Перемещение и копирование фрагментов текста

Выделенный фрагмент текста можно перемещать при помощи мыши. Для этого после выделения и отпускания левой кнопки следует установить указатель мыши над выделенным фрагментом (он примет форму стрелки, наклоненной влево) и, снова зажав левую кнопку, переместить его на новое место. Копирование осуществляется при дополнительно зажатой клавише Ctrl. Также можно переместить выделенный текст мышью, зажав правую кнопку. В этом случае после ее отпускания появится контекстное меню, где можно будет выбрать копирование, перемещение или другие действия с текстом.

Другим способом копирования и перемещения является буфер обмена Windows. После выделения текста его можно скопировать (или вырезать, для перемещения текста) в буфер обмена и, переместив курсор в место вставки – вставить из буфера, при необходимости повторив вставку многократно. Работа с буфером обмена осуществляется при помощи кнопок « Вырезать», « Копировать» и « Вставить» группы «Буфер обмена» на Главной ленте инструментов или стандартными сочетаниями клавиш (см. Лабораторную работу 2). Функции работы с буфером обмена присутствуют и в контекстном меню.

Буфер обмена Microsoft Office является расширенным буфером обмена и позволяет накапливать текстовые и графические фрагменты из документов Microsoft Office или других приложений одновременно в количестве до 24 штук, а затем вставлять их в документы Microsoft Office в любой последовательности или все сразу. Для работы с буфером обмена Microsoft Office следует отобразить область задач «Буфер обмена» (кнопка вызова окна в правой части названия группы Буфер обмена). При вырезании и копировании объекты попадают в буфер и накапливаются в нем, отображаясь в области задач. Щелчком по каждому из фрагментов его можно вставить в текст, щелчком правой кнопкой мыши (либо щелчком по кнопке , появляющейся справа отфрагмента) – открыть меню для его вставки в текст или удаления из буфера. Дополнительные кнопки вверху области задач позволяют одним движением последовательно вставить все элементы из буфера в текст или удалить их все из буфера. Кнопка «Параметры» в нижней части области задач позволяет тонко настроить поведение буфера обмена Microsoft Office.

Непечатаемые символы

Непечатаемые символы весьма полезны, так как позволяют оценить структуру документа и правильность его форматирования. Для включения и отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка стандартной панели инструментов. Непечатаемые символы удаляются как обычные, клавишами Delete и Backspace. Как следует из названия, данный символы никогда не выводятся на печать.

Непечатаемый символ конца абзаца обозначается как «¶», пробел обозначается точкой. В Microsoft Word предусмотрены и другие непечатаемые символы.

Если в конце строки нажать не Enter, а Shift+Enter, будет вставлен непечатаемый символ . Он начнет переход на новую строку, однако разделенные им части текста все еще будут считаться одним абзацем.

Поиск и замена фрагментов текста

Достаточно распространенной задачей при работе с текстом является поиск в тексте конкретных последовательностей символов (слов, их фрагментов и т.д.). В Microsoft Word 2010 предусмотрено два инструмента для организации поиска в тексте.

Простой поиск осуществляется через область навигации. Данная область традиционно располагается в левой части экрана. Для включения отображения этой области следует установить одноименный флажок в группе «Показать» ленты Вид.

Область навигации состоит из трех вкладок. Вкладка предназначена для работы со структурированным (т.е. разделенным на главы, параграфы, пункты) текстом. Структурирование текста будет рассмотрено в Лабораторной работе №4. Вкладка отображает миниатюры – уменьшенные изображения страниц документа. Наконец, вкладка посвящено собственно простому поиску в тексте.

Другой способ вызвать область навигации для поиска текста – воспользоваться кнопкой « Найти» в группе Редактирование Главной ленты инструментов или пунктом Найти ее выпадающего меню, либо нажать клавиши Ctrl+F.

В верхней части всех вкладок располагается строка простого поиска текста. Чтобы начать поиск, достаточно ввести в нее искомый текст. После этого на вкладке будут выделены цветом разделы текста, содержащие искомый текст; на вкладке будут выделены цветом страницы, содержащие искомый текст; и, наконец, на вкладке будут отображены фрагменты абзацев с искомым текстом. Вхождения искомого текста в документе также будут выделены цветом. Текстовый курсор будет при этом перемещен к ближайшему фрагменту. Для перемещения курсора к другим фрагментам следует использовать кнопки . Завершить поиск можно нажатием кнопки в правой части строки поиска.

Кнопка в конце строки поиска открывает меню. С его помощью можно отобразить окно настроек стандартного поиска (изучить самостоятельно), вызвать расширенный поиск, поиск с заменой и переход (см ниже), а также заставить Microsoft Word искать не простой текст, а таблицы, рисунки и другие объекты (будут рассмотрены в следующих лабораторных работах).

Расширенный поиск выполняется через окно «Найти и заменить» (Рис. 3 .11, а). Его можно открыть, воспользовавшись одноименным пунктом выпадающего меню кнопки « Найти» в группе Редактирование Главной ленты инструментов, либо нажав кнопку под вертикальной полосой прокрутки и выбрав в выпадающем списке пункт .

В диалоговом окне в поле «Найти» следует ввести фрагмент искомого текста и щелкнуть кнопку «Найти далее». В отличие от других диалоговых окон, данное окно позволяет работать с текстом в рабочей области. Чтобы обнаружить следующий фрагмент, необходимо снова щелкнуть кнопку «Найти далее» При необходимости можно щелкнуть кнопку «Больше». В окне появятся дополнительные инструменты для тонкой настройки поиска.

а)

б)

в)

Рис. 3.11 Диалоговое окно «Найти и заменить»

Для замены одного фрагмента текста другим можно выбрать вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить» (Рис. 3 .11, б). Вместо этого можно нажать кнопку « Заменить» в группе Редактирование Главной ленты инструментов, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+H (английское). В полях вкладки следует ввести искомый текст и текст, который его заменит.

Третья вкладка диалогового окна «Найти и заменить» (Рис. 3 .11, в) вызывается через пункт Перейти… выпадающего меню кнопки «Найти» в группе Редактирование Главной ленты инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+G. Его также можно открыть, нажав кнопку и выбрав пункт . В диалоговом окне следует указать тип объекта перехода (строка, абзац, страница и др., см. следующие лабораторные работы) и указать номер или название этого объекта.

Остальные пункты выпадающего списка кнопки задают один из режимов быстрого перехода (по страницам, разделам, параграфам, пунктам списка и т.д., см. следующие работы). Кнопки и там же (синие, если режим отличается от режима «по страницам») позволяют быстро листать текст в соответствии с заданным режимом.