1. Використання фільтра по виділеному

Критерій пошуку задається виділенням інформації в таблиці. Можна застосувати фільтр до відфільтрованої таблиці, зробивши інший вибір, і відфільтрувати вдруге. Кнопка «Фильтр по выделенному» (аналог меню Записи\Фильтр\Фильтр по выделенному)

Відбирає записи на основі поточних виділених даних. Для застосування фільтра необхідно виділити поле або частину поля в об’єкті в режимі Таблиці або у формі, потім натиснути кнопку Фильтр по выделенному. В полі можна вибрати все значення або його частину. Спосіб вибору значення визначає, які записи буде повертати фільтр:

• Виділяється весь вміст поля (або курсор встановлюється в поле без виділення значення). В цьому випадку весь вміст даного поля повинен співпадати з обраним значенням. Наприклад, у полі «посада» вибране значення «економіст». Фільтр повертає всі записи, у яких у полі «посада» міститься значення економіст.

• Якщо виділити частину значення, починаючи з першого символу в полі, то фільтр відбере всі значення, які починаються з виділених символів. Наприклад, у полі «Прізвище», що містить значення Патон, виділити «Па». Фільтр відбере всі записи, що містять у полі «Прізвище» значення, які починаються з «Па» (наприклад, «Пащенко» і «Пархоменко»).

• Виділяється частина значення, починаючи не з першого символу в полі. Наприклад, у полі «Імена» виділити частину слова «слав». Будуть вибрані записи, Станіслав, Ростислав, Вячеслав.

• За допомогою фільтра по виділеному можна виконувати пошук записів, що задовольняють декілька умов. У цьому випадку умови вибору записів задаються почергово.

• Можна фільтрувати записи за допомогою виключення вибраних. Фільтр дозволяє вибирати записи, які не містять вибраного значення. Вибрати значення, натиснути праву кнопку миші і вибрати команду Исключить выделенное. За допомогою даного фільтра будуть повернені лише ті записи, які не були вибрані.

2. Використання звичайного фільтра.

Для використання звичайного фільтра, вибрати команду меню ЗАПИСИ\ФИЛЬТР\ИЗМЕНИТЬ ФИЛЬТР. Відкриється бланк з порожніми полями, в які вводиться один або декілька критеріїв вибору записів шляхом введення з клавіатури або вибором потрібного значення із списку.

• Відкрийте таблицю.

• Виконайте команду Меню| Записи| Фильтр| Изменить фильтр, щоб перемкнутися у вікно звичайного фільтра.

• Виберіть поле для задання умови відбору, якому повинні задовольняти записи, що включаються в результуючий набір записів.

• Введіть умову відбору, вибравши шукане значення у списку значень поля, що розкривається, або ввести в поле значення з клавіатури.

• Для пошуку записів з використанням умови відбору, що задається виразом, введіть вираз у відповідне поле.

• Якщо задати умови в декількох полях, фільтр буде повертати тільки ті записи, в яких кожне з полів містить вказане значення.

• Для того, щоб указати декілька умов, виберіть вкладку Или, ярличок якої знаходиться в лівому нижньому кутку вікна. Фільтр буде повертати записи, що містять в полях всі значення, вказані на вкладці Найти.

• Виконати команду меню Фільтр\ Применить фильтр або клацніть кнопку Применение фильтра на панелі інструментів.