Задание n 2 технология создания таблиц на примере базы данных учебный процесс

Создадим файл новой базы данных. Для этого после запуска Access в окне Microsoft Access выберите пункт Новая база данных. В окне Файл новой базы данных задайте имя файла. В качестве имени файла наберите первые 6 букв своей фамилии латинскими буквами и после символа подчеркивания цифру 2. Определите папку, в которой будет размещен этот файл (указывается преподавателем).

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

В соответствии с технологией проектирования реляционной базы данных структура каждой таблицы базы данных Учебный процесс должна определяться составом реквизитов соответствующего информационного объекта в ИЛМ (информационно-логической модели).

На основе анализа документа «Список преподавателей кафедры» были выделены два информационных объекта КАФЕДРА и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.

На основе анализа документов справочной информации о студентах и предметах выделены информационные объекты ГРУППА, СТУДЕНТ и ПРЕДМЕТ. Анализ документов учетной информации «Ведомости успеваемости студентов» и «Рабочий план учебной группы» позволил выделить информационные объекты ИЗУЧЕНИЕ и УСПЕВАЕМОСТЬ.

Для каждого информационного объекта необходимо создать таблицу. Создание таблиц состоит из двух этапов. На первом этапе определяется ее структура: состав полей, их имена, последовательность размещения полей в таблице, тип данных каждого поля, размер поля, ключи (индексы таблицы) и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей, т.е. заполнение таблицы данными.

Создание структуры таблиц

Создание таблицы начинают с определения ее структуры. Access предоставляет пять режимов создания таблицы: Режим таблицы, Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц и Связь с таблицами. В режиме Конструктора создадим структуру таблицы ГРУППА. Основные параметры структуры таблицы, соответствующей информационному объекту ГРУППА, представлены в табл. 1.

В окне базы данных выберем объект Таблицы, нажмем кнопку Создать. В окне Новая таблица выберем строку Конструктор.

Таблица1. Описание свойств полей таблицы ГРУППА

свойство имя поля	Индек-сиро-ванное	Обя-затель-ное	Тип данных	Размер	Число дес. знаков	Подпись поля	Усл. на значение	Сообщение об ошибке
НГ	Да, сов-падения не допус-каются	Да	Тексто-вый	8		Номер группы
КОЛ		Нет	Число-вой	Байт		Кол студ. в группе	>=0 And <=35	Кол. студ. больше допустим.
ПБАЛЛ		Нет	Число-вой	С плав. тчк. 4 байта	2	Прохо-дной балл	>2 And <=50 Or 0	Ошибка в оценке

В соответствии с приведенными в табл.1 параметрами структуры для таблицы ГРУППА в окне конструктора Таблица 1:Таблица необходимо:

• в столбец Имя поля ввести в нужной последовательности имена полей НГ, КОЛ, ПБАЛЛ.

• в столбце Тип данных выбрать нужный тип данных для каждого поля, использовав кнопку списка;

• на закладке Общие задать свойства полей:

• Размер поля, нажав в нем кнопку списка:

• для текстового поля НГ зададим размер поля 8.

• для числового поля КОЛ выберем поле Байт, определяющий длину целого числа, достаточную для размещения максимального значения поля

• для числового поля ПБАЛЛ выберем С плавающей точкой 4 байта (одинарное с плавающей точкой).

• Формат поля для поля ПБАЛЛ - Фиксированный.

• Число десятичных знаков для поля ПБАЛЛ - 2.

• Подпись поля. Условие на значение, Сообщение об ошибке для каждого из полей выберем, как указано в табл.1.

Создадим первичный ключ таблицы. Выделим поле НГ, щелкнув кнопкой мыши на области маркировки слева от имени поля, и нажмем кнопку Ключевое поле. Признаком установки ключа является изображение ключа слева от имени поля. Определим свойства ключевого поля в соответствии с табл.1.

Сохраним структуру таблицы и присвоим ей имя - ГРУППА. Выполним команду Файл - Сохранить и введем имя таблицы в окне Сохранение. Таблица ГРУППА появится в списке таблиц в окне базы данных.

В результате получим следующий макет таблицы ГРУППА:

ЗАДАНИЕ

Создайте структуру таблиц КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, СТУДЕНТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. При создании таблиц используйте параметры их структур, которые представлены в табл. 2, 3, 4, 5.

Рассмотрим некоторые особенности в создании структуры таблиц КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, СТУДЕНТ базы данных Учебный процесс.

Использование данных типа - Поле объекта OLE

В таблице КАФЕДРА предусмотрено ФОТО, которое должно содержать фотографию заведующего, хранящуюся в формате графического редактора Paint в файле с расширением *.bmp. Тип данных такого поля должен быть определен как Поле объекта OLE. Внедрение этого объекта в поле производится на этапе заполнения полей таблицы.

Таблица 2. Описание свойств полей таблицы КАФЕДРА

Имя поля	Индексированное	Обязательное	Тип данных	Размер	Подпись поля
ККАФ	Да, совпадения не допускается	Да	Текстовый	2	Код кафедры
НКАФ		Нет	Текстовый	15	Название каф.
ТЕЛ		Нет	Текстовый	9	Телефон
ЗАВ		Нет		15	Ф.И.О. зав.
ФОТО		Нет	Поле объекта OLE		Фотография зав. каф.

Таблица 3. Описание свойств полей таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Имя поля	Индексированное	Обязатель-ное	Тип данных	Размер	Подпись поля
ТАБН	Да, совп. не допускаются	Да	Текстовый	4	Табельный номер
ФИО		Да	Текстовый	30	ФИО преподав.
СТ		Нет	Текстовый	15	Уч. степень
3В		Нет	Текстовый	10	Уч. звание
ККАФ		Да	Текстовый	2	Код. кафедры