Внешний вид

• Крайне нежелательно одевать на выступление черное, белое, ярко красное, мелкозернистое и полосатое. Все это сильно рябит на видео и отвлекает зрителя от вашего рассказа.

• Отключите телефон и всю постороннюю радиоаппаратуру — она не только может отвлечь вас в самый неподходящий момент, но и может генерировать помехи при съемке.

• Нежелательно наличие звенящих и блестящих украшений.

Также существуют такие требования к оформлению презентаций:

Правило 10/20/30 от Гая Кавасаки. Гай Кавасаки – блоггер, популярный на Западе, советует применять для презентаций следующее правило: 10 слайдов на 20 минут с 30 шрифтом.

10 слайдов – это то  количество, которое могут полноценно  «усвоить» слушатели. Большее  число слайдов говорит о том,  что докладчик не сумел выделить  главные тезисы.

20 минут – это время,  отведенное для непосредственно  рассказа, поскольку в отведенный  час, вам еще придется сначала  настроить технику, а потом  ответить на вопросы слушателей.

30 размер шрифта – оптимальный  выбор для написания текста  на слайдах. 

Если  презентация проводится с использованием проектора либо какой-то другой аппаратуры, то перед  началом презентации необходимо тщательно проверить исправность всех используемых устройств.

Текст доклада стоит адаптировать к той аудитории, пред которой  будет проводиться презентация. Необходимо оперировать в докладе  терминами понятными аудитории, и если речь идет о чем-то совершенно новом – желательно подробно объяснить все, также можно использовать сделанные в виде «памятки» листовки, чтобы аудитория пользовалась ими в процессе презентации.   При подготовке доклада следует избегать использования избитых клише и тривиальных фраз, послание будет более действенным, если будут использоваться собственные слова и фразы.

Этикет проведения презентации

 

Многое на презентации  зависит от докладчика. Существует ряд основных правил успешного проведения презентации:

• Желательно не читать доклад с листка. Во-первых, когда глаза докладчика опущены вниз, ему трудно установить визуальный контакт с аудиторией. Во-вторых, для слушателей остается непонятным: должны ли они слушать докладчика или же читать вслух вместе с ним.

• Не стоит класть обе руки в карман, особенно на долгий период времени. Руки в карманах – признак скованности, неуверенности, скрытности. Если одна рука все же лежит в кармане – не страшно, однако следует соблюдать осторожность, чтобы посторонние звуки, вроде звона ключей, не отвлекали аудиторию от презентации.

• Указкой нужно пользоваться лишь по необходимости, а не размахивать ею в течение всей презентации. Движение указки отвлекает аудиторию, но также и не стоит использовать собственные пальцы в качестве указки.

• Не рекомендуется облокачиваться на стол или кафедру в течение длительного периода времени, иначе слушатели будут сосредоточены на том, чтобы уловить момент падения докладчика, а не на самой презентации.

• При проведении презентации желательно смотреть на аудиторию, а не на потолок или настенные плакаты, например. Докладчик не должен загромождать собой визуальные предметы, ни в коем случае не должен поворачиваться спиной к аудитории.

• Говорить следует громко, четко, медленно, чтобы все присутствующие могли услышать доклад. В больших аудиториях рекомендуется использовать специальную звуковую аппаратуру (микрофон, колонки). Монотонное нудное чтение доклада вызывает скуку, поэтому докладчик должен тоном и темпом голоса выделять нужные моменты в своей речи.

• Докладчику рекомендуется делать паузы на месте соответствующих знаков препинания. На месте запятой делается короткая пауза, тире – чуть длиннее, точка – самая длинная пауза.

• Во время проведения презентации докладчик может передвигаться по комнате. Таким образом, достигается более близкий контакт с аудиторией. Однако «мельтешить» из стороны в сторону не желательно – это очень отвлекает слушателей.

• В презентации обязательно должны присутствовать ключевые слова и понятия. Именно они помогут слушателю в дальнейшем идентифицировать полученную информацию.

• При необходимости использования экрана, маркерной доски или флип-чарта, не стоит поворачиваться к аудитории спиной, возможен поворот не более чем на 45 градусов.