4.3.3. Файлы и папки

Все документы и программы хранятся на дисках компьютера в виде файлов. Файл (file) является основной структурной единицей. Его содержимое можно просмотреть, изменить, удалить, распечатать. Файлы группируются в папки по тематике или какому-нибудь другому принципу. В папках могут содержаться файлы, программы или другие объекты – принтер, диски, модем.

Каждому файлу или папке для их идентификации присваивают определенное имя. Windows XP поддерживает длинные имена файлов и папок.

Имя файла или папки может содержать до 215 символов, включая пробелы, знаки плюс и равенства, квадратные скобки, знаки препинания - точки, запятые, точки с запятой. Не допускается использование следующих символов: косая черта, двоеточие, звездочка, знак вопроса, кавычки, угловые скобки, вертикальная черта (разделитель).

Желательно, чтобы имя файла отражало его содержание. Например, в качестве имени файла можно использовать название документа: «Выпуск новой продукции на машиностроительных заводах в 2006 году». Следует помнить, что не все программы могут работать с именами, содержащими 215 символов.

Имя файла обычно заканчивается расширением, состоящим из трех символов. Имя отделяется от расширения точкой. Расширение используется для классификации файлов по типу. Так, файлам, созданным в графическом редакторе Paint, автоматически присваивается расширение .bmp, в программе Блокнот — .txt, в программе Word - .doc. Файлы исполняемых программ имеют расширение .com и .exe. В длинном имени файла к расширению относят первые три символа после последней точки в имени файла, например для файла Сonfig.system это будут буквы sys.

Русская версия Windows работает с именами файлов на русском языке. Однако следует учитывать, что при работе на нескольких компьютерах, если хотя бы на одном из них не установлена кириллица, могут возникнуть трудности с чтением имен файлов, содержащих символы русского алфавита.

Имена файлов, которые используются в последних версиях Windows, в литературе называют длинными. В первых версиях операционной системы, разработанных Microsoft (MS-DOS и Windows 3x) использовались короткие имена файлов, имеющие формат 8.3. В этом формате имя файла (префикс) ограничено восемью символами, а расширение (суффикс) тремя. Длинные имена файлов совместимы с короткими. Программы, не понимающие длинного имени файла, видят его «псевдоним» (aliase), который содержит первые шесть символов из длинного имени и порядковый номер после знака тильда (~) в случае, если первые шесть символов повторяются. Например, имена файлов финансы.txt и финансирование.txt в MS DOS запишутся как финанс~1.txt для первого документа и финанс~2.txt – для второго.

Путь к файлу показывает его расположение на компьютере или в сети. Он содержит после-довательность имен диска, папки и всех подпапок, в которых находится этот файл, включая имя файла. После имени диска ставится двоеточие (:) и обратная косая черта (\). Одно имя от другого отделяется обратной косой чертой. Например, с:\windows\волны.bmp. Если имя файла или папки содержит пробелы, путь следует заключить в кавычки: «с:\автомобили\грузовые машины.doc».

Чтобы указать путь к файлу, находящемуся в общей сетевой папке, перед ее именем надо ввести две обратные косые черты: \\other\mouse.txt. Например, путь к точечному рисунку «поле», расположенному в общей папке «рисунки» на компьютере, подключенном к сети и имеющем имя nt_sр, указывают следующим образом: \\nt_sр\рисунки\поле.bmp.

Файлы и папки в графических пользовательских интерфейсах (GUI) отображаются в виде значков, внешний вид которых зависит от типа объекта. Под значком латинскими или русскими буквами указывается имя объекта. Оно может начинаться с прописной или строчной буквы. В большинстве случаев значки файлов, созданных в разных программах, различаются. При желании можно для файла/папки выбрать или нарисовать свой значок.

Двойной щелчок значка файла/папки позволяет открыть документ/папку или запустить программу.

Рассмотрим значки папок и файлов некоторых распространенных программ, показанные на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Значки, используемые для отображения папок и различных типов файлов: 1 – папка; 2 – текстовый файл; 3 – файл документа, разработанного с помощью текстового процессора Word; 4 – файл формата JPG; 5 - файл HTML-документа (приложение Internet Explorer)

1. Папка. Отображается в виде кейса, закрашенного желтым цветом.

2. Текстовый файл, разработанный в программе Блокнот. На листе видны горизонтальные линии, изображающие строчки текста.

3. Файл документа, разработанного с помощью текстового процессора Word. В рамке выделена буква «W». Значки файлов, созданных в Microsoft Office, имеют вид листа с загнутым правым верхним углом.

4. Файл формата JPG.

5. Файл HTML-документа (приложение Internet Explorer).

Файлы, папки и другие объекты, отображаемые на экране при работе с Windows, как и предметы, с которыми мы имеем дело в реальной жизни, обладают определенными свойствами. Они указываются в окне Свойства. Перечень параметров, представленных в окне свойств, зависит от выделенного объекта. Для отображения на экране общих свойств файла/папки надо выделить объект в окне Мой компьютер или проводника, выбрать команду Свойства в меню Файл и открыть вкладку Общие.

На вкладке приводятся следующие сведения (рис. 4.20).

• Тип файла – указывается приложение, в котором создавался файл, например, точечный рисунок или документ Microsoft Word.

• Приложение – приводится название приложения, используемого для открытия файла, например Paint или Microsoft Word.

• Размещение – указывается путь к папке, в которой находится файл.

• Размер – приводится размер файла.

• На диске – указывается сколько места занимает файл на диске. Сопоставив две величины Размер и На диске, можно подсчитать потери дискового пространства из-за разбиения файла по кластерам. Если файл сжат, то указывается размер сжатого файла.

• Создан – приводится дата создания файла.

• Изменен – приводится дата последнего изменения данных.

• Открыт – приводится дата последнего открытия файла.

Атрибуты – определяют возможность использования файла/папки, их архивации и скрытия.

Рис. 4.20. Общие свойства файла

Папки и файлы имеют следующие атрибуты: Только чтение, Скрытый и Архивный.

• Атрибут Только чтение используется для предотвращения случайного изменения или удаления папки или файла. Информацию, представленную в файле с этим атрибутом, можно только читать или печатать. Такой файл нельзя удалить с помощью обычных команд MS-DOS — Del и Erase. Файлы программ, имеющие атрибут Только чтение, более устойчивы к простейшим вирусам.

• Флажок Архивный устанавливается после создания или изменения файлов и папок, подлежащих архивации.

• Атрибут Скрытый обычно назначается для системных файлов, которые не подлежат изменению и, как правило, не отображаются в окне папки.

Значки гибкого, жесткого диска и компакт-диска в окнах Мой компьютер и проводника отличаются от значка папки (рис. 4.21).

а)	б)	в)

Рис. 4.21. Значки дисков:

а – гибкий; б – жесткий; в – компакт-диск

Получить информацию о свободном месте на диске и его размере в окне папки можно следующими способами.

Дважды щелкнуть мышью значок Мой компьютер на рабочем столе и выделить в окне значок диска. Информация о диске будет представлена в левой части окна Мой компьютер и в строке состояния. В окне проводника информация о выделенном диске отображается в строке состояния.

В окне проводника или Мой компьютер щелкнуть правой кнопкой значок диска и выбрать в контекстном меню команду Свойства. На экране отобразится окно свойств (рис. 4.22).

Рис. 4.22. Информация, представленная в окне свойств диска на вкладке Общие

На вкладке Общие окна свойств диска отображается следующая информация

• Емкость – объем диска в байтах и мегабайтах;

• Занято – объем занятого места на диске в байтах и мегабайтах;

• Свободно – объем свободного места на диске в байтах и мегабайтах;

• в поле Метка тома отображается имя (метка) выбранного диска, которая может содержать до 11 символов;

• круговая диаграмма наглядно показывает как распределяется свободное и занятое прост-ранство на диске.

В окне свойств диска с файловой системой NTFS можно установить флажки, обеспечи-вающие сжатие диска для экономии места и индексирование диска для быстрого поиска.