Функції внутрішкільного управління:

• цілепокладання;

• планування;

• організація;

• контроль;

• регулювання;

• коригування;

• аналіз.

Про це вже йшла мова. Наявність такої послідовності взаємно-пов’язаних дій усіх учасників педагогічного процесу дозволяє розглядати ЗНЗ як педагогічну систему.

Можна виділити такі компоненти цієї системи:

1. Рівні управління:

І – директор; керівники ради школи, учнівського комітету, піклувальної ради, інших громадських об’єднань;

II – заступники директора, шкільний психолог, соціальний педагог, педагог-організатор дитячих справ, а також органи й об’єднання, що беруть участь у самоуправлінні;

ІІІ – учителі, вихователі, класні керівники, керівники гуртків, клубів, секцій;

ІУ – учні.

2. Учнівський колектив:

I рівень – загальношкільний колектив;

II рівень – учнівські колективи класів, а також учнівські громадські організації, секції, гуртки, бригади тощо.

3. Зміст спільної діяльності учасників педагогічного процесу.

4. Форми і методи навчання й виховання.

Цілепокладання і планування як функції управління ЗНЗ.

Процес управління будь-якою системою має на увазі постановку цілей (цілепокладання) і планування (прийняття рішень).

Мета визначає загальний напрям, зміст, форми і методи роботи. Особливість цілепокладання в управлінні педагогічними системами полягає в тому, що необхідно співвіднести загальну мету управлінської діяльності з віковими та індивідуальними особливостями учнів та вчителів, їх інтересами, прагненнями, почуттями і вчинками, роздрібнити на конкретні завдання.

Цілі мають бути зрозумілі й усвідомлені не тільки директором, але й учителями і учнями.

Тоді планування роботи навчального закладу виступає як прийняття рішення на основі співвідношення попереднього аналізу і поставленої мети.

У практиці роботи навчального закладу розробляються 3 види планів: перспективний, річний, поточний.

Перспективний план розробляється, як правило, на п’ять років. Його структура може бути, наприклад, такою:

1. Завдання СЗНЗ.

2. Перспективи розвитку контингенту учнів.

3. Перспективи оновлення педагогічного процесу, впровадження педагогічних інновацій.

4. Забезпечення кадрами.

5. Підвищення кваліфікації педагогічних працівників.

6. Розвиток матеріально-технічної бази і матеріального забезпечення навчально-виховного процесу.

7. Соціальний захист педагогів та учнів, поліпшення умов праці і відпочинку.

Річний план охоплює весь навчальний рік і літні канікули. Він складається за участю всього педагогічного колективу.

До складання плану на наступний рік приступають в кінці поточного навчального року. Спершу складається проект плану, який обговорюється і затверджується на засіданні педагогічної ради в кінці серпня. Орієнтована структура річного плану роботи ЗНЗ може бути такою:

1. Аналіз навчально-виховної роботи за минулий навчальний рік і основні завдання на новий.

2. Заходи щодо підготовки до нового навчального року, щодо охоплення дітей шкільного віку обов’язковим навчанням, а також інші організаційні заходи, такі як організація індивідуального навчання хворих дітей вдома, переведення учнів у наступний клас, допуск до екзаменів, випуск зі школи, падання їм матеріальної допомоги та ін.

3. Виховні заходи, спрямовані на всебічний розвиток школярів. Заходи щодо підвищення якості освітнього процесу.

4. Тематика засідань педагогічної ради, семінарів для класних керівників, рад закладу, загальношкільних батьківських зборів.

5. Питання роботи адміністрації з педагогічними кадрами: стажування, курси підвищення кваліфікації, методичні заходи, творчі звіти, відкриті уроки, атестація учителів.

6. Організація внутрішкільного контролю.

7. Заходи щодо зміцнення матеріально-технічної бази закладу.

8. Робота школи щодо підвищення педагогічної культури батьків. Залучення громадськості до виховання школярів.

9. Заходи щодо збереження і зміцнення здоров’я дітей.

На основі річного плану директор школи, його заступники складають поточний план на семестр, чверть, тиждень, в якому визначають (конкретизують) відповідальних за проведення: загальношкільних заходів, засідань педагогічної ради, зборів і т.д.

Поточний план (або план-календар) повинен сприяти раціональній організації діяльності педагогічного колективу, не допускати перевантаження вчителів та учнів.

Крім того, у середньому загальноосвітньому навчальному закладі встановлена ще така система планування:

1. Розклад уроків, шкільних гуртків, спортивних секцій.

2. Календарні, тематичні і поурочні плани вчителів, плани виховної роботи класних керівників, вихователів груп продовженого дня.

3. Плани роботи методичних об'єднань, інших форм методичної роботи, що реалізуються на базі школи.

4. План роботи шкільної бібліотеки.

5. План роботи батьківського комітету закладу.