4.6.2 Порядок оформления результатов дня качества

Ежемесячно по результатам проведенных в регионах и на уровне Общества технических совещаний «День качества» по определению причин преждевременных отказов ШСНУ, УШВН, УЭВН и УЭДН Отдел качества ООО «РН-Юганскнефтегаз» оформляет протокол Дня качества (Приложение 18), который содержит требования о привлечении к ответственности лиц, виновных в преждевременных отказах, применении штрафных санкции к сервисным предприятиям, планировании и проведении мероприятий по предотвращению преждевременных отказов ШСНУ и УШВН и др. Обязательным приложением к данному проколу является перечень скважин, рассмотренных на всех совещаниях (на уровне регионов и Общества) «День Качества» за текущий месяц (Приложения 15, 16).

Протокол утверждается Первым заместителем генерального директора по производству - Главным инженером ООО «РН-Юганскнефтегаз» и является документом, обяза­тельным для исполнения работниками структурных подразделений ООО «РН-Юганскнефтегаз» и сервисных предприятий. В случае выявления брака со стороны ремонтных организаций, сервисных предприятий, поставщика (завода – изготовителя) в курирующие отделы передаются копии документов для дальнейшего проведения претензионной работы согласно заключенным договорам.

При наличии «особого мнения» завод – изготовитель, поставщик оборудования, Исполнитель обязан в течение 3-х месяцев с даты утверждения Протокола совещания «День качества» предоставить результаты экспертизы, выполненной независимой аккредитованной экспертной организацией. Услуги экспертных организаций оплачиваются заводом–изготовителем, поставщиком оборудования, Исполнителем, и не подлежат компенсации со стороны Заказчика. В случае если результаты экспертизы не предоставлены в указанный срок, «особое мнение» не учитывается, протокол совещания «День качества» считается согласованным без «особого мнения».

Все споры и претензии, возникающие после утверждения протокола «Дня Качества», решаются в соответствии с договорами и законодательством РФ. В договорах заключенных, между предприятиями могут быть оговорены взаимные экономические санкции за ненадлежащее исполнение обязательств.

По результатам «Дня Качества» всю информацию о причинах и виновниках отказов ШСНУ, УШВН, УЭВН, УЭДН с пометкой о типоразмере, глубине спуска погружного оборудования, категории фонда специалисты Отдела качества заносят в базу данных программы ЭПОС (Отчет - протоколы «Дня качества»).

На основании результатов «Дня Качества» при необходимости ответственные структурные подразделения Общества вносятся оперативные изменения в план работ бригад ТКРС, принимаются решения о проведении дополнительных исследований на скважине, изменении типоразмера ШСНУ, УШВН, УЭВН, УЭДН и др. Данные изменения являются обязательными для исполнения для всех лиц ответственных за соответствующие объемы работ.

Через один месяц после даты утверждения протокола (для ПТО и ОТиКРС – два месяца), Отдел качества запрашивает информацию у служб и подразделений ООО «РН-Юганскнефтегаз», сервисных предприятий, заводов – изготовителей оборудования о выполнении пунктов протокола ДК. На основании предоставленной информации Отдел качества формирует отчет о выполнении и предоставляет его Первому заместителю генерального директора по производству - Главному инженеру ООО «РН-Юганскнефтегаз».

Все материалы расследования (эксплуатационные паспорта с вложениями) после проведения совещаний «День Качества» и оформления всех необходимых документов передаются на хранение ремонтной организации, занимающейся обслуживанием и ремонтом погружного оборудования, заинтересованным лицам передаются необходимые копии.

Начальник Отдела качества ООО «РН-Юганскнефтегаз» является ответственным за своевременное внесение информации о причинах отказов скважин рассмотренных на совещаниях «День качества» в базу данных «ЭПОС» (протоколы «Дня качества»).