Требования к информации:
- достоверность (правдивость, возможность проверки);
- своевременность (полезность);
- необходимая достаточность;
- актуальность (значимость, ценность);
- достаточная точность;
- понятность;
- сопоставимость.
Чем выше требования к экономическому анализу, тем больше должен быть объем данных, используемых в анализе, и меньше допустимое время их сбора и обработки.
Информационное обеспечение для целей анализа включает в себя;
- информацию регулятивно - правового характера;
- нормативно - справочную информацию;
- плановые данные;
-учетно - отчетные источники (бухгалтерская, статистическая, оперативная);
- внеучетная информация (хозяйственно-правовые документы, акты проверок, договоры, протоколы, результаты исследований и т.п.)
Отсутствие необходимой информации, использование недостоверных или неактуальных данных являются причиной серьезных просчетов в принятии стратегических решений. Целью использования информации является, прежде всего, уменьшение неопределенности в процессе принятия решений. Поэтому, прежде чем приступить к сбору и анализу информации, необходимо представить какие именно данные и для чего планируем получить. Поиск, сбор, передача, хранение, обработка и выдача значительных объемов разнообразной по характеру информации требует ее классификации ( табл.2).
Таблица 2 – Классификация информация
Признаки классификации |
Виды информации |
Период времени, к которому относятся сведения |
|
Отношение к этапам принятия решений |
|
Возможность численной оценки |
|
По функциональному содержанию |
|
По условиям применения и использования |
|
Назначение |
|
По принципу образования |
|
Среда организации, из которой получена информация |
|
Степень открытости |
|
Статус |
|
Отношение к постоянно действующей системе учета |
|
По форме предоставления и методам передач |
|