- •Поняття інформації та основні терміни інформатики.
- •Представлення інформації в еом. Одиниці вимірювання інформації.
- •Поняття про інформаційні системи та технології.
- •Покоління еом та їх класифікація.
- •Принцип фон Неймана.
- •Принцип побудови пк та базова апаратна конфігурація пк.
- •Програмне забезпечення комп’ютера.
- •Питання до лекції №1
- •Основні поняття текстового редактора Word.
- •Форматування тексту засобами ms Word 2007.
- •Основні поняття текстового редактора Word.
- •Інтерфейс текстового процесора ms Word 2007.
- •Основні режими роботи з документами в текстовому процесорі Word 2007.
- •Робота з документами в ms Word 2007. Створення документа Word
- •Відкривання документа Word
- •Введення і редагування тексту засобами ms Word 2007.
- •Зміна шрифту та його параметрів
- •Форматування тексту засобами ms Word 2007.
- •Форматування символів
- •Форматування абзаців
- •Форматування списків
- •Питання до лекції № 2
- •2. Створення колонтитулів, нумерація сторінок та табуляція.
- •Позиціювання колонтитулів
- •Вилучення колонтитулів
- •Робота з розділіми та сторінками документу в мs Word 2007.
- •Автоматичне укладання змісту засобами ms Word 2007.
- •Процедура створення змісту
- •Друкування документа
- •Питання до лекції №3
- •Створення таблиць та опрацювання табличних даних.
- •Елементарні обчислення в таблицях засобами ms Word 2007.
- •Вставка графічних об’єктів.
- •Питання до лекції №4
- •Головне вікно ms Excel 2007.
- •Робота з документами в табличному процесорі ms Excel.
- •Переміщення по аркушу книги ms Excel
- •Способи виділення комірок аркуша в ms Excel
- •Типи адрес комірок в ms Excel.
- •Типи даних. Введення даних в ms Excel.
- •Редагування даних.
- •Форматування даних.
- •Питання до лекції №5
- •Поняття, призначення та класифікація функцій в ms Excel.
- •Математичні, логічні, статистичні функції та функції посилань і масивів.
- •Редагування функцій в ms Excel.
- •Повідомлення про помилки.
- •Питання до лекції №6
- •Технологія створення діаграм.
- •Редагування та форматування діаграм.
- •Питання до лекції №7
- •Обробка списків за допомогою форми даних.
- •Сортування списків.
- •Фільтрація даних.
- •Питання до лекції №8
- •Проектування бази даних.
- •Система керування базами даних ms Access.
- •Об’єкти бази даних.
- •Створення бази даних.
- •Головне вікно ms Access 2003 та 2007. Елементи головного вікна ms Access.
- •Основні поняття про таблиці.
- •Типи даних та властивості полів.
- •Символи, які використовуються в масці
- •Способи створення таблиці.
- •Поняття первинного ключа.
- •Питання до лекції №9
- •Виділення елементів таблиці.
- •Способи оформлення таблиць в ms Access.
- •Модифікація структури таблиці.
- •Створення зв’язків між таблицями.
- •Цілісність даних.
- •Режими каскадного оновлення і каскадного вилучення.
- •Сортування записів.
- •Сортування по одному стовпчику
- •Сортування по декількох стовпчиках
- •Пошук заданого значення.
- •Пошук даних за допомогою фільтра.
- •Використання фільтра по виділеному
- •Використання звичайного фільтра.
- •Використання поля фільтр для
- •Розширені фільтри
- •Приклади виразів, що використовуються як умови відбору текстових значень.
- •Питання до лекції №10
- •Типи запитів.
- •Створення запиту.
- •Створення запиту на видалення групи записів.
- •Створення запиту на оновлення записів
- •Створення запиту на додання записів
- •Створення нової таблиці на основі запиту.
- •Питання до лекції №11
- •Основи редагування форм. Конструювання форм
- •Створення форми в режимі Конструктора
- •Конструювання форми
- •Створення форми, що складається з декількох сторінок або вкладок.
- •Створення форми, що містить декілька сторінок (екранів).
- •Робота з елементами управління.
- •Способи створення звітів.
- •Способи створення звітів.
- •Структура звіту.
- •Питання до лекції №12
- •Особливості мови vba.
- •Константи та змінні у мові vba та їх опис.
- •Область видимості змінних у проекті.
- •Операції та порядок їх виконання у мові vba.
- •Стандартні (вбудовані) функції мови vba.
- •Функція MsgBox
- •Функція InputBox.
- •Питання до лекції №13
- •Програмування лінійних обчислювальних процесів.
- •Логічні операції та логічні вирази.
- •Умовний оператор альтернативи If … Then … Else.
- •Програмування розгалужених обчислювальних процесів з використанням оператора If.
- •Умовний оператор вибору Select Case.
- •Програмування розгалужених обчислювальних процесів з використанням оператора Select Case.
- •Оператор циклу For … Next.
- •Програмування циклічних обчислювальних процесів з використанням оператора For … Next.
