4.3.4. Операции, выполняемые с файлами и папками
Для создания объекта – папки, ярлыка, текстового документа – в окне проводника или Мой компьютер необходимо выполнить следующие действия:
в меню Файл указать команду Создать и выбрать тип объекта (например, Папка) (рис. 4.23) или воспользоваться одноименной командой в контекстном меню;
в окне появится значок нового объекта и подпись, созданная по умолчанию. В качестве примера на рис. 4.24 показаны значок и подпись, отображенные в окне после выбора команды Создать, Папка;
ввести новое имя объекта и нажать клавишу Enter.
Рис. 4.23. Команды меню Файл, Создать
Рис. 4.24. Значок новой папки и подпись, созданная по умолчанию
Файлы и папки, как и любые другие объекты, можно копировать, перемещать, удалять и переименовывать. В этом разделе мы будем использовать слово «объект» для обозначения файлов и папок.
Чтобы скопировать, переместить, удалить или переименовать объект, сначала его необходимо выделить. Для этого щелкают объект мышью – его значок и подпись к нему изменят цвет. Снять выделение можно щелчком мышью любого свободного места на экране.
Чтобы выделить сразу несколько объектов, надо удерживать в процессе их выделения клавишу Ctrl (рис. 4.25). Для выделения объектов, расположенных подряд, нажимают клавишу Shift и щелкают на первом и последнем объекте. Для выделения в окне всех объектов выбирают команду Выделить все в меню Правка или нажимают клавиши Ctrl+A. Чтобы снять выделение с одного или нескольких объектов, не отменяя выделение остальных, надо нажать на клавишу Ctrl и щелкнуть мышью объект, с которого снимаете выделение.
Рис. 4.25. Выделение нескольких объектов
Копирование объекта заключается в его дублировании и воспроизведении в другой папке, на ином диске или компьютере. В процессе копирования на экране появляется индикатор хода работы (рис. 4.26), отражающий процесс копирования. Надпись над индикатором показывает имя файла, а также то, из какой папки в какую производится копирование. В ходе данного процесса ниже индикатора указывается, сколько еще времени займет копирование.
Рис. 4.26. Индикатор хода работы, отображающий процесс копирования
Перемещение и копирование объекта можно выполнить несколькими способами:
с помощью команд меню;
с помощью кнопок на панели инструментов, дублирующих команды меню;
путем перетаскивания мышью.
Копировать или перемещать объект можно с одного диска на другой или из одной папки в другую. Для перемещения/копирования объекта в окне проводника или Мой компьютер с помощью команд меню Правка надо выполнить следующие действия (рис. 4.27):
выделить объект в окне;
выбрать в меню Правка команду Вырезать для перемещения выделенного объекта или команду Копировать – для копирования объекта. Эти же команды можно выбрать в контекстном меню, которое отобразится на экране после щелчка правой кнопкой мыши на объекте;
выделить папку, в которую будет вставлен объект, и выбрать в меню Правка команду Вставить.
Команды, указанные в последних двух пунктах, можно выбрать в контекстном меню.
Рис. 4.27. Копирование объекта с помощью команд меню
Объект можно переместить или скопировать с помощью мыши, используя метод перетаскивания. Для копирования/перемещения объекта мышью поступают следующим образом.
1. В левой панели окна проводника щелкают мышью папку, в которой находится объект, подлежащий перемещению, чтобы отобразить его в правой области окна.
2. С помощью полосы прокрутки располагают дерево папок так, чтобы была видна та папка, в которую копируется/перемещается объект.
3. Устанавливают указатель мыши на значке перемещаемого объекта, нажимают левую кнопку и, не отпуская кнопки, перетаскивают его значок из правой области окна проводника на значок требуемой папки, расположенной в левой области окна.
В процессе перетаскивания указатель мыши перемещается на экране вместе со значком объекта. Перетаскивание объекта в папку, находящуюся на том же диске, приводит к его перемещению, на другой диск – к его копированию. Для копирования объекта в другую папку того же диска во время перетаскивания значка удерживайте нажатой клавишу Ctrl.
При
копировании объекта с помощью мыши
рядом со стрелкой указателя появляется
квадрат, внутри которого виден значок
«+».
Когда указатель мыши со значком объекта приближается к папке, последняя выделяется цветом (рис. 4.28).
Рис. 4.28. Выделение цветом папки, когда указатель мыши со значком объекта приближается к ней
Если переместить объект, удерживая нажатой правую кнопку мыши, появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Копировать, Переместить, Создать ярлыки или Отменить (рис. 4.29).
Рис. 4.29. Меню, появляющееся после перемещения объекта мышью при нажатой правой кнопке
Для копирования файла/папки на дискету обычно выполняют следующие действия:
вставляют дискету в дисковод;
выделяют в окне нужный файл или папку;
в меню Файл выбирают команду и имя гибкого диска, на который следует произвести копирование, например Отправить, Диск 3,5 (A).
В настоящее время на большинство компьютеров устанавливают приводы CD-R и CD-RW. На записываемых (CD-R) и перезаписываемых (CD-RW) компакт-дисках проще, чем на дискетах, хранить информацию, и многие пользователи используют их для хранения программного обес-печения, фотографий, нужных файлов и папок. Можно записать аудиокомпакт-диск с помощью Проигрывателя Windows. Напомним, что объем стандартного компакт-диска 650 Мбайт, высокой плотности – 700 Мбайт и больше. Чтобы записать компакт-диск, не требуется дополнительного программного обеспечения.
