7 Слайд
Перейдем к понятию CRM.
Система управления взаимодействия с клиентами – корпоративная информационная система, предназначенная для автоматизации CRM-стратегии компании, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшение обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процедур и последующего анализа результатов, т.е CRM предлагает формирование лояльных клиентов, которые обеспечат последующие продажи.
Рассмотрим три достаточно популярных на рынке решения: Oracle Siebel CRM (типовая локальная масштабируемая CRM-система), 1С: CRM (российское локальное решение на базе хорошо известной платформы 1С: Предприятие) и NetSuite CRM+ (популярная CRM-on-demand с дополнительным функционалом).
Оптимальным выбором в данном случае является решение от 1С, так как:
Оно существенно дешевле системы NetSuite CRM+, и таким образом быстрее окупится; Несмотря на существенно более узкий функционал «под ключ», за счет открытых протоколов и гибкой архитектуры реализация дополнительных функциональных модулей (поддержка клиентского портала самообслуживания и интернет-магазина) может быть реализована в короткие сроки усилиями IT-отдела компании;
Система хорошо интегрируется с уже действующим в организации IT-решением на базе 1С: Предприятие, таким образом уменьшая сроки и стоимость внедрения;
Большинство пользователей системы уже привыкло к интерфейсу платформы 1С: Предприятие, что позволит сократить сроки на обучение сотрудников работе с системой;
Вся необходимая для внедрения инфраструктура, включая лицензии на платформу для клиентских компьютеров, а также корпоративную информационную сеть, на данный момент имеются в наличии.
8 Слайд
Ключевые преимущества, которые дает организации внедрение CRM-системы, могут быть выражены через следующие показатели:
увеличение объема продаж (средний показатель 10 % прироста продаж в год на одного торгового представителя в течение первых трех лет после внедрения системы);
увеличение процента выигранных сделок (средний показатель – 5 % в течение первых трех лет);
увеличение маржи (средний показатель – 1-3 % на сделку в течение первых трех лет, т.к. меньше возникает необходимости в дополнительных скидках);
снижение административных издержек на продажи и маркетинг (на 10% в течение первых трех лет).
9 Слайд
Этапы внедрения выбранного решения будет включать в себя следующие этапы:
Подготовка к внедрению (2 месяца) один из ключевых этапов, от которых во многом зависит успешность всего проекта
Разработка проекта по внедрению CRM – системы (2 месяца) предстоит выработать детальный проект внедрения системы.
Приобретение и первичное внедрение системы (1 месяц) необходимо приобрести лицензии на «1С: Предприятие CRM ПРОФ» и осуществить первичную инсталляцию решения в рамках головного офиса компании.
Реализация требуемого функционала (3 месяца) усилиями программистов IT-отдела, реализовать функционал, не предусмотренный базовым пакетом CRM-системы, реализовать интеграцию CRM-системы с действующей системой автоматизации бизнес-процессов компании, а так же тестирование данного функционала.
Внедрение конечного варианта решения (2 месяца) необходимо инсталлировать решение для всех его конечных пользователей, а также обеспечить стабильную его работу.
Тестирование
системы и обучение пользователей работе
с ней (2 месяца) на данном этапе необходимо
обучить работе с системой весь персонал,
которому предстоит работать с системой
Проблема |
Текущая ситуация |
Недостаток квалифицированных кадров – связан с тем, что для эффективного осуществления продаж поставляемой продукции необходимо наличие у менеджера по продажам медицинского образования. |
нагрузка на каждого менеджера по продажам существенно снижена за счет автоматизации большинства процедур и высокой степени доступности информации о клиентах и заказах. |
Слишком большое число клиентов, контролируемых одним менеджером по продажам – отсюда хоть и невысокий, но весомый процент потерь клиентов (в среднем до 3% в год), а также падение качества обслуживания в связи с человеческим фактором (ошибки при обработке заказов, потери заказов в БД); |
автоматизированная система минимизирует влияние человеческого фактора на качество и своевременность обслуживания. Помимо этого, клиенты теперь не закреплены за конкретными менеджерами по продажам, что также способствует повышению качества обслуживания. |
Отсутствие классификации клиентов по степени приоритетности для компании (по таким факторам, как частота осуществления и сумма заказов, своевременность оплаты и т.п.); |
ведется автоматизированная сегментация клиентов по заданным параметрам, а также анализ приоритетности клиентов. |
Фактически, существует единственный инструмент осуществления заказа продукции – телефонная связь, чего в условиях наличия доступа к сети Интернет у большинства клиентов явно недостаточно |
во-первых, реализован интернет-магазин для продаж новой продукции напрямую физ. лицам, во-вторых, реализован закрытый клиентский портал самообслуживания, который позволяет минимизировать затраты времени на размещение заказа на продукцию и прочее взаимодействие с Компанией. Реализована опция автоматического перенаправления частных клиентов, заинтересованных в приобретении продукции для эндопротезирования и остеосинтеза на менеджеров по продажам в соответствующем регионе. |
Темпы роста клиентской базы линейно зависимы от темпов наращивания штата отдела продаж |
один менеджер по продажам может обрабатывать существенно больше клиентов, нежели ранее. |