- •Оператор циклу Do … Loop.
- •Програмування циклічних обчислювальних процесів з використанням оператора Do … Loop.
- •Оператор циклу For … Each.
- •Питання до лекції №14-15
- •Список літератури
Створення нової таблиці на основі запиту.
Створіть запит, вибравши таблиці, або запити, що містять записи, які потрібно вмістити в нову таблицю.
У режимі Конструктора запиту натисніть стрілку поруч з кнопкою Тип запроса на панелі інструментів і виберіть опцію Создание таблицы. На екрані з'явиться діалогове вікно Создание таблицы.
У поле Имя таблицы введіть ім'я таблиці, яку необхідно створити.
Виберіть параметр В текущей Базе данных, щоб вмістити таблицю у відкриту в даний момент базу даних, або виберіть параметр В другой Базе данных і введіть ім'я бази даних, в яку потрібно вмістити нову таблицю. У разі необхідності вкажіть шлях. Натисніть кнопку OK.
Перемістіть поля, які повинна містити нова таблиця, з списку полів в бланк запиту.
Для полів, переміщених в бланк запиту, в рядок Условие отбора введіть умову.
Для перегляду нової таблиці до її створення натисніть кнопку Вид (режим таблиці). Для повернення натисніть кнопку Вид (Конструктор).
Для створення нової таблиці натисніть кнопку Запуск на панелі інструментів.
Підтвердіть виконання створення таблиці натисненням кнопки Да.
Питання до лекції №11
Що таке запит?
Які бувають типи запитів?
Що таке запит на вибірку?
Як створити запит у режимі Конструктора?
Як створити запит за допомогою майстра?
Як у запиті відсортувати дані?
Як задати кілька умов, об'єднаних AND?
Як задати кілька умов, об'єднаних OR?
Як задати кілька умов, об'єднаних комбінацією AND, OR?
Як створити запит з обчислювальним числовим полем?
Як створити запит для виведення кільках записів з максимальними (мінімальними) значеннями в полі?
Як створити запит на вилучення записів з таблиці?
Як створити запит на оновлення (зміну) значень окремих полів таблиці?
Як за допомогою запиту створити таблицю?
Лекція №12. Створення та використання форм та звітів в MS Access 2007.
План
Способи створення форми.
Основи редагування форм.
Створення форми, що складається з декількох сторінок або вкладок.
Робота з елементами управління.
Способи створення звітів.
Структура звіту.
Способи створення форми.
ФОРМА – це деякий електронний бланк. Форми використовуються для різних цілей: з їх допомогою здійснюється редагування даних в таблиці, виведення у вигляді зручному для аналізу і презентації і т.д.
Користувач має можливість створити форму самостійно – "вручну" або скористатися майстром. Майстер форм прискорює процес створення форми, оскільки автоматично виконує всю основну роботу. При використанні майстра Microsoft Access видає запрошення на введення даних, на основі яких створюється форма.
Створення простої форми за допомогою кнопки Новый объект. Цей спосіб створення форми – найпростіший і швидкий.
У вікні База данных виберіть вкладку Таблицы або Запросы.
Виберіть таблицю або запит, на основі яких необхідно створити форму, або відкрийте їх у будь-якому режимі.
Натисніть кнопку розкриття списку поруч з кнопкою Новый объект на панелі інструментів і виберіть елемент Автоформа. Форма створюється автоматично. Створена форма, в якій відображаються усі поля і записи вибраної таблиці або запиту. Кожне поле розташоване в окремому рядку, з лівого боку від якого відображається напис до даного поля.
Закрийте форму із збереженням і привласненням імені.
Створення форми за допомогою автоформи
У вікні бази даних виберіть вкладку Формы.
Натисніть кнопку Создать.
У діалоговому вікні Новая форма виберіть один з трьох варіантів зовнішнього вигляду: Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная або Автоформа: табличная.
У нижньому полі діалогового вікна виберіть таблицю або запит як джерело даних.
Натисніть кнопку OK. Форма створюється автоматично.
Закрийте форму із збереженням і привласненням імені.
Створення форми за допомогою майстра
У вікні бази даних виберіть вкладку Форми.
Натисніть кнопку Создать.
У діалоговому вікні Новая форма виберіть Мастер форм. Опис майстра з'являється в лівій частині діалогового вікна.
Натисніть кнопку OK.
У вікні Создание форм виконати послідовно:
крок 1. Вибір таблиці і полів:
(1) У полі таблиці/запиту вибрати таблицю (або запит), що містить дані, на основі яких буде створена форма.
(2) У списку Доступні поля вибрати поля, які увійдуть в форму. Далее.
крок 2. Вибрати зовнішній вигляд форми (в один стовпчик, стрічковий,
табличний) і Далее.
крок 3. Вибрати стиль. Далее.
крок 4. Призначити ім'я форми. Готово.
Форма готова до роботи.
Примітка: Змінити створену форму можна в режимі Конструктора.