4. В качестве однородных членов не могут использоваться:

- причастные обороты и придаточные предложения. Неправильно: Лица, которые прошли медкомиссию и имеющие допуск к работам,

проходят специальный инструктаж по соответствующей специальности;

- причастные и деепричастные обороты:

Рассматривая Ваше предложение и решающий эту проблему положительно, хочу обратить Ваше внимание на условия хранения продукции.

Структура сложного предложения: В деловой письменной речи преобладают простые предложения. Однако сложные предложения также важны для организации текста в официально-деловом стиле. Сложное предложение передает сложную мысль, отражая сложные отношения тех или иных социально-правовых ситуаций.

Точно определить те или иные смысловые отношения помогают союзы и союзные слова. Особенно это относится к составным союзам и к союзам, использующимся с указательными словами: не только.... но и; как… так; если… то; несмотря на то что; в силу того, что; о том, что; благодаря тому, что; ввиду того, что и др.

Иногда в текстах происходит контаминация составного союза, нарушающая логические связи в структуре сложного предложения. Например: Не только проблемы строительства, а также бытовые и соци­альные проблемы строителей были включены в повестку дня собрания. (Нужно: не только…но и).

Встречается неадекватное использование составного союза (или части составного союза) в простом предложении. Например: При отказе подрядчика от составления и подписания протокола при обнаружении дефектов, то для их подтверждения заказчик вправе назна­чить квалифицированную экспертизу (использована часть союза «если .... то»).

Нередко составители документов неоправданно усложняют текст, что выражается в нанизывании однотипных придаточных, перенасыщении сложных предложений различного рода «осложнителями» (причастными и деепричастными оборотами, вводными словами и конструкциями, обособленными дополнениями и обстоятельствами). Например:

Охрана освобождается от ответственности за кражу имущества, если установлено, что охрана была лишена возможности вскрыть и осматривать объект для выяснения причин срабатывания сигнализации, если посторонние лица задержаны охраной при совершении кражи и в других случаях, если охрана докажет отсутствие своей вины.

Подобные предложения легко рубрицируются. т.е. разделяются на составные части, графически отделенные одна от другой. Например:

Охрана освобождается от ответственности, если установлено:

— что охрана была лишена возможности вскрыть и осмотреть помещение для выяснения причин срабатывания сигнализации:

• что посторонние лица задержаны охраной при совершении кражи;

• что охрана невиновна.

Следует заметить, что рубрикация сложного предложения в тексте может осуществляться при помощи сигнального тире в начале абзаца или цифрового обозначения. Рубрикация облегчает усвоение информации, считает ее более наглядной.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Докладная записка – это документ, адресованный руководителю учреждения, предприятия или подразделения, в котором содержится информация об определенных фактах, выполненной работе, а также выводы и предложения ее автора.

Реквизиты докладной записки

Наименование реквизита	Пример
наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже)	Кафедра русского и украинского языков
2) адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа.	Декану ЭТФ доц. Шевчуку Н.В.
3) название вида документа (печатается прописными буквами)	ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу)	26.03.2016
5) место составления документа (располагается на одном ряду с датой в правом углу)	г. Донецк
5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов О, Об и отглагольного существительного в предложном падеже: О прогуле …). Располагается ниже даты и места составления документа.	О пропуске занятий студентами гр. ЭС-14
6) текст (располагается под заголовком) начитается с устойчивого словосочетания «довожу до Вашего сведения», состоит из 3-х частей:
1-я часть вступительная;	Довожу до Вашего сведения, что студенты гр. ЭС-14 не посещают занятия по курсу «Русский язык и культура речи»:
во 2-й части излагается информация о фактах, которые побудили составить документ;	1. Губин Игорь пропустил 14 часов из 16 часов. 2. Добронос Александр пропустил 14 часов из 16 часов. 3. Малахов Андрей пропустил 10 часов из 16 часов.
выводы, предложения автора документа;	Прошу принять соответствующие меры к вышеуказанным студентам.
7) список прилагаемых документов (если имеются);
8) подпись автора документа (название должности, подпись, расшифровка подписи)	Завкафедрой _________ Т.А. Мачай (подпись)