СОДЕРЖАНИЕ

ЗАДАНИЕ № 1.	Создание мгновенной базы данных	4
	Обзор созданной базы данных	5
ЗАДАНИЕ № 2.	Технология создания таблиц на примере базы данных Учебный процесс	10
ЗАДАНИЕ № 3.	Ввод данных в таблицы БД	15
	Технология создания схемы данных на примере базы данных Учебный процесс	18
ЗАДАНИЕ № 4.	Технология разработки однотабличной формы	21
ЗАДАНИЕ № 5.	Технология конструирования запросов	27
	I. Конструирование однотабличного запроса на выборку	27
	II. Конструирование многотабличного запроса на выборку	28
	III. Использование вычисляемых полей в запросах	31
	IV. Использование групповых операций в запросах	31
ЗАДАНИЕ № 6.	Разработка отчетов	34
	I. Создание отчета для одной таблицы	34
	II. Разработка многотабличных отчетов	39
ЗАДАНИЕ № 7.	Обработка данных	44
	Создание макросов	45
ЗАДАНИЕ № 8.	Разработка главной кнопочной формы	45
	I. Создание главной кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм	45
	II. Редактирование имени и формирование элементов кнопочной формы	46
	III. Формирование элементов для вызова кнопочных форм.	47
	IV. Формирование элементов для открытия объектов приложения.	50
	V. Конструирование кнопочной формы	51
ЛИТЕРАТУРА		52

Задание n1

СОЗДАНИЕ МГНОВЕННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

Создадим базу для учета расходов сотрудников. В базе данных будут четыре связанные таблицы, а дополнят ее семь форм и три отчета. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий.

1. Запустите Access:

• Щелкните на Панели задач на кнопке Пуск.

• Выберите пункт Программы - достаточно задержать на нем указатель, щелкать кнопкой мыши необязательно!

• Щелкните на команде Microsoft Access.

П осле запуска Access увидите окно диалога Microsoft Access. Вы можете создать пустую базу данных (Новая база данных) или воспользоваться мастером (Мастера, страницы и проекты баз данных). Если вы уже создали базу данных, в этом окне вы можете ее открыть (Открыть базу данных).

2. Запустите Мастера баз данных

• Выберите пункт Мастера, страницы и проекты баз данных.

• Щелкните на кнопке ОК. На экране появится окно диалога Создание, состоящее из двух страниц. Общие и Базы данных. Выберите вкладку Базы данных. Вы увидит множество различных шаблонов баз данных общего

назначения.

• Выберите шаблон Расходы и дважды щелкните на нем. Па экране появится окно диалога Файл новой базы данных. Задайте имя базы данных и место ее расположения на диске в вашей рабочей области. Для этого:

• выберите папку вашей рабочей области по указанию преподавателя;

• задайте имя базы (файла) данных, предварительно удалив то, что предлагает Мастер. В качестве имени файла в текстовом поле Имя файла наберите латинскими буквами начальные 6 букв вашей фамилии, затем символ подчеркивания и цифру 1. Задайте диск и папку, в которую необходимо сохранить БД (указывается преподавателем). Тип файла указывать не обязательно. Щелкните на кнопке Далее. Access выполнит ряд действий, после чего на экране появится первое окно Мастера. В этом окне описана информация, которая будет храниться в БД. В нижней части окна мастера расположены четыре кнопки: Отмена, Назад, Далее, Готово. Для перехода к следующему окну щелкайте на кнопке Далее.

• щелкните на кнопке Готово. Access создаст БД. В зависимости от характеристик вашего компьютера время на создание БД может занять несколько минут. Сначала вы увидите пустое окно БД, затем Access начнет создавать таблицы, формы, отчеты и другие составляющие базы.

По завершении создания БД на экране появится Главная кнопочная форма, которая создана с помощью Мастера.

Перед каждым пунктом выбора Кнопочной панели стоит значок (кнопка). Чтобы выполнить какое-либо действие, щелкните на соответствующем значке.

Обзор созданной базы данных

1.Формы

Щелкните на значке у пункта Ввод/просмотр формы «Расходы по сотрудникам». Access выведет на экран форму Расходы по сотрудникам. Формы - великолепное средство для работы с базами данных. Их можно использовать для ввода, редактирования и просмотра информации, можно распечатывать. В большинстве случаев поля формы соответствуют полям используемой таблицы. Но можно создавать и вычисляемые поля, содержащие данные, вычисляемые на основании значений других полей.

На экране вы видите особый тип формы, в котором содержатся сразу две формы. В верхней части находится информация о сотруднике, а в нижней список его расходов. Здесь задействованы данные из двух разных таблиц. В нижней части формы расположен ряд кнопок. Они используются для перехода между записями:

• на первую запись;

• на предыдущую запись;

• на следующую запись;

• на последнюю запись;

• новая запись

Кнопка На предыдущую запись затемнена, так как предыдущей записи нет - перед вами первая запись. В полях формы пусто, т.к. ещё не введено ни одной записи. Форма готова к вводу информации. Для ввода новой записи можно сразу щелкнуть кнопку Новая запись.

Введите сведения о себе и о своих близких в поля формы. Щёлкните по кнопке Форма авансового отчета и также заполните поля новой формы.

Чтобы вернуться в кнопочную форму, щелкните на кнопке закрытия окна.