Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МР_Контр_Архивоведение.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
192.51 Кб
Скачать

2. Методические указания по выполнения контрольной работы

2.1. Требования к структуре, содержанию и объему контрольной работы

Письменная контрольная работа должна иметь традиционную структуру:

  • титульный лист,

  • содержание (оглавление),

  • введение,

  • основная часть,

  • заключение,

  • список использованных источников.

Титульный лист - первая страница контрольной работы. Нумерация начинается со второй страницы работы. Титульный лист учитывается в общем объеме работы, но не нумеруется.

Содержание (оглавление) представляет собой список основных разделов работы с указанием страниц, на которых они начинаются.

Во введении необходимо отразить значение темы, дать краткий анализ использованных источников, раскрыть цели и задачи работы, степень освещения темы в литературе с указанием основных научных источников.

При определении целей и задач исследования необходимо правильно их формулировать. Так, в качестве цели не следует указывать «сделать». Правильно будет использовать глаголы «раскрыть», «определить», «установить», «показать», «выявить» и т.д.

В основной части освещаются 3-5 вопросов, теоретического характера. Работа может содержать обзор источников по теме или анализ, систематизацию документов, мнений, комментарий к книге. Каждое выдвинутое положение, необходимо доказать конкретными фактическими материалами, аргументировать свою позицию.

Вопрос, являющийся темой контрольной работы, должен быть освещен на основе изучения рекомендованной литературы, как правило, шире и обстоятельнее, нежели он изложен в учебной литературе либо изучается в ходе учебных занятий.

Заключение пишется на 1-2 страницах. В нем приводятся собственные выводы автора по итогам работы, а также ее практическая значимость.

Список литературы должен включать не менее 8-10 наименований источников. Перечень источников и литературы, необходимых для разработки темы контрольной работы, должен быть в пределах 8-10 наименований.

Если в работе имеются приложения, они оформляются на отдельных листах и должны быть соответственно пронумерованы.

Объем контрольной работы должен составлять 15-20 машинописных страниц. При использовании таблиц, схем и рисунков допускаются незначительные отклонения от нормы.

2.2. Требования к оформлению контрольной работы

Контрольная работа должна выполняться печатным способом с использованием компьютера (текстовый редактор Microsoft Word) и принтера на белой бумаге формата А4 (297×210 мм) на одной стороне листа. Заполнять текстом оборотную сторону листа недопустимо.

Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. Разрешается использовать жирный шрифт и курсив для акцентирования внимания на определенных терминах и формулировок.

Оформление титульного листа. Титульный лист должен содержать: наименование вуза, наименование кафедры, название учебного курса, название темы контрольной работы. Пример оформления титульного листа контрольной работы приведен в Приложении 1.

Оформление структурных элементов работы. Заголовки структурных элементов работы («Оглавление», «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы») следует располагать в середине строки (выравнивание по центру) без абзацного отступа и без точки в конце и печатать заглавными буквами, не подчеркивая.

Наименования разделов нумеруются арабскими цифрами. Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, например: 1.2; 2.1. и т.д. Подзаголовки третьего уровня в контрольной работе не используются.

Текст заголовка следует набирать полужирным шрифтом. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их следует разделять точками. Перенос слов по слогам в заголовках не допускается.

Первая буква в названии подзаголовка - заглавная, все остальные - строчные.

В тексте работы заголовки должны в точности повторять названия и нумерацию «Оглавления».

Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы, а очередной подраздел – там, где заканчивается предыдущий подраздел. Не допускается писать заголовок подраздела на одном листе, а его текст – на другом. Разделы и подразделы письменной работы не должны начинаться и/или заканчиваться таблицей, рисунком, формулой, цифрой.

Оформление оглавления. Слово ОГЛАВЛЕНИЕ печатается по центру листа заглавными буквами (точка и двоеточие в конце не ставится). Пример оформления оглавления представлен в Приложении 2.

Оформление основного текста должно быть единым для всей контрольной работы:

  • Размеры полей: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее - 20 мм.

  • Шрифт - «Times New Roman», кегль (размер) - 14.

  • Цвет шрифта - черный.

  • Междустрочный интервал - 1,5.

  • Интервал между словами - 1 знак.

  • Абзацный отступ - 1,25.

  • Выравнивание связного текста - по ширине.

  • Выравнивание заголовком и подзаголовков - по центру.

  • Нумерация страниц - арабскими цифрами на нижнем поле листа, по центру, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Нумерация страниц основного текста и приложений - сквозная.

Оформление ссылок, сносок, цитат. Библиографическая ссылка - это библиографическое описание источника цитат, заимствований, а также произведений печати, законодательных актов и нормативно-методических документов. Правила оформления ссылок и сносок регламентируется ГОСТ Р 7.0.5.-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Различают подстрочные (вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску) и затекстовые (вынесенные за текст документа) ссылки.

