МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего образования

«КРЫМСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.И. Вернадского»

(ФГАОУ ВО «КФУ им. В. И. Вернадского»)

Ордена Трудового Красного Знамени

агропромышленный колледж

(филиал)

ФГАОУ ВО «КФУ им. В. И. Вернадского»

рабочая тетрадь

для практических работ по учебной дисциплине

ОП.04 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

ОБУЧАЮЩЕГОСЯ ____ ГРУППЫ

____________________________________________________________________________________

специальность 38.02.01. Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)

(базовая подготовка)

2017г.

Рабочая тетрадь для практических работ по учебной дисциплине разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (утвержден приказом Минобрнауки России от 28 июля 2014 г. № 832) программы подготовки специалиста среднего звена (ППССЗ) по направлению подготовки 38.00.00 Экономика и управление специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям) согласно распределения вариативной части программы подготовки специалиста среднего звена (ППССЗ) по направлению подготовки 38.00.00 Экономика и управление специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям) и отображенной в учебном плане специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)

Организация-разработчик: Ордена Трудового Красного Знамени агропромышленный колледж (филиал) ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского»

Разработчик:

Кико Маргарита Владимировна, преподаватель первой квалификационной категории

Рассмотрено и утверждено на заседании предметной цикловой комиссии экономических дисциплин от «__» _______ 2017 г. протокол № ___

Председатель ___________________ М.В. Кико

Практическое занятие № 3

Тема занятия: Основные требования к составлению и оформлению документа

Цель занятия: Изучение состава и расположения реквизитов на управленческих документах согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

Ход работы:

1. Изучение бланков документов и требований к ним.

2. Изучить расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового и продольного бланков согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3. Рассмотреть образцы бланков документов, представленные в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Методические рекомендации:

Состав реквизитов документов:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;

21 - отметка о наличии приложения;

22 - подпись;

23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 - оттиск печати;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 - отметка о поступлении документа в организацию;

30 - идентификатор электронной копии документа.

Рис.1 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка (размеры указаны в мм)

Практическое занятие № 4

Тема занятия: Оформление организационно-распорядительной документации

Цель занятия: Научиться правильно составлять и оформлять организационно-распорядительную документацию.

Ход работы:

1. Изучение бланков ОРД и требований к оформлению.

2. Изучить особенности организационной документации.

3. Изучить особенности распорядительной документации.

4. Составление и оформление отдельных видов документации:

   1. Устав предприятия

   2. Заявление о приёме на работу

   3. Должностная инструкция

   4. Приказ о приёме на работу

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________