Лабораторная работа №2 Тема: Работа в программе Microsoft PowerPoint

Цель работы: Ознакомление с работой в программе Microsoft PowerPoint

Задание: 1. Изучить приемы работы и инструменты программы Microsoft PowerPoint.

2. Самостоятельно создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint

Основные сведения

Создание новой серии слайдов. Открыть Microsoft PowerPoint. Появится макет первого слайда. Для активации щелкните по нему курсором. Для добавления новых слайдов ниже или вставки нового слайда между уже созданными слайдами, необходимо установить курсор в то место, куда планируете добавить слайд. Выбрать на главной панели инструментов Слайды/Создать слайд и нажать на создать слайд столько раз, сколько слайдов надо добавить. При этом слайды будут добавляться ниже установленного курсора.

Сохраните презентацию. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. В дальнейшем по мере работы над презентацией время от времени сохраняйте вносимые Вами изменения.

Чтобы открыть слайд на весь экран (полноэкранный режим) надо открыть окно показ слайдов и нажать одну из кнопок с начала, с текущего слайда или произвольный показ.

Чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации слайдов надо нажать клавишу Esc или щелкнуть курсором по знаку слева, внизу слайда, а затем по выплывающему тексту Завершить показ слайдов.

Закрыть презентацию: Файл, Закрыть или щелкнуть вверху справа по окну .

Печатание заголовков и текста. Поставить курсор на поле заголовок на листе слайда, при этом автоматически откроется лента Средства рисования/Формат (рис. 1.2.1). Выбрать стиль текста из предложенных стилей WordArt. Инструменты WordArt позволяют редактировать стандартные варианты изменять: заливку, контур, текстовые эффекты.

Рис. 1.2.1. Лента Средства рисования

Текстовые эффекты позволяют выбрать любой из предложенных вариантов дизайна подачи текста.

Если на слайде нет поля заголовок или отсутствует поле «текст слайда» и не активен курсор, то на вкладке Вставка (рис. 1.2.2) выбрать инструмент Надпись и курсором на фоне слайда создать поле. Внутри поля появляется мигающий курсор.

В окне текст нажать кнопку WordArt. На слайде появится активное окно Коллекция Word Art. Выбрать нужный стиль надписи и нажать ОК.

Рис. 1.2.2. Лента Вставка

Чтобы убрать на экране надо выделить его и нажать на Delete.

Тип шрифта - принято рекомендовать Times New Roman или Arial. Размер букв заголовка оптимально не менее 26, текста - не менее 16, можно использовать - курсив, подчеркивание, сочетание заливок букв разных цветов. Чтобы текст презентации был более выразительным надо дополнительно обвести контур букв, для этого заходим в Средства рисования выделяем текст и в стили WordArt нажимаем на кнопку контур текста. При этом цвет контура и самого текста могут не совпадать, это ваше дизайнерское решение.

Границы поля текста, также как и заголовка, необходимо растягивать за угловые «кружки» по размеру окна слайда.

Текст лучше выравнивать по ширине, заголовки – по центру, замечания и комментарии в скобках – по правому краю.

Оформление общего фона слайда. Это можно сделать двумя способами: применить Шаблоны дизайна программы Microsoft PowerPoint или создать самим, используя изображения найденные в Internet.

Для использования шаблонов, открыть ленту Дизайн (рис. 1.2.3) и выбрать, из предложенных разработчиком программы вариантов, подходящий дизайн слайдов вашей презентации. Нажмите на него. Все слайды презентации примут соответствующий вид.

Рис. 1.2.3. Лента Дизайн

Выбранный дизайн можно редактировать с помощью кнопок окна Фон: Стили фона, Цвета, Шрифты, Эффекты.

Флажок Исключить фон образца отменяет выбранный ранее шаблон оформления.

Вставка рисунков, таблиц и текста в презентацию.

1-й способ. Создать таблицу, диаграмму или рисунок непосредственно в программе Microsoft PowerPoint.

Для этого на поле слайда и во вкладке Вставить предусмотрены следующие команды:

Кнопка - таблица, позволяет вам создать таблицу нужного размера. Для этого надо ввести в диалоговое окно данные таблицы – количество строк и столбцов и нажать ОК. В готовую таблицу вносите информацию и оформляйте ее по стилю и подаче.

Кнопка - гистограмма, открывает вкладку Работа с диаграммами и все типы диаграмм, из которых вы выбираете подходящую для демонстрации вашей информации (смотри лабораторную работу №1), и открывается таблица Excel, в которую вы вносите данные необходимые для построения диаграммы.

Кнопка - вставить рисунок SmartArt открывает окно выбор рисунка SmartArt. Выбираете подходящую схему и нажимаете ОК. Далее смотри лабораторную работу №1.

Кнопка - вставить рисунок из файла открывает папку Изображения вашего компьютера. Выберите рисунок и вставьте, нажимая ОК.

Кнопка - картинка открывает окно картинка, в строке Искать напишем, что мы хотим найти в Internet (например: мировые котировки нефти). В строке Искать объекты выберем, например, диаграммы. Программа выдает картинки диаграмм котировки нефти. Выбираем подходящую картинку и нажимаем на нее, она автоматически вставляется в презентацию.

