Приложение 1 Построение и настройка диаграммы по данным с разных листов

Диаграмму можно построить и по разрозненным данным, находящимся не только на разных листах книги, но и в разных книгах.

Допустим, что вам надо построить диаграмму поквартального расхода бумаги. Данные для такой диаграммы находятся на разных листах книги, поэтому задать диапазон простым выделением ячеек таблицы не удастся.

1. Вкладка Вставка→Гистограмма: в отрывшемся окне выберите Объемный вариант обычной гистограммы.

2. Перейдите на вкладку Конструктор и определите источник данных диаграммы Выбрать данные:

• добавьте ряд данных, щелкнув на кнопке Добавить;

• выделите в поле Имя название I квартал;

• щелкните на кнопке переключения в таблицу в поле Значения ;

• щелкните на ярлыке листа с данными I квартала, а затем

• в ячейке с суммой расходов на бумагу за первый квартал;

• щелкните на кнопке переключения из таблицы в диаграмму и ОК;

• повторите перечисленные действия для оставшихся рядов (всего 4 ряда - 4 квартала);

• укажите в поле Подписи оси Х значение Кварталы.

3. Задайте параметры диаграммы:

• на вкладке Макет укажите название диаграммы, и подпись для оси Y – Расход средств (руб.)

• на вкладке Подписи данных установите флажки имена рядов и значения (рис.2).

Рис.2

4. Укажите параметры размещения на отдельном листе книги, и название листа с диаграммой – Поквартальный отчет (бумага).

5. Завершите создание диаграммы, настроив вид и расположение ее объектов (легенды, подписей данных и осей, заголовка диаграммы), чтобы в результате получилась диаграмма, изображенная на рис.3.

Рис.3. Гистограмма поквартального расхода бумаги

Приложение 2 Построение и настройка диаграммы по данным с разных листов

Правильно подобрав тип и вид диаграммы, и задав диапазоны, можно увидеть полную картину расходования средств по группам канцелярских принадлежностей. На приведенной кольцевой диаграмме (рис.4.) каждое кольцо соответствует кварталу (номер квартала увеличивается от центра диаграммы). На диаграмме вид видно, что основные средства расходуются на бумажные расходные материалы. Это должно стать стимулом для предприятия к переходу на "безбумажные технологии" документооборота.

Выполните задание 4.3., используя технологию, описанную в задании 4.2.

Рис.4. Кольцевая диаграмма поквартальных расходов

Самостоятельная работа

Для задания № 3.

1. Найдите средние значения квартальных расходов на основные категории канцтоваров для дальнейшего планирования расходов на 2007 г.

2. Создайте таблицу расходных материалов и средств на содержание оргтехники (ксероксов, принтеров, факсов и т.п.)

Для задания № 4.

1. Создайте диаграмму расходов на все категории канцелярских товаров по отдельным кварталам (кроме первого)

2. Создайте диаграмму поквартальных расходов на отдельные категории товаров (кроме бумаги)

3. Создайте диаграмму годовых затрат по всем категориям канцелярских товаров.