очередная конференция, посвященная 100-летию МФД и на ней были представители 35 стран мира. Приняли семь информационных принципов, т.е. Федерация строит свою деятельность на том, что она ратует за открытый неограниченный доступ к информации, всеобщую грамотность, непрерывное обучение, рациональные затраты на управление информацией. Разработка национальной и глобальной информационной политики. Национальным членом МФД от России с 1958 г. является Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ). За время существования МФД опубликовало 400 справочников, книг и других изданий по теории, практике, информации, по УДК, библиографии, документации и другим вопросам. Выпускает целый ряд периодических изданий (10 штук), в том числе журнал "Международный форум по информации и документации". Издается на английском и русском языках.