Створення запиту на видалення групи записів.
Створіть запит, що містить таблиці, з яких необхідно видалити записи.
Щоб задати умови відбору записів, що видаляються, перемістіть за допомогою мишки в бланк запиту поля, для яких ставляться умови відбору.
Введіть умови відбору в рядок Условие отбора для полів, переміщених в бланк запиту.
Для попереднього перегляду записів, що видаляються, натисніть кнопку Вид на панелі інструментів.
Для повернення в режим Конструктора знов натисніть кнопку Вид на панелі інструментів. Можливі зміни потрібно вносити в режимі Конструктора.
У
режимі конструктора запиту натисніть
стрілку поруч з кнопкою Тип
запроса на
панелі інструментів і виберіть команду
Удаление.
Бланк запиту модифікується, як показано
на наведеному нижче малюнку. У ньому
міститься ім'я таблиці (або таблиць), з
якої відбувається вилучення, ім’я
поля, для якого задана умова вилучення
і критерій для вилучення записів.Для вилучення записів натисніть кнопку Запуск на панелі інструментів. У діалоговому вікні Access повідомить про кількість записів, що вилучаються і застереже про неможливість відновлення вилучених записів.
Підтвердіть виконання безповоротного вилучення натисненням кнопки Да.
Створення запиту на оновлення записів
Створіть запит, вибравши таблиці (або запити), що включають записи, які необхідно оновити, і поля, які повинні бути використані в умовах відбору.
У режимі Конструктора запиту натисніть стрілку поруч з кнопкою Тип запроса на панелі інструментів і виберіть команду Обновление.
П
еремістіть
за допомогою миші із списку полів в
бланк запиту поля, які необхідно оновити
або визначити для них умову відбору.У рядку Условие отбора вкажіть умову відбору.
Для полів, які необхідно оновити, в рядку Обновление введіть вираження або значення, яке повинне бути використане для зміни полів, як показано на наведеному малюнку.
Запит на зміну не можна відкрити в режимі Таблиці. Однак в цьому режимі можна виконати попередній перегляд даних, які будуть задіяні в запиті на зміну: щоб переглянути записи, що оновлюються, натисніть кнопку Вид (Режим таблиці) на панелі інструментів. Список, що виводиться (див. на фоні таблиці Товари), не буде містити нових
значень. Для повернення в режим Конструктора запиту знов натисніть кнопку Вид (Конструктор) на панелі інструментів.
Для внесення змін в таблицю натисніть кнопку Запуск на панелі інструментів. У діалоговому вікні Access повідомить про кількість записів, що оновлюються, і застереже про неможливість повернення.
Підтвердіть виконання безповоротного оновлення натисненням кнопки Да. Кол-во товаров > 100
Створення запиту на додання записів
Якщо у таблиці, в яку додаються записи, є ключове поле, то з таким ім'ям повинне бути поле і в таблиці – джерелі.
Створіть в режимі Конструктора запит, що містить таблицю – джерело, записи з якої необхідно додати в іншу.
У режимі Конструктора запиту натисніть стрілку поруч з кнопкою Тип запроса на панелі інструментів і виберіть команду Добавление. На екрані з'явиться діалогове вікно Добавление.
У поле Имя таблицы введіть ім'я таблиці, в яку необхідно додати записи.
Виберіть параметр В текущей Базе данных, щоб вмістити таблицю у відкриту в даний момент базу даних, або виберіть параметр В другой Базе данных і введіть ім'я бази даних, в яку потрібно вмістити нову таблицю. У разі необхідності укажіть шлях.
Натисніть кнопку OK.
Із списку полів (таблиці – джерела) в бланк запиту перемістіть за допомогою миші поля, які необхідно додати, а також ті, які будуть використані при визначенні умови відбору. Якщо всі поля в обох таблицях мають однакові імена, то можна просто перемістити за допомогою миші символ «зірочка» (*) в бланк запиту.
Якщо в обох таблицях виділені поля мають однакові імена, відповідні імена автоматично вводяться в рядок Добавление. Якщо імена (але не зміст) полів двох таблиць відмінні один від одного, в рядок Добавление введіть імена полів, що додаються в таблицю.
Введіть умову відбору, по якій буде здійснюватись додавання, в рядок Условие отбора.
Для додавання записів натисніть кнопку Запуск на панелі інструментів. У діалоговому вікні Access повідомить про кількість записів, що додаються, і застереже про неможливість повернення.
Підтвердіть виконання безповоротного оновлення натисненням кнопки Да.