2. Назначение и цели создания системы

Вид автоматизируемой деятельности

В ломбарде мы выделяем следующие виды деятельности, подлежащие автоматизации:

• Сильные стороны – преимущества организации;

• Слабости – недостатки организации;

• Возможности – факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества огранизации на рынке;

• Угрозы – факторы, которые могут потенциально ухудшить положение вашей организации на рынке;

Целью проекта является разработка базы данных для автоматизации учета данных, клиентов, выдачи и возврата заложенного имущества, отслеживания клиентов, имеющих задолженность по возврату выданной ссуды.

3. Характеристика объектов автоматизации

В последнее время наблюдается общее повышение интереса ко всем аспектам, связанным с разработкой сложных программных приложений. Для многих компаний корпоративное программное обеспечения и базы данных представляют стратегическую ценность. Существует высокая заинтересованность в разработке и верификации методов и подходов, позволяющих автоматизировать создание сложных программных информационных систем. Известно, что систематическое использование таких методов позволяет значительно улучшить качество, сократить стоимость и время поставки информационных систем.

Современный бизнес требует более широкого применения информационных технологий в управлении. Жизнеспособность и развитие информационных технологий объясняется тем, что современный бизнес крайне чувствителен к ошибкам в управлении. Интуиции, личного опыта руководителя и размеров капитала уже мало для того, чтобы быть первым. Для принятия любого грамотного управленческого решения в условиях неопределённости и риска необходимо постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности, будь то торговля, производство или предоставление услуг. Поэтому современный подход к управлению предполагает вложение средств в информационные технологии. И чем крупнее предприятие, тем серьёзнее должны быть подобные вложения. Они являются жизненной необходимостью в жёсткой конкурентной борьбе. Одержать победу сможет лишь тот, кто лучше оснащен и наиболее эффективно организован.

4.Организационная структура:

Разумно созданная структура системы управления в значительной мере определяет ее эффективность, так как обеспечивает устойчивость связей между множеством составляющих компонентов объекта управления и обеспечивает целостность системы. Она связывает отдельные элементы системы в единое целое, существенно влияет на формы и организацию планирования, оперативного управления, способы организации работ и их координацию, дает возможность измерить и сравнить результаты деятельности каждого звена системы. Структура влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров.

5. Анализ созданного проекта информационной системы предприятия.

Информационная система «Ломбард» создается для центрального офиса в соответствии с требованиями канонического проектирования. В ходе проектирования был обследован объект автоматизации:

• изучена работа ломбарда;

• определено, какое на данный момент имеется программное обеспечение и оборудование;

• сформированы требования, предъявляемые работниками СК к создаваемой ИС.

На основе полученных данных составлено техническое задание на создание ИС «Ломбард». Ломбард создается на базе уже установленного у пользователя программного обеспечения.

Созданный проект ИС «Ломбард» выполняет все требования пользователя и решает поставленные задачи – уменьшение затрат рабочего времени на поиск необходимых документов и сокращение времени ответа на запросы; автоматизация учета вновь поступающих на хранение документов.