Основи редагування форм. Конструювання форм
Зовнішній вигляд форми конструюється користувачем на основі розробленої форми за допомогою майстра. Однак користувач може з самого початку розробляти пусту форму, виходячи з своїх вимог. Для цього використовується режим Конструктора.
Для створення зв'язку між формою і записами таблиці, що є джерелом даних форми, використовуються графічні об'єкти, названі елементами управління. Найчастіше за все для відображення і введення даних використовується поле.
Створення форми в режимі Конструктора
Створення пустої форми
У вікні бази даних виберіть вкладку Форми і натисніть кнопку Создать.
У діалоговому вікні Новая форма виберіть пункт Конструктор.
Виберіть ім'я таблиці (або запиту), що містять дані, на основі яких буде створена форма.
Примітка. Форма, що використовує дані з декількох таблиць, повинна бути заснована на запиті, що включає ці таблиці.
Натисніть кнопку OK.
Вікно форми буде виведене на екран в режимі Конструктора. Обробка існуючої форми (в тому числі і створеної за допомогою майстра):
У вікні бази даних виберіть вкладку Форми.
Виділіть ім'я форми.
Клацніть кнопку Конструктор.
Вікно форми разом з панеллю елементів буде виведене на екран в режимі Конструктора. Якщо панель елементів не виведена, то
Клацніть кнопку Панель елементов на панелі інструментів.
Конструювання форми
Конструювання полягає в розміщенні елементів управління на полі форми.
Елемент управління – графічний об'єкт, наприклад, поле, прапорець, прямокутник або кнопка, що розміщується користувачем у формі (або звіті) в режимі Конструктора.
Основна область форми в режимі Конструктор – область даних. У ній розміщуються поля таблиці. Розміри цієї області змінюються перетяганням границь. Крім області даних у формі є області заголовка, примітки і колонтитулів.
(Області колонтитулів, заголовка/примітки форми викликаються командою Меню| Вид| колонтитули, заголовок/примітка).
Виведіть список всіх полів базової таблиці на екран: Меню|Вид|Список полей.
Для створення елемента управління, що відображає дані з поля таблиці, виділити це поле (поля) в списку полів і перетягнути його (їх) в область даних форми. Кожне поле таблиці відобразиться в області даних у вигляді 2-х елементів: елемент з пояснювальним текстом, що не міняється при переході від одного запису до іншої, яке співпадає з іменем поля і елемент, в якому будуть відображені дані з таблиці. Кожен елемент можна виділити, перемістити, змінити розмір, скопіювати, вирізати, застосувати кольорове залиття, забарвити текст, забарвити/змінити товщину ліній рамки і т.д. Щоб вирівняти елементи управління по одному з них, виділіть елементи, які потрібно вирівняти. Потім в меню Формат виберіть команду Выровнять і потрібну підкоманду.
Додати непов'язаний (з полями таблиці) елемент управління – заголовок форми:
крок 1. Розширити (за необхідності) область заголовка.
крок 2. Клацнути кнопку Да – напис на панелі елементів (викликається Меню|Вид|Панель елементов)
крок 3. Протягнути покажчик миші з затисненою лівою кнопкою миші в області заголовка для створення прямокутного поля для заголовка.
крок 4. Ввести заголовок.
Переглянути форму в режимі форми (кнопка Вид на панелі інструментів). У режимі Конструктор відредагувати форму.
Закрити і зберегти з привласненням імені.