Управление отображения документа
Для управления масштабом отображения содержимого служит бегунок в специальной панели в нижнем правом углу окна. Численное значение масштаба в процентах отображается рядом. Также масштаб можно изменить, вращая колесико мыши с зажатой клавишей Ctrl.
Более точно можно настроить масштаб
через диалоговое окно (Рис. 3 .4), которое
вызывается нажатием кнопки
слева от бегунка либо кнопки «
Масштаб»
в группе Масштаб
ленты Вид.
Выпадающий список кнопки
в окне позволяет отобразить на экране
сразу несколько страниц (список может
быть расширен нажатием курсорных
клавиш). Также быстро задать масштаб в
100%, отобразить на экране одну или две
страницы целиком либо одну страницу по
ширине можно при помощи кнопок
в группе Масштаб
ленты Вид.
Рис. 3.4 Диалоговое окно настройки масштаба отображения
Microsoft Word 2010 позволяет просматривать документ на экране в различных режимах:
Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать. Только в этом режиме отображается вертикальная линейка. Также в режиме разметки страницы можно убрать с экрана верхние и нижние поля соседних страниц (для этого необходимо щелкнуть мышью в промежутке между страницами). Режим разметки страницы является наиболее универсальным режимом, на современных компьютерах именно в этом режиме происходит основная работа над документом.
Режим чтения переводит Microsoft Word в режим, обеспечивающий комфортное и не утомляющее глаза чтение текста с экрана. Ленты инструментов при этом убираются с экрана, а все элементы управления сосредотачиваются в верхней строке окна. В режиме чтения размер шрифта, полей бумаги и т.д., а также разбиение документа на страницы могут отличаться от заданных при создании документа.
Web-документ – отображает документ в виде Web-страницы (используется лишь при создании и просмотре в Microsoft Word простейших Web-страниц; в пособии такое использование Microsoft Word не рассматривается);
Структура – предназначен для работы со структурой документа. Режим будет подробно рассмотрен в Лабораторной работе №4;
Черновик – отображение только текста без привязки его к размеру бумажного листа; режим полезен при наборе большого количества текста, а также для экономии ресурсов на слабых машинах;
Переход между режимами осуществляется
с помощью кнопок
в панели управления просмотром (в правой
части строки состояния), либо аналогичными
кнопками в группе Режимы
просмотра документа ленты
Вид.
Создание документов и ввод текста Понятие о шаблонах
Для создания нового документа в программе
Microsoft Word
достаточно просто загрузить приложение.
Если же необходимо создать новый документ
в уже открытой программе, то следует
нажать клавиши Ctrl+N
(также кнопку
создания чистого документа можно
добавить в панель быстрого доступа).
Вместо этого можно воспользоваться
меню Файл, выбрать
слева категорию Создать.
Далее в основной части окна следует
выбрать «Новый документ». В правой части
в области просмотра отобразится чистый
лист. Под ним будет кнопка «Создать»,
нажатием которой и создает документ.
Иногда приходится создавать множество документов с одинаковой структурой или с повторяющимися частями. Например, приказы по организации чаще всего имеют одинаковую «шапку» в верхней части. Для автоматизации этого процесса в Microsoft Word, как и большинстве других программ, предусмотрены шаблоны. Шаблон – специальный файл, содержащий общие для всех документов нужного типа элементы (текст, эмблемы, шапки таблиц). При создании документа на основе шаблона элементы из него (как текст, так и настройки форматирования) автоматически передаются в новый документ. Пустой документ также создается на основе шаблона – это встроенный в Microsoft Word шаблон Normal.dotm.
Для создания документа на основе шаблона, отличного от Normal.dotm, следует, опять же, в меню Файл выбрать категорию Создать. В основной области окна будет перечислено множество шаблонов Microsoft, следует выбрать из них подходящий (и нажать кнопку «Загрузить» справа). Можно использовать свои же шаблоны, созданные в Microsoft Word ранее. Эти шаблоны должны быть размещены в системной папке шаблонов Word. Чтобы воспользоваться этими шаблонами, в главной части окна «Создать» следует выбрать значок «Мои шаблоны». Вместо этого можно открыть на компьютере папку с шаблоном и открыть его в Microsoft Word двойным щелчком – результат будет таким же. Также Microsoft Word позволяет использовать в качестве шаблона любой ранее созданный документ Microsoft Word – для этого в окне «Создать» служит значок «Из существующего документа».