4.4 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Каждая таблица должна иметь название, которое размещают над таблицей и печатают симметрично те¬ксту над таблицей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

При переносе части таблицы на другую страницу название располагают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал оформляют, как правило, в виде таблиц:

Таблица (номер)

Название таблицы

Головка (шапка) Заголовки колонок

подзаголовки колонок

строки

Заголовки строк Колонки

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах разделов. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой. При этом первая цифра - номер раздела, а вторая - порядковый номер таблицы в разделе.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой позначен¬ня приложения. Если в приложении одна таблица, она повин¬на быть обозначена «Таблица В.1», если ее приведены в приложении В.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово «таблица» сокращенно «табл.» С указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и пидза¬головкы граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно ряд¬кам таблицы. При необходимости допускается перпендикуляр¬не расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена от остальной части таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, размешивают под текстом, в котором впервые представлены ссылки на нее, на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.

Допускается размещать таблицу вдоль длинной сто¬роны листа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат сто¬ринкы, таблицу делят на части, помещая одну час¬тину под другим или рядом, или перенося часть таблицы на следующую страницу. При этом в каждой части таблицы по¬вторюють ее головку и боковик. При распределении таблицы на час¬тины допускается ее головку и боковик заменять видповид¬нимы номерами граф и строк. При этом нумеруют арабсь¬кимы цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» пишут один раз справа над названием таблицы. Над другими частями справа пишут слова «Продолжение табл.» С указанием номера (обозначения) таб¬лици, если таблица заканчивается, обозначают «Окончание табл.».

Таблицы с небольшим количеством граф допускается подиля¬ты на части и подавать одну часть рядом с другой на одной странице. При этом также повторяют головку таблицы. Рекомендуется в этом случае разделять части таблицы двойной линией.

В таблице обязательно следует показывать единицы измерения. Если все показатели имеют одинаковую размерность, то они выносятся в заголовок. В случае различной размерности единицы измерения нада¬ються отдельно в заголовках граф или строк. Единицы измерения вказу¬ються в сокращенном виде в соответствии с действующими стандартами.

Если цифры или другие данные в любой строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.