2. Начисление заработной платы

Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Существует 2 основные формы оплаты труда: сдельная и повременная.

При повременной системе, работодатель устанавливает месячный оклад, который получает работник по истечении расчетного периода.

Может быть использована смешанная форма оплата труда, сочетающая повременную и сдельную формы. Заработная плата складывается из 2-х частей: из оклада за отработанное время и сдельной части заработка. может быть использована для оплаты труда поваров, официантов, буфетчиков, продавцов.

Пример 1. Продавцу установлен оклад 7500р и сдельная расценка 3% от выручки. Выручка продавца составила 1000000р. Зарплата продавца в целом: 7500 + 320000*3% = 8000 + 9600 = 17600р

Федеральным законом устанавливается минимальный размер оплаты труда. В настоящее время – 7500р. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Основная заработная плата начисляется за отработанное время в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты за работу в ночное время, в праздничные дни, за сверхурочные работы, за бригадирство и т.д. Все доплаты и надбавки к заработной плате отражаются в трудовом договоре.

К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, пособие по нетрудоспособности, выходное пособие при увольнении и т.д.

Если человек отработал неполный месяц, то этот оклад уменьшается пропорционально тому количеству дней, которые человек пропустил.

Пример 2. Работнику установлен оклад в размере 18000 рублей. Человек устроился на работу 13 числа и отработал 14 дней из 22.

18000/22 * 14 = 11454,5 рублей.

Если в организации предусмотрена плата за каждый отработанный день, то схема расчета будет иной. Например, человек отработал 14 дней, его ставка составляет 800 рублей за смену.

800*14 = 11200 рублей.

Оплата отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск

Нормальная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Право на отпуск наступает по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск требуется определить среднемесячную и среднедневную зарплату.

Среднедневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления начисленной заработной платы на 12 и на 29,4. Календарным признаётся только полный месяц.

При подсчёте среднего заработка учитываются все виды оплаты труда: премии, доплаты, надбавки.

Из расчётного периода исключается время, в течение которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных.

Задание 4.10. Работница Маслова Н. И. в ноябре 2016г отправлена в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Заработная плата Масловой за период с ноября 2015г по октябрь 2016г составила 371500руб., за ноябрь 2016 г 13500руб. (неполный месяц). Ежемесячно Масловой начислялась надбавка за разъездной характер работы 1500руб. (из расчёта отпускных исключается).

Начислите Масловой Н. И. отпускные и произведите удержание подоходного налога в размере 13%.

Надбавка за разъездной характер работы: 1500*12=18000руб.

Среднедневной заработок: (371500-18000)/12/29,4=1001,98руб.

Сумма отпускных: 1001,98*28=28055,44руб.

Подоходный налог (28055,44+13500)*13%=5402,21руб.

Оплата за работу в сверхурочное время, в ночное время и в праздничные дни

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Работа в сверхурочное время отмечается в табеле учета использования рабочего времени, что является основанием для расчета дополнительного заработка в бухгалтерии.

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Проценты доплат могут быть увеличены.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, за работу в ночное время полагается доплата не менее 20%.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Пример 3. Слесарь Климов В.В. был привлечен к работе не в свою смену 4 ноября в связи с аварией на линии водопровода. Аварию устранили в течение 5 часов. Климов имеет почасовую оплату труда в размере 90 руб./час.

Считаем доплату:

90 руб. х 5 ч. х 2 = 900 руб.

Пример 4. Сотрудник Коровин Т.Т. отработал в мае 160 часов, работая по сменному графику. Из них 8 часов 1 мая и 8 часов 9 мая. Сотруднику установлен оклад 20000 руб. Так как количество часов превышает норму в этом месяце, то оплата праздничных дней подлежит двойной оплате.

Определяем часовую ставку: 20000 руб. : 160ч. = 125 руб.

Доплата за праздники:  125 х 16ч =2000 руб.

Пример 5. В организации установлен сменный график работы сторожей сутки через трое с 9.00 до 9.00 следующего дня. Сторож Пилькин И.А. заступил на смену 8 марта в 9.00. Ему установлена оплата труда по часам. Стоимость его часа работы равна 45 руб.

Количество часов, за которые будет производится доплата:

• дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)

• ночные часы 8 марта: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

• ночные часы 9 марта: 9 часов (с 0 часов до 9.00)

Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.

Итого получаем:

• за день: 45 х 11ч. = 495 руб.

• за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 54 х 2 = 108 руб.

• за ночь: (45 х 20%) х 9 ч = 9 х 9 = 81 руб.

Складываем : 495 + 108 + 81 = 684 руб.

Конец формы

Пособия по временной трудоспособности

Порядок предоставления и расчета пособий по временной нетрудоспо­собности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении посо­биями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности яв­ляются;

• листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в по­рядке, которые установлены Министерством здравоохранения и социального развития РФ;

• сведения о заработке (доходе), из которого должно быть исчислено пособие;

• документы, подтверждающие страховой стаж (трудовая книжка, трудовой договор, документы пенсионного фонда РФ, военный билет, справка службы занятости и т.д.)

Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуще­ствляется в случаях:

• утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;

• необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

• карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, по­сещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признан­ного в установленном порядке недееспособным;

• осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специа­лизированном учреждении;

• долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, распо­ложенных на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения.

Пособие по временной нетрудоспо­собности выплачиваться в следующем размере:

• имеющему страховой стаж 8 и более лет,— 100% среднего за­работка;

• имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет,— 80% среднего за­работка;

• имеющему страховой стаж до 5 лет,— 60% среднего заработка.

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком должно выплачиваться:

• при амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, оп­ределяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни — в размере 50% среднего заработка;

• при стационарном лечении ребенка — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по вре­менной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента (15%).

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам за первые 3 дня вре­менной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период, начи­ная с 4-го дня временной нетрудоспособности,— за счет средств ФСС РФ.

В случае, когда застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем.

Для исчисления пособий используется средний дневной заработок. Период расчета составляет 2 года до периода больничного. Делитель для получения среднего значения дневного заработка равен 730 (365 + 365).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период времен­ной нетрудоспособности.

Пример 6. Работник был принят в организацию по трудовому договору 01.07.2015. Это первое место его работы. Оклад работника составляет 28 000 руб. В декабре ему выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. В январе работник заболел и был на больничном с 15.01.2016 по 22.01.2016.

Рассчитаем выплату по больничному листу:

1. Заработок за отработанное время (июль — декабрь 2015 года) составил 28000*6+28000= 196000р.

2. Количество дней за отработанное время 31+31+30+31+30+31=184 дня

3. Определяем среднюю стоимость дня: 196 000 : 184 = 1065,22 руб.

4. Корректируем получившуюся ставку за день на проценты в зависимости от стажа. 1065,22 × 60% = 639,13 руб.

5. Размер пособия за 8 календарных дней: 639,13*8 = 5113,04 руб.