- •Тема 1.1. Значение и содержание современного доу. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления
- •Вопрос 1. Объект, предмет и цель изучения дисциплины «доу»
- •Вопрос 2. Понятийный аппарат
- •Технология работы с документами:
- •Вопрос 3. Состав нормативно-правовой базы доу
- •Вопрос 4. Общероссийские классификаторы документации
- •2.Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3.Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •Тема 1.2. Документ и его свойства
- •Вопрос 1. Основные свойства и функции документа
- •Проблемы доу, их причины:
- •Требования, предъявляемые к информации:
- •Свойства документа:
- •Основные функции документа:
- •Вопрос 2. Классификация документов Классификация документов в зависимости от признаков:
- •По юридической силе:
- •По форме изложения (степени унификации):
- •По срокам хранения:
- •Вопрос 3. Понятие системы документации
- •Типовые функции управления:
- •Тема 1.3. Способы и правила создания и оформления документов
- •Вопрос 1. Способы создания документов
- •Документы на новейших носителях информации делят на:
- •Вопрос 2. Понятие и особенности электронного документа
- •Информация, зафиксированная на электронном материальном носителе, признается электронным документом, если она:
- •Характерные особенности электронных документов:
- •Вопрос 3. Особенности деловой речи
- •Особенности языка служебных документов:
- •Вопрос 4. Логическое построение документов
- •Логические элементы документа:
- •Тема 2.1. Организационно-распорядительная и справочно-информационная документация
- •Вопрос 1. Система организационной документации
- •Основные виды организационных документов:
- •Вопрос 2. Система распорядительной документации
- •Основные виды распорядительных документов:
- •Вопрос 3. Система информационно-справочной документации
- •Основные виды информационно-справочных документов:
- •Тема 2.2. Договорно-правовая документация
- •Вопрос 1. Система договорно-правовой документации
- •Виды договорно-правовой документации:
- •1. Договор купли-продажи
- •2. Договор поставки
- •3. Протоколы разногласий к договорам поставки
- •5. Официальная и личная доверенность
- •Вопрос 2. Документация по трудовым отношениям Состав кадровой документации:
- •Прием на работу.
- •Увольнение.
- •Виды документов по личному составу:
- •1. Трудовые договоры (контракты)
- •2. Приказы по личному составу
- •3. Личная карточка (форма т-2)
- •6. Личный листок по учету кадров или анкета
- •10. Трудовая книжка
- •Вопрос 3. Претензионно-исковая документация
- •Тема 3.1. Порядок систематизации и хранения документов
- •Вопрос 1. Организация документооборота
- •Вопрос 1.1. Понятие и принципы организации документооборота
- •Основные принципы организации документооборота:
- •Основные формы организации работы с документами:
- •Вопрос 1.2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Документопоток входящих документов составляют:
- •В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:
- •Вопрос 1.3. Прохождение исходящих и внутренних документов.
- •Обработка исходящих документов состоит из следующих операций:
- •Вопрос 2.Формирование и хранение дел
- •Вопрос 2.1. Составление номенклатуры дел
- •Вопрос 2.2. Формирование и оформление дел
- •Вопрос 2.3. Подготовка и передача документов на архивное хранение
- •Все дела, отобранные на архивное хранение, оформляются следующим образом:
Тема 2.2. Договорно-правовая документация
План занятия:
1. Система договорно-правовой документации
2. Документация по трудовым отношениям
3. Претензионно-исковая документация
Самостоятельная работа студентов:
1. Бухгалтерская и финансово-расчетная документация
Вопрос 1. Система договорно-правовой документации
Договор — это документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
Текст договора допускается делить на разделы, подразделы, пункты, подпункты и абзацы.
Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.
Существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения:
1.Преамбула (или вводная часть):
-наименование договора;
-дата подписания договора;
-место подписания договора;
-полное фирменное наименование контрагентов (сторон);
-название сторон по договору (например: «подрядчик», «поставщик», «покупатель»);
-подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа. удостоверяющего его полномочия на подписания документа.
2. Предмет договора. Права и обязанности сторон.
-обязанности и права первой стороны по договору;
-права и обязанности второй стороны по договору;
-срок выполнения обязательств сторонами;
-место исполнения обязательств каждой из сторон;
-способ исполнения обязательств каждой из сторон.
3.Дополнительные условия договора:
-срок действия договора;
-ответственность сторон;
-способы обеспечения обязательств;
-основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке. действия сторон при одностороннем расторжении договора;
-условия конфиденциальности информации по договору;
-порядок разрешения споров между сторонами по договору.
4.Прочие условия по договору:
-регулирование отношения сторон другими (кроме договора) нормативными (законодательными) актами;
-условия о согласовании связи между сторонами;
-преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;
-реквизиты сторон;
-количество экземпляров договора;
-порядок исправлений по договору;
-подписи представителей сторон.
Виды договорно-правовой документации:
1. Договор купли-продажи
По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество в собственность (полное хозяйственное ведение, оперативное управление) покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму.
Право собственности у покупателя возникает с момента передачи вещи, если иное не установлено законодательством или договором.
2. Договор поставки
Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием-поставщиком предприятию-потребителю. Эти отношения оформляются договором поставки, который является разновидностью договора купли-продажи и является самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве.
По договору поставки поставщик обязуется в определенный срок передать потребителю в собственность или в оперативное управление определенную продукцию. Покупатель обязуется принять продукцию от поставщика и оплатить последнему стоимость этой продукции по установленным ценам.
