- •Поняття інформації та основні терміни інформатики.
- •Представлення інформації в еом. Одиниці вимірювання інформації.
- •Поняття про інформаційні системи та технології.
- •Покоління еом та їх класифікація.
- •Принцип фон Неймана.
- •Принцип побудови пк та базова апаратна конфігурація пк.
- •Програмне забезпечення комп’ютера.
- •Питання до лекції №1
- •Основні поняття текстового редактора Word.
- •Форматування тексту засобами ms Word 2007.
- •Основні поняття текстового редактора Word.
- •Інтерфейс текстового процесора ms Word 2007.
- •Основні режими роботи з документами в текстовому процесорі Word 2007.
- •Робота з документами в ms Word 2007. Створення документа Word
- •Відкривання документа Word
- •Введення і редагування тексту засобами ms Word 2007.
- •Зміна шрифту та його параметрів
- •Форматування тексту засобами ms Word 2007.
- •Форматування символів
- •Форматування абзаців
- •Форматування списків
- •Питання до лекції № 2
- •2. Створення колонтитулів, нумерація сторінок та табуляція.
- •Позиціювання колонтитулів
- •Вилучення колонтитулів
- •Робота з розділіми та сторінками документу в мs Word 2007.
- •Автоматичне укладання змісту засобами ms Word 2007.
- •Процедура створення змісту
- •Друкування документа
- •Питання до лекції №3
- •Створення таблиць та опрацювання табличних даних.
- •Елементарні обчислення в таблицях засобами ms Word 2007.
- •Вставка графічних об’єктів.
- •Питання до лекції №4
- •Головне вікно ms Excel 2007.
- •Робота з документами в табличному процесорі ms Excel.
- •Переміщення по аркушу книги ms Excel
- •Способи виділення комірок аркуша в ms Excel
- •Типи адрес комірок в ms Excel.
- •Типи даних. Введення даних в ms Excel.
- •Редагування даних.
- •Форматування даних.
- •Питання до лекції №5
- •Поняття, призначення та класифікація функцій в ms Excel.
- •Математичні, логічні, статистичні функції та функції посилань і масивів.
- •Редагування функцій в ms Excel.
- •Повідомлення про помилки.
- •Питання до лекції №6
- •Технологія створення діаграм.
- •Редагування та форматування діаграм.
- •Питання до лекції №7
- •Обробка списків за допомогою форми даних.
- •Сортування списків.
- •Фільтрація даних.
- •Питання до лекції №8
- •Проектування бази даних.
- •Система керування базами даних ms Access.
- •Об’єкти бази даних.
- •Створення бази даних.
- •Головне вікно ms Access 2003 та 2007. Елементи головного вікна ms Access.
- •Основні поняття про таблиці.
- •Типи даних та властивості полів.
- •Символи, які використовуються в масці
- •Способи створення таблиці.
- •Поняття первинного ключа.
- •Питання до лекції №9
- •Виділення елементів таблиці.
- •Способи оформлення таблиць в ms Access.
- •Модифікація структури таблиці.
- •Створення зв’язків між таблицями.
- •Цілісність даних.
- •Режими каскадного оновлення і каскадного вилучення.
- •Сортування записів.
- •Сортування по одному стовпчику
- •Сортування по декількох стовпчиках
- •Пошук заданого значення.
- •Пошук даних за допомогою фільтра.
- •Використання фільтра по виділеному
- •Використання звичайного фільтра.
- •Використання поля фільтр для
- •Розширені фільтри
- •Приклади виразів, що використовуються як умови відбору текстових значень.
- •Питання до лекції №10
- •Типи запитів.
- •Створення запиту.
- •Створення запиту на видалення групи записів.
- •Створення запиту на оновлення записів
- •Створення запиту на додання записів
- •Створення нової таблиці на основі запиту.
- •Питання до лекції №11
- •Основи редагування форм. Конструювання форм
- •Створення форми в режимі Конструктора
- •Конструювання форми
- •Створення форми, що складається з декількох сторінок або вкладок.
- •Створення форми, що містить декілька сторінок (екранів).
- •Робота з елементами управління.
- •Способи створення звітів.
- •Способи створення звітів.
- •Структура звіту.
- •Питання до лекції №12
- •Особливості мови vba.
- •Константи та змінні у мові vba та їх опис.
- •Область видимості змінних у проекті.
