Образец докладной записки

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

26.03. 2016 г. Донецк

О пропуске занятий

студентами гр. ЭС-14

Довожу до Вашего сведения, что студенты гр. ЭС-14 не посещают занятия по курсу «Русский язык и культура речи»:

1. Губин Игорь пропустил 14 часов из 16 часов.

2. Добронос Александр пропустил 14 часов из 16 часов.

3. Малахов Андрей пропустил 10 часов из 16 часов.

Прошу принять соответствующие меры к вышеуказанным студентам.

Завкафедрой ____________ Т.А. Мачай

(подпись)

Наименование

реквизита

Пример

1)наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже)

Кафедра русского

и украинского языков

2) адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа.

Директору Центра информационных компьютерных

технологий ДонНТУ

Иванице С.В.

3) название вида документа (печатается прописными буквами)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу )

04.03.2016

5) место составления документа (располагается на одном ряду с датой в правом углу)

г. Донецк

5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов О, Об и отглагольного существительного в предложном падеже: О ремонте …). Располагается ниже даты и места составления документа.

О переустановке

операционной системы

6) текст состоит из 2-х частей:

• 1-я часть излагается информация о фактах, которые побудили составить документ;

• во 2-й части излагаются выводы, предложения или просьба автора документа о решении проблем, которые описываются в первой части.

На компьютерах, установленных в компьютерном классе кафедры, часто происходят сбои программного обеспечения.

Прошу Вас переустановить операционную систему и произвести чистку следующих компьютеров: инв. № 258, инв. № 252 (ауд. 3.502).

7) список прилагаемых документов (если имеются);

8) подпись автора документа (название должности, подпись, расшифровка подписи)

Завкафедрой _________ Т.А. Мачай

(подпись)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

04.03.2016 г. Донецк

О переустановке

операционной системы

На компьютерах, установленных в компьютерном классе кафедры, часто происходят сбои программного обеспечения.

Прошу Вас переустановить операционную систему и произвести чистку следующих компьютеров: инв. № 258, инв. № 252 (3.502).

Завкафедрой ____________ Т.А. Мачай

(подпись)