Подстрочные ссылки - это ссылки, располагающиеся внизу страницы, под строками основного текста в очерченном колонтитуле. Форматирование сносок: шрифт Times New Roman, размер шрифта - 10; выравнивание - по ширине; межстрочный интервал - одинарный.

Затекстовые библиографические ссылки заключаются в квадратные скобки и содержат порядковый номер библиографической записи в списке литературы, который приводится в конце работы, например: [5].

Если ссылку приводят на конкретный фрагмент источника, то цитируемый фрагмент заключается в кавычки, а затем в квадратных скобках помимо порядкового номера источника цитирования указывают и страницы, на которых помещен объект ссылки, например:

[2, 123-124]

[4, 46].

При оформлении ссылок на положения нормативных правовых актов в квадратных скобках вместо номера страницы указывается номер соответствующей статьи (пункта) документа с обозначением символа «ст.» («п.»).

Если первоисточник по какой-либо причине недоступен, то разрешается воспользоваться цитатой, опубликованной в другом издании. В этом случае в начале ссылки приводят слова «Цит. по» (цитируется по), с указанием источника заимствования.

Все приводимые в контрольной работе факты, цифры, даты, конкретные данные должны быть подтверждены подстрочными ссылками. При этом следует соблюдать основные правила цитирования:

  • нельзя отрывать фразы от контекста, искажать текст произвольными сокращениями,

  • цитату необходимо заключать в кавычки и точно указывать источники использованных цитат.

Оформление таблиц, рисунков и иллюстраций. Таблица - это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам.

Таблица имеет два уровня членения: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.

Подзаголовки граф и строк грамматически согласовывают с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Ширина таблицы не должна превышать ширину полосы текста. При необходимости таблицы можно располагать в альбомном формате.

Слово «Таблица» перед самой таблицей форматируется следующим образом: с прописной буквы, курсивом, ориентирование по правому краю, после номера ставится точка.

Таблицы в тексте нумеруют арабскими цифрами, сквозной нумерацией в пределах главы, без знака №., например: Таблица 2.3 (печатается курсивом) - третья таблица второй главы. Ссылка на таблицу внутри текста имеет следующую форму: (см. табл. 5, с. 17).

После номера таблицы дается ее название, которое печатается жирным шрифтом, по центру страницы, без точки в конце.

Таблицы предпочтительно делать без «разрывов», не допускается отрыв заголовка от основной части таблицы.

Таблицы большого размера размещают на нескольких страницах. В этом случае графы таблицы нумеруют. При продолжении на следующей странице повторяют не названия граф, а только их нумерацию. При переносе таблицы на следующую страницу над ней нужно добавить слова «Продолжение Таблицы ...».

В таблицах допускается минимальный шрифт - 12 кеглей и одинарный межстрочный интервал. К таблицам, находящимся в Приложении, особых требований не предъявляется, но важно, чтобы они были «читаемыми».

Разрабатываемый студентом иллюстративный материл: графики, схемы, диаграммы и др. - представляется на рисунках с соответствующими названиями. Название рисунка форматируется следующим образом: расположение под рисунком, с прописной буквы, ориентация по центру страницы, шрифт жирный, без точки в конце.

Слова в названии таблиц и рисунков переносить и сокращать нельзя. Допустимо сокращение слов «Таблица» и «Рисунок в следующем виде: «Табл. ___», «Рис. _______».

При построении графиков по осям координат вводятся соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками.

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишутся сокращенно и без знака №, например: рис. 1, табл. 2, с. 34.

Оформление списка литературы. Библиографическое описание документов осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Список должен оформляться на отдельной странице и иметь заголовок Систематизация источников обычно проводится по группам (законы, постановления, стандарты, инструкции и др.), которые определяются исходя из значимости источника, а внутри выбранных групп по хронологии.

Законодательные акты и нормативно-правовые документы (в соответствии с их иерархической принадлежностью):

  • Международные правовые акты.

  • Конституция РФ.

  • Конституционные федеральные законы РФ.

  • Федеральные законы РФ.

  • Указы и распоряжения Президента РФ.

  • Постановления и распоряжения Правительства РФ.

  • Нормативные акты субъектов РФ.

  • Акты министерств и ведомств (положения, инструктивные письма, инструкции, приказы, указания, разъяснения).

  • Решения органов местного самоуправления.

При библиографическом описании нормативных правовых актов сначала указывается статус документа (например, Федеральный закон, Указ Президента РФ и т.п.), затем его название, после чего приводится дата принятия документа, его номер и дата последней редакции.

Для обозначения государственного стандарта указывают номер стандарта, его название, место издания, издательство, год издания. В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке первой буквы фамилии автора.

При включении в список статей из журналов или сборников необходимо указать название журнала, год, номер и страницы.

Образец оформления библиографического описания приведен в Приложении 3.