2.2 Совместное использование с «1с: Документооборот 8»

«1С: Документооборот 8» может быть использован как связующее звено между задачами, выполняемыми в информационной базе «1С: ERP Управление предприятием 2» одной инфраструктуры, при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя [5].

Совместное использование с «1С: Документооборот 8» дополняет прикладное решение «1С: ERP Управление предприятием 2» следующими возможностями:

- создание поручений, изменение и выполнение задач «1С: Документооборота»;

- просмотр истории выполнения задач и процессов;

- запуск и работа с бизнес – процессами;

- создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;

- просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих);

- согласование документов «1С: ERP Управление предприятием 2»;

- просмотр и добавление связей между документами «1С: Документооборота 8»;

- работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени. Добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных прикладного решения «1С: ERP Управление предприятием 2».

Примеры совместного использования «1С: Документооборот 8» с «1С: ERP Управление предприятием 2»:

- из карточки документа «Заказ клиента» в «1С: ERP Управлении предприятием 2» сотрудники смогут сформировать внутренний документ «1С: Документооборота 8», отправить его на согласование и контролировать этот процесс;

- ответственный за работу с контрагентом в «1С: ERP Управлении предприятием 2» может посмотреть его входящие и исходящие документы и узнать, какие процессы идут по этим документам и в какой стадии они находятся;

- менеджер по продажам может присоединить к документу «Заказ клиента» в «1С: ERP Управлении предприятием 2» файлы, поступившие от клиента по электронной почте и подписанные электронной подписью. Хранение этих файлов и сведений об электронной подписи обеспечит «1С: Документооборот 8».

Можно сделать вывод, что совместное использование с «1С: Документооборотом 8» сэкономит время и избавит от перехода из одной информационной базы в другую: в карточках другой конфигурации или приложении будут доступны гиперссылки, обеспечивающие доступ к любым учетным данным из «1С: Документооборота 8»: присоединенные файлы, процессы, задачи, истории переписки и т.д.

2.3 Рост эффективности и инвестиционной привлекательности при

использовании ERP – решений фирмы «1С»

Наиболее востребованные решения «1С» – это новые «1С: ERP Управление предприятием 2.0». Выбор ERP – решения – крайне сложная и комплексная задача, требующая серьезного обследования организации и четкого формулирования требований к корпоративной информационной системе. В последней версии «1С: ERP» реализована поддержка сложного многопередельного производства с длинными технологическими циклами, выпуска продукции небольшими сериями [4]. Отметим, что в сфере ИС наблюдается отчетливая тенденция сближения ранее существовавших практически полностью независимо друг от друга средств ERP и ECM с целью создания единой системы управления предприятием. И «1С» выступает сегодня одним из пионеров воплощения такой концепции [3]. На примере развития ЗАО «ТРАНСМАШХОЛДИНГ» и ОАО «КАМАЗ» проанализируем эффективность использования ERP – решений фирмы «1С».

ЗАО «ТРАНСМАШХОЛДИНГ» – мировой лидер железнодорожного машиностроения по физическим объемам производства. Главной проблемой предприятия было отсутствие унифицированной информационной системы.

ОАО «КАМАЗ» – крупнейшая автомобильная корпорация России. Данной корпорации было необходимо решение управленческих задач на новом технологическом и методологическом уровне с использованием комплексной информационной системы.

Данные предприятия внедрили программные продукты фирмы «1С», чтобы решить возникшие проблемы. Результаты внедрения представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Результаты внедрения в ЗАО «ТРАНСМАШХОЛДИНГ» и ОАО «КАМАЗ» программных продуктов фирмы «1С»

Предприятие	Результаты внедрения
ЗАО «ТРАНСМАШХОЛДИНГ»	Появились единые корпоративные правила управления и учета, повысилась управляемость и прозрачность предприятия, сократились сроки закрытия отчетных периодов
ОАО «КАМАЗ»	Сократились транзакционные издержки, оптимизировались многие бизнес – процессы управления и учета, снизилась трудоемкость и повысилась оперативность формирования регламентированной и управленческой отчетности.

*Источник: составлено на основе [5]

Из рассматриваемой таблицы видно, что использование ERP – решений фирмы «1С» способствует всесторонне рассмотреть основные проблемы управления предприятием и в кратчайшие сроки добиться положительного результата.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

«1С: ERP Управление предприятием 2» – инновационное решение, которое необходимо для построения комплексных информационных систем управления, включающих мировые и отечественные практики автоматизации бизнеса.

Проанализированный программный продукт имеет множество функций и возможностей, которые способны решить главные проблемы предприятия, связанные с процессом управления.

Совместное использование с «1С: Документооборотом 8» позволяет экономить время и избавиться от перехода из одной информационной базы в другую.

В новой редакции программного продукта расширен функционал управления производством, затратами, финансовыми и материальными ресурсами предприятия. Это позволяет реализовать новые возможности для повышения эффективности управления бизнесом и удобства работы пользователей.

Многие крупные предприятия России и стран СНГ используют ERP – решения, чтобы всесторонне рассмотреть главные проблемы и своевременно их решить.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Информационные системы и технологии управления: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Менеджмент» и «Экономика» [Текст] / под ред. Г.А. Титоренко. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 591 с.

2. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления [Текст]/ В.Н. Ясенев. – 3-е изд. Перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 560 с.

Труды профессорско-преподавательского состава

3. Егорова, О.С. Информационное обеспечение процесса управления [Текст]: учеб. пособие / О.С. Егорова. – Курск: Курск. гос. ун-т, – 2016. – 86 с.

Электронные ресурсы

4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 06.07.2016) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс]/ Правовая система «Консультант плюс» URL: http://www. consultant.ru (дата обращения: 08.10.2017 г.).

5. Колесов, А. «Предприятиям нужна единая информационная рабочая среда» [Электронный ресурс]/ URL: https://www.pcweek.ru/ecm/article/ detail.php?ID=163187 (дата обращения: 05.10.2017 г.).

13