Кнопка - вставить клип мультимедиа открывает все файлы библиотеки вашего компьютера. В правом нижнем углу окна выбираем Видеофайлы/Имя файла/Вставить. Таким образом, в презентацию можно вставить клип или видео ролик (например, технология изготовления спецодежды сварщика) который вы предварительно скачали из Интернета. Здесь же находится кнопка Звук, которая содержит две команды: Звук из файла и Звук из организатора клипов. Например, выбираем «Звук из файла» появляется окно Вставка звука. Выбрать диск D, папка «Музыка» нужный файл ОК. Появляется кнопка

2-й способ – Вставить таблицу, рисунок или график из файла word. Вставить таблицу. Копируем таблицу в файле word, открываем слайд презентации и нажимаем кнопку Вставить. Таблица появится в поле текст слайда. С помощью инструментов редактора Работа с таблицами/Конструктор/Макет можно изменить вид таблицы.

Рекомендации. Растяните рамку таблицы, потянув стрелки середины сторон. Увеличьте размер шрифта и сделайте его жирным, дополнительно обведите текст контуром, зайдя в средства рисования и в стили WordArt, нажмите на кнопку контур текста. При этом текст должен быть выделен.

Аналогично вставляется текст, графики и рисунки.

Вставить формулы. Выделите и скопируйте формулу в документе word. Откройте слайд презентации и щелкните мышкой вне поля «текст слайда» и нажмите кнопку Вставить. Формула появится в левом верхнем углу слайда. Перетащите ее в нужное место, растяните за углы и сделайте шрифт «жирным».

Формулу также можно набрать в программе Microsoft PowerPoint. Вставка/Символы/Формула. Откроем программу Microsoft Equation. Появится панель Редактор формул. Составим нужную формулу и поместим ее по тексту.

Передвижение планов на слайде. Если нужно поменять местами текст и фон или наслоить картинки и графики друг на друга, то надо мышкой выделить объект перемещения. На вкладке Главная / Рисование / Упорядочить / упорядочить объекты откроется окно с инструментами «на передний план; на задний план; переместить вперед; переместить назад». Выбираем необходимую команду. Чтобы сохранить созданное расположение рисунков и таблиц их надо сгруппировать.

Группировка объектов. Выделить объекты один за другим при нажатой клавише Shift. Открыть на вкладке Главная /Рисование/ Упорядочить/ Сгруппировать объекты /группиро-вать. В результате объекты группируются как один объект.

Настройка анимации.

На главной ленте вкладка Анимация открывает инструменты демонстрации слайдов (рис. 1.2.4): возникновение, выцветание, вылет, плавное приближение, панорама, фигура, часовая стрелка, случайные полосы, увеличение с поворотом, масштабирование и вращение. Используя эти инструменты, вы можете сделать подачу материала более разнообразной.

Рис. 1.2.4. Лента Анимация

Вкладка Показ слайдов /Настройки /Показ времени позволит задать автоматический режим смены слайдов презентации во время доклада. При этом очень важно сделать хронометраж времени, т.е. сколько секунд в докладе вы уделяете тому или иному слайду, что бы смена слайдов была синхронна вашему докладу. В противном случае ваш доклад будет сорван или неинтересен.

Помните: эффекты анимации видны только на полном экране, поэтому для их просмотра надо щелкнуть по кнопке демонстрации слайдов.

Нижняя лента окна презентация.

Знак – сортировщик слайдов (внизу справа), показывает все слайды сразу. Знак – обычный режим.

Во время демонстрации слайдом в левом нижнем углу появляются Управляющие кнопки, выбрать нужную:

– далее (следующий слайд); – назад (предыдущий слайд); - в начало; – открывает инструменты: далее, назад, последний просмотренный, перейти к слайду, экран, справка, завершить показ слайдов.

Чтобы завершить показ слайдов также можно нажать клавишу Esc.

Просмотр слайдов. Все слайды можно увидеть вместе с помощью значка Сортировщик слайдов . При этом слайды можно менять местами - щелкнуть курсором по слайду и, не отжимая кнопки, перетащить в нужное место.

Два щелчка левой части мыши выводят нужный слайд на весь экран.

Сохранение презентации. Существует несколько форматов сохранения презентации. Однако для сохранения анимации и других эффектов, рекомендуется сохранение презентации в формате Демонстрации PowerPoint. Сохранение презентации в данном формате позволяет открыть презентацию и показать ее как законченную последовательность слайдов без отображения на экране и использования программы PowerPoint. Если демонстрацию открыть непосредственно из PowerPoint, то ее можно редактировать как обычную презентацию.

Для сохранения презентации в формате Демонстрации PowerPoint надо открыть Файл/ Сохранить как / Дать своё название, выбрать нужную папку. Раскрыть список Тип файла, щелкнув кнопку и выбрать Демонстрации PowerPoint/ Сохранить /Закрыть (курсором нажать на кнопку экрана).

Задание 1. Подготовить самостоятельно презентацию на волнующую вас тему (не менее 10 слайдов) с применением режимов анимации, демонстрации клипов со звуком, режима времени. Вставить в презентацию рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и текст, используя метод передвижения (наслоения) и группировки. Готовую презентацию показать преподавателю в полноэкранном режиме.