Питання до лекції №10

1. Як ввести дані в таблицю?

2. Які типи зв’язку між таблицями Ви можете назвати?

3. Що означає цілісність даних?

4. Як змінити структуру таблиці (змінити назву поля, тип, властивості; додати поле, вилучити поле, змінити порядок полів)?

5. Як змінити ширину поля в таблиці?

6. Як змінити в таблиці гарнітуру, розмір, накреслення, колір тексту?

7. Як встановити/відмінити зображення сітки?

8. Як змінити колір сітки, фону?

9. Як виконати просте сортування даних у таблиці?

10. Що таке складне сортування і якими способами можна виконати складне сортування записів?

11. Які є способи пошуку даних?

12. Що таке фільтр за виділеним, як викликати його дію?

13. Що таке звичайний фільтр, як викликати його дію?

14. Що таке розширений фільтр, як викликати його дію?

15. Що таке Фільтр для і як за його допомогою виконати пошук даних?

Лекція №11. Робота з запитами в MS Access 2007.

План

1. Поняття та призначення запитів.

2. Типи запитів.

3. Створення запиту.

4. Використання розрахункових полів у запиті.

5. Створення запиту на видалення групи записів.

6. Створення запиту на оновлення записів.

7. Створення запиту на додання записів.

8. Створення нової таблиці в запиті на створення таблиці.

1. Поняття та призначення запитів

Для користувача основним режимом роботи з базою даних є режим отримання інформації, побажання користувача отримати потрібні дані в правильному форматі. Причому нарівні з інформаційним пошуком в базі даних потрібно здійснювати перетворення (редагування, упорядкування, угрупування та елементарні обчислення) даних для видачі користувачеві різних довідок, звітів і т.п.

Все це робиться за допомогою запитів.

За допомогою запитів можна переглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць. При виконанні запиту опитується активна база даних. Результат переглядається на екрані або роздруковується. У той же час інформація, що не відповідає заданому критерію, звичайно не витягується, хоч вона і зберігається в базі даних.

2. Типи запитів.

ACCESS пропонує декілька типів запитів:

Запит на вибирання, забезпечує вибір даних із зв’язаних таблиць і таблиць, побудованих під час реалізації інших запитів. (Наприклад, запит на вибирання записів про робітників, які мають вищу освіту, запит на вибирання записів про робітників, які працюють менше трьох років і т.д.). Запити на вибирання створюють тимчасові результуючі таблиці. Базові таблиці при цьому не змінюються. Запити на вибирання можна також використовувати для групування за-

писів і обчислення сум, середніх значень, підрахунку записів і отримання інших типів підсумкових значень.

Запит з параметрами.

Запит з параметрами відображає одне або декілька визначених діалогових вікон, які виводять запрошення користувачу ввести умови вибирання. При запуску такого запиту можна ввести критерії вибирання записів, або значення для вставки в поле.

1. Для того, щоб надати користувачеві змогу вибрати потрібні дані з бази даних існує спеціальний вид запиту – запит з параметром. Припустимо в базі даних є таблиця, в якій містяться результати чемпіонатів світу по футболу.

Задача – створити запит, за допомогою якого користувач може визначити, в якому році та чи інша команда зайняла перше місце. Причому вибір команди – це його особиста справа.

2. Для цього застосовується команда SQL – LIKE LIKE[…] в квадратних дужках можна записати будь-який текст, звернений до користувача, наприклад: LIKE [Введіть назву країни]

3. Команду LIKE потрібно помістити в рядку УСЛОВИЕ ОТБОРА і в тому полі, по якому відбувається вибір.

4. Після запуску запиту відкривається діалогове вікно, в якому користувачеві пропонується ввести параметр.

Перехресний запит. В перехресному запиті відображаються результати статистичних розрахунків (такі, як суми, кількість записів і середні значення), виконаних по даних з одного поля таблиці. Ці результати групуються у вигляді таблиці по двох наборах даних, один з яких визначає заголовки стовпчиків, а другий – заголовки рядків. Перехресні запити використовують для розрахунків і представлення даних у структурі, яка полегшує їх аналіз.

Запит на внесення змін. Запит на зміну за одну операцію вносить зміни або переміщує декілька записів. Існує чотири типи таких запитів:

Запит на створення таблиці – ґрунтується на запиті на вибирання і забезпечує формування і створення нової таблиці на основі всіх або частини даних із однієї або декількох таблиць. Запит на створення таблиці корисний для виконання наступних дій:

Створення звітів, що містять дані, відповідні певному моменту часу. Щоб отримати дані на вказаний момент часу, необхідно розробити запит на створення таблиці, в якому необхідні записи відбираються залежно від вказаного моменту часу і вміщуються в нову таблицю. Потім як основа для звіту потрібно використати цю таблицю, а не запит.

Створення архівної таблиці, що містить старі записи. Наприклад, можна створити таблицю, що зберігає всі старі замовлення, перш ніж видалити їх з поточної таблиці «Замовлення».

Запит на оновлення – дає змогу вносити зміни в групу записів, які вибираються за допомогою запиту на вибирання. (Підвищити заробітну плату деякій категорії робітників, наприклад, водіям або робітникам, які мають ставку менше зазначеної суми).

Запит на знищення – забезпечує виключення записів з однієї або кількох зв’язаних таблиць (Наприклад, ліквідувати на підприємстві деяку посаду).

Запит на додавання записів. Запит на додавання додає групу записів із однієї або декількох таблиць у кінець однієї або декількох таблиць. Наприклад, з’явились декілька нових клієнтів, а також база даних, яка містить відомості про них. Щоб не вводити всі дані вручну, їх можна додати в таблицю «Клієнти».

Для однієї і тієї ж таблиці можна створювати різні запити, кожен з яких може вилучати з таблиці певну частину інформації, яка в даний момент необхідна.