Вопрос 4. Общероссийские классификаторы документации

Существуют и другие ГОСТы, используемые для оформления документов:

1. ГОСТ 6.01.1-87 «Единая система классификации и кодирова­ния технико-экономической информации»;

2. ГОСТ 6.10.3-83 «Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в комму­никативном формате»;

3. ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном но­сителе и машинограмме, создаваемым средствами вычисли­тельной техники. Основные положения»;

4. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца»;

5. ГОСТ 6.10.6-87 «Единая система внешнеторговой документа­ции. Формуляр-образец»;

6. ГОСТ 6.10.7-90 «Единая система внешнеторговой документа­ции. Счет»;

7. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ сохраняет номер, присвоенный ему при регистрации первого терминологического стандарта в 1970 г.).

Кроме перечисленных ГОСТов в предметной области «Дело­производство» используются другие стандарты, в том числе соот­ветствующие классификаторы:

1.Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления (АСУ), видах деятельности, экономических и социальных пока­зателях:

1. Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

2. Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

3. Общероссийский классификатор управленческой документа­ции (ОКУД);

4. Общероссийский классификатор валют (ОКБ);

5. Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ);

6. Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЭД) и др.

2.Классификаторы информации об организационных структурах:

1. Общероссийский классификатор экономических районов(ОКЭР);

2. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

3. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

4. Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ);

5. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) и др.

3.Классификаторы информации о населении и кадрах:

1. Общероссийский классификатор специальностей по образо­ванию (ОКСО);

2. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ);

3. Общероссийский классификатор профессий рабочих, долж­ностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

4. Общероссийский классификатор специальностей высшей на­учной квалификации (ОКСВНК);

5. Общероссийский классификатор начального профессиональ­ного образования (ОКНПО);

6. Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН).

Структура и содержание классификатора технико-экономи­ческой и социальной информации на примере ОКУД выглядят следующим образом.

Тема 1.2. Документ и его свойства

План лекции:

1. Основные свойства и функции документа

2. Классификация документов

3. Понятие системы документации

Самостоятельная работа студентов:

1. Унификация и стандартизация документов (ГОСТ6.30-2003).