Для копирования файлов и папок на компакт-диск надо выполнить следующие действия:
вставить чистый компакт-диск в дисковод;
нажать кнопку Пуск, щелкнуть правой кнопкой мыши пункт меню Мой компьютер и выбрать в контекстном меню команду Проводник;
выбрать файлы и папки, которые необходимо записать: щелкнуть их правой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl;
выбрать в контекстном меню команды Отправить, CD-RW дисковод;
в окне проводника в меню Файл выбрать команду Записать файлы на компакт-диск.
Процесс записи облегчает Мастер записи компакт-дисков, который создает папку, имеющую такой же объем, какой имеют записываемые файлы
Поставляемое с Windows ХР программное обеспечение для записи компакт-дисков представляет собой облегченную версию приложения Easy CD Creator фирмы Roxio. В качестве полнофункциональной программы для работы с дисками можно использовать Nero Ahead Software (http://www.nero.com) или Roxio Easy CD Creator (http://www.roxio.com). При использовании программы записи, не входящей в комплект поставки операционной системы, желательно отключить встроенные средства записи Windows, чтобы избежать конфликтов между этими продуктами.
При сохранении или копировании файла на компакт-диск операционная система вначале создает временные файлы, в которых воспроизводит полный образ компакт-диска на жестком диске компьютера, а затем передает данные на устройство записи компакт-диска для проведения окончательной записи. При записи компакт-диска рекомендуется иметь не менее 1 Гбайта свободного пространства на жестком диске для временных файлов.
При работе с файлом или папкой иногда возникает необходимость изменить их имя.
Для изменения имени папки/файла выделяют требуемый значок в окне проводника или Мой компьютер, выбирают команду Переименовать из меню Файл и вводят новое имя. Эта же команда содержится в контекстном меню, которое появляется после щелчка на объекте правой кнопкой мыши.
Удалить файл, папку или ярлык после выделения значка объекта можно следующими способами.
1. Выбрать команду Удалить меню Файл.
2. Нажать кнопку Удалить на панели инструментов.
3. Нажать клавишу Delete.
4. Перетащить значок удаляемого объекта мышью в корзину (см. ниже раздел «Корзина»). Значок перетаскиваемого объекта при этом исчезнет.
5. Перетащить значок объекта в корзину, нажав правую кнопку мыши. После того, как кнопка будет отпущена, появится контекстное меню с перечнем команд: Переместить и Отменить.
В Windows удаляемый объект не уничтожается, а перемещается в корзину для временного хранения. Если необходимо сразу удалить объект , не помещая его в корзину, нажимают клавиши Shift и Delete одновременно.
При попытке удалить папку/файл появляется окно с запросом на подтверждение удаления объекта (рис. 4.30). Запрос позволяет избежать случайного удаления объекта. За счет установки соответствующих флажков в окне свойств корзины на вкладке Глобальные можно удалить объект, не помещая его в корзину и не получая запроса с предложением подтвердить удаление.
Рис. 4.30. Запрос на подтверждение удаления папки
Одновременное удаление группы файлов выполняется после их выделения.
Для отмены в окне Мой компьютер или проводника последней операции перемещения, копирования либо переименования объекта выбирают команду Отменить … в меню Правка или нажимают кнопку Отменить на панели инструментов Обычные кнопки. Команду можно вызвать и с помощью клавиш Ctrl+z.
Содержание команды зависит от последней выполненной операции. Например, если перед входом в меню был удален файл, то в меню появится команда Отменить удаление. Некоторые действия не могут быть отменены. В таких случаях команда Отменить будет недоступна.
Сжатие файлов и папок производят для их более компактного размещения на носителе, сокращения времени их передачи по сети. Сжатые файлы и папки помещаются в архив. Соответственно, программы, выполняющие упаковку и распаковку файлов, получили название архиваторов.
Архивация файлов и папок, находящихся на жестком диске, на подключенное к компьютеру устройство с магнитной лентой (стример), на дискеты или жесткий диск (в том числе на сетевой диск) необходима для защиты данных от потерь, возникающих в результате перебоев с электроснабжением, отказа оборудования, некорректной работы программного обеспечения, ошибок пользователей. В случае повреждения исходных файлов их можно восстановить, обратившись к архиву.
В настоящее время используются несколько десятков программ-архиваторов: ARJ, AIN, ACE, IMP, LHA, PETITE, Zip, Rar. В Windows XP реализована полная поддержка архивов в ZIP-формате. Пользователь может легко создавать архивы, просматривать их содержимое и извлекать из них файлы и папки. Подробные сведения о сжатом объекте (имя, тип, расположение, размер до и после сжатия и т.д.) можно получить, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав команду Свойства.
При перемещении файла из обычной в сжатую папку он сжимается. Работа со сжатой папкой выполняется так же как с обычной папкой. Двойной щелчок объекта, помещенного в сжатую папку, запускает программу, в которой он создан, и открывает файл или папку. Чтобы извлечь один файл/папку из архива, перетащите его в другую папку мышью. Для извлечения всех объектов выделите сжатую папку в окне, выберите Файл и команду Извлечь все – запустится программа мастер извлечения файлов и папок из архива.