3. Створення запиту.

Запити, як і інші об’єкти можна створювати автоматично за допомогою МАЙСТРА або ручним способом. Для створення запитів до баз даних існує спеціальна мова SQL (Structured Query Language – структурована мова запитів).

В ACCESS є інший засіб, який називається БЛАНК ЗАПРОСА ПО ОБРАЗЦУ.

Заповнення бланку запита:

1. У вікні бази даних вибрати вкладку ЗАПРОСЫ і клацнути на кнопці СОЗДАТЬ.

2. Відкривається діалогове вікно, у якому задають ручний спосіб вибором кнопки КОНСТРУКТОР. Після чого з’являється незаповнений бланк запиту і діалогове вікно для вибору об’єктів, на яких буде засновано запит.

3. У діалоговому вікні ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ вибрати потрібні таблиці або запити.

4. Бланк запиту за зразком має дві панелі. На верхній панелі розташовані списки полів тих таблиць, на яких ґрунтується запит.

5. У нижній панелі визначається структура запиту, тобто структура результуючої таблиці, в якій будуть міститись дані, одержані по результатах запиту.

Вибір поля здійснюється одним із таких способів:

Двічі клацнути на потрібному полі у списку полів.

• Виділити поля, які необхідно відобразити в таблиці, і при затисненій лівій кнопці миші перенести в бланк запиту.

• Для перенесення всіх полів, виділити їх, двічі клацнувши на рядку заголовка, і перетягти.

• Натиснути на зірочку в першому рядку і не відпускаючи перенести в бланк запиту. В цьому випадку, в режимі Конструктора не видно кожне поле, але після запуску запиту всі вони будуть вибрані.

6. Клацнувши в рядку СОРТИРОВКА, можна задати сортування результуючої таблиці по вибраному полю.

7. Скориставшись рядком УСЛОВИЕ ОТБОРА можна задати критерій, за яким вибирають записи для включення в результуючу таблицю. По кожному полю можна задати свої критерії.

8. Запуск ЗАПИТА виконують клацнувши на кнопці або командою меню ВИД\Режим табл. При запуску утворюється результуюча таблиця.

9. Щоб повернутись у вікно Конструктора запиту, потрібно ще раз клацнути на кнопці ВИД /Конструктор.

Задавання умов відбору в полях запиту

У запиті допускається введення декількох умов відбору для одного поля або для різних полів. Якщо задаються критерії вибирання записів для різних полів, то вони автоматично комбінуються за допомогою операторів And (И) або Or (ИЛИ).

Якщо критерії вибирання задані для різних полів, але введені в одному рядку, то автоматично використовується оператор And, що означає, що будуть повернені лише записи, які відповідають одночасно всім умовам відбору, вказаним у різних полях.

Якщо ж критерії вибирання задані в різних рядках бланка запиту, то автоматично використовується оператор Or, що означає, що повернені будуть ті записи, які відповідають будь-якій умові відбору.

Використання розрахункових полів у запиті

Поле, вміст якого є результатом розрахунку по вмісту інших полів, називається розрахунковим полем.

Д ля створення запиту, який проводить обчислення, служить бланк запиту. В одному із стовпчиків (у першому вільному стовпчику) записують формулу. Формула розпочинається з імені, яке необхідно присвоїти розрахунковому полю. Після імені поля ставиться двокрапка, а далі записується вираження. У вираження можуть входити назви полів, записані в квадратних дужках, а також знаки математичних операцій, функції, константи, оператори. Для введення вираження в поле використовують Построитель выражений, який викликається натисненням кнопки Построить.

У діалоговому вікні Построителя выражений перераховані всі елементи, які необхідні для введення виражень. Вираження створюється шляхом додавання в нього полів таблиць, запитів, функцій, констант, операторів, які вибираються із розташованих в нижній частині вікна списків.