- •Операції та порядок їх виконання у мові vba.
- •Стандартні (вбудовані) функції мови vba.
- •Функція MsgBox
- •Функція InputBox.
- •Питання до лекції №13
- •Програмування лінійних обчислювальних процесів.
- •Логічні операції та логічні вирази.
- •Умовний оператор альтернативи If … Then … Else.
- •Програмування розгалужених обчислювальних процесів з використанням оператора If.
- •Умовний оператор вибору Select Case.
- •Програмування розгалужених обчислювальних процесів з використанням оператора Select Case.
- •Оператор циклу For … Next.
- •Програмування циклічних обчислювальних процесів з використанням оператора For … Next.
- •Оператор циклу Do … Loop.
- •Програмування циклічних обчислювальних процесів з використанням оператора Do … Loop.
- •Оператор циклу For … Each.
- •Питання до лекції №14-15
- •Список літератури
Сортування по одному стовпчику
Щоб відсортувати таблицю по даних одного стовпчика, необхідно розмістити курсор в будь-якому рядку даного стовпчика і вибрати за допомогою кнопок на панелі порядок сортування – за зростанням або за спаданням.
Сортування по декількох стовпчиках
Стовпчики, по яких потрібно виконати сортування, повинні бути розташовані поряд.
Для сортування даних по декількох полях, виділити необхідні стовпчики. При цьому записи відсортуються спочатку по першому стовпчику, потім по другому для співпадаючих значень першого стовпчика і т.д. Складне сортування, тобто сортування по декількох полях, при якому деякі поля сортуються за зростанням, а деякі за спаданням, виконується в режимі Конструктора запиту або у вікні розширеного фільтра.
Пошук заданого значення.
У процесі роботи з інформацією в таблицях виникає потреба пошуку потрібного запису. Для цього використовується ряд спеціальних засобів, а саме за допомогою команди Правка\Найти, за допомогою фільтрів або запитів.
Пошук записів командою Правка\Найти
Викликати команду меню Правка\Найти. Відкривається діалогове вікно пошуку. Значення для пошуку можна ввести так, як воно представлене в полі, або користуючись спеціальними символами:
* – будь-яка кількість будь-яких символів.
? – будь-який текстовий символ.
# – будь-яка цифра або будь-який символ.
Значення прапорців у діалоговому вікні пошуку:
(С учетом регистра) пошук з урахуванням регістру;
(С учетом формата полей) пошук з урахуванням формату полів;
(Только в текущем поле) пошук в активному (виділеному) полі.
Список (Просмотр) задає напрямок пошуку: (Вверх), (Вниз), (Все).
Список (Совпадение) задає критерій збігу:
(Поля целиком) об'єкт пошуку повинен повністю збігатись з полем у таблиці;
(С начала поля) об'єкт пошуку повинен збігатися з початком поля в таблиці
(С любой частью поля) об'єкт пошуку може бути частиною поля в таблиці.
Програма починає пошук після того, як клацнути по кнопці (Найти). Знайшовши необхідний об'єкт, Access видає повідомлення (пошук виконаний). Якщо клацнути по кнопці (Найти далее), пошук продовжується.
Наприклад, щоб знайти записи в таблиці Співробітники, які містять прізвища, що починаються з літери М, необхідно встановити курсор в будь-яку позицію поля Прізвище, у полі (Образец) ввести М*, натиснути кнопку (Найти). Програма знаходить запис, який відповідає заданому критерію пошуку, і тзупиняється. Для продовження пошуку слід натиснути кнопку (Найти далее).
Можна виконати пошук у таблиці із заміною.
Пошук із заміною виконується після вибору команди (Правка), 3аменить. З’явиться діалогове вікно подібне до попереднього. В полі (Заменить на) вводять нове значення. Заміна знайденого значення на нове виконується лише після підтвердження заміни користувачем.
Пошук даних за допомогою фільтра.
Фільтр використовується для того, щоб бачити лише ті значення, які визначені заданими критеріями. Існують чотири способи, які використовуються для відбору записів за допомогою фільтрів:
Фільтр по виділеному фрагменту, потрібно використати, якщо можна легко знайти і вибрати в таблиці те значення, яке повинні містити записи, що відбираються.
Звичайний фільтр використовується для вибору шуканих значень із списку без перегляду всіх записів в таблиці.
Поле «Фільтр для