Глава 6 система финансового контроля

6.1. Организация системы контроля исполнения бюджетов

После того как бюджет разработан и принят, фактические показатели деятельности предприятия

должны сравниваться с запланированными. Актуальной становится проблема контроля исполнения бюджета.

Основными элементами системы контроля являются:

объекты контроля - бюджеты структурных подразделений;

предметы контроля - отдельные характеристики состояния бюджетов (соблюдение лимитов фонда оплаты труда, расходов сырья и материалов и т.д.);

субъекты контроля - структурные

подразделения предприятия,

осуществляющие контроль за

соблюдением бюджетов;

технология контроля бюджетов -

осуществление процедур, необходимых

для выявления отклонений фактических

состояний бюджетов от плановых.

226

Для создания эффективно действующей системы контроля необходимо выявить те сферы деятельности, где будет оправдан особенно тщательный контроль; установить стандарты деятельности; создать систему сбора информации о деятельности; сравнить результаты деятельности со стандартами; принять меры по коррекции нежелательных отклонений.

На основе такой системы контроля руководители должны:

определить, какие из подразделений нуждаются в улучшении деятельности и отражать это в количественной мере на основе сравнения с имеющимися стандартами;

обеспечить получение руководителями каждого подразделения информации о показателях деятельности;

незамедлительно отреагировать на высокие достижения в виде поощрения руководителей этих подразделений;

организовать помощь отстающим подразделениям;

при неоднократном повторении высоких показателей у одних и тех же подразделений ввести систему сравнений за более продолжительный период времени;

ввести отчет по всем сферам деятельности, чтобы они не были оставлены без внимания;

обеспечить оперативное управление

приоритетами, чтобы не было игнорируемых сфер деятельности.

таблице 6.1 приведено распределение функций между структурными подразделениями компании в процессе организации контроля за исполнением бюджетов.

227

						Таблица 6.1
Распределение		функций			контроля			и
ответственности в бюджетировании
Служба (отдел)	Функции

	Обеспечение			надежности			данных
	сводного		бюджета			доходов		и
Планово-	расходов компании
	Обеспечение				качества		процедур
экономический
	сбора и обработка данных
отдел
	Контроль		за		своевременностью

	представления бюджетов доходов и
	расходов, и плана капитальных

	Обеспечение			надежности			данных
Финансовый	сводного БДДС компании
	Контроль		за		своевременностью
отдел
	представления БДДС и кредитных

	планов ЦФО
	Обеспечение				надежности			и
Бухгалтерия	качества		процедур			сбора		и
	обработки		исходных			данных		для

	составления бюджетов

Отдел маркетинга	Обеспечение надежности прогноза
	сбыта и данных бюджета продаж

Экономист-	Своевременное				и		полное
	представление				бюджетов		согласно
плановик ЦФО
	принятому регламенту