Краевое автономное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

"Краевой колледж предпринимательства"

Практическая Часть

экзамена по дисциплине

«Информационные технологии в

профессиональной деятельности»

специальность «Коммерция (по отраслям)»

Составитель: Т.Ю.Липатникова,

преподаватель высшей категории

Пермь 2017

контрольная работа «Отчетность»

Инструкция.

1. Необходимо выполнить задания 1-6. Каждое задание оформляется на отдельном листе электронной книги Excel.

2. Работа сдается в печатном и в электронном виде (на отдельном носителе, который вкладывается в печатный вариант работы).

Задание 1. Заполнение листа книги исходными и расчетными данными

Вам поручено производить заказ необходимых канцтоваров и вести отчетность. Отчеты составляются в виде таблицы ежеквартально, т.е. раз в три месяца.

Примерный перечень приобретаемых вашей фирмой товаров известен (Приложение3).

1. На первом листе заполните таблицу заказа на I квартал текущего года.

Канцтовары на I квартал 2015 г.
Наименование	Мин. упаковка	Цена	Количество	Стоимость
Общая сумма затрат
Промежуточные данные:
			Мелочь
			Бумага
			Ручки
			Папки
			Клей

2. Проставьте примерное количество приобретаемых канцелярских принадлежностей в соответствующем столбце (из расчета на 200 работающих).

3. Подсчитайте общую сумму затрат.

4. На свободном поле таблицы разместите данные расчетов промежуточных сумм:

   1. Мелочь (мелкие офисные принадлежности)

   2. Бумага (бумага и бумажные принадлежности)

   3. Ручки (пишущие принадлежности)

   4. Клей (клей и клеящие средства)

5. Сохраните документ в своей папке.

Задание 2. Копирование таблицы на другие листы книги

1. На листах 2, 3, 4 создайте отчеты за 2, 3, 4 квартал, учитывая следующие изменения:

1. в III кв. увеличился расход бумаги и снизилась закупка мелочи

2. в IV кв. цены на бумажные изделия увеличились на 10%, чтобы не пересчитывать цены вручную, выполните следующие действия:

• добавьте новую ячейку «Увеличение цен» и укажите процент прироста цен.

• введите формулу перерасчета цен: старая цена*(1+процент роста)

Канцтовары на IV квартал 2015 г.						Увеличение цены		10%
Наименование	Мин. упаковка	Цена	Количество		Стоимость		Новая цена
Общая сумма затрат

• заполните формулу вниз для всех строк;

• скопируйте новые цены;

• выделите столбец со старыми ценами;

• выберите команду Главная→Вставить→Специальная вставка (рис.1);

Рис.1. Окно специальной вставки из буфера

• установите переключатель Вставить: значения и нажмите ОК.

3. Переименуйте листы в соответствии с номером квартала.

Задание 3. Формирование годового отчета

По результатам четырех кварталов необходимо составить годовой отчет по затраченным средствам на основные составляющие канцелярских принадлежностей и расходных материалов.

1. На новом листе "Год" создайте годовой отчет по образцу:

Годовой отчет
Наименование	Сумма затрат
Мелочь общ.
Бумага общ.
Ручки общ.
Папки общ.
Клей общ.
Итого за год:

2. В графе "Сумма затрат" посчитать данные за все четыре квартала.

Задание 4. Создание диаграмм

1. Постройте круговую диаграмму "Расходы по канцтоварам за I квартал 2015" (по промежуточным данным). Укажите доли и имена категорий, легенду разметите внизу.

2. Постройте объемную гистограмму "Поквартальный расход бумаги в 2015 г." (Приложение 1.).

3. Построить кольцевую диаграмму "Поквартальные расходы по категориям товаров" (Приложение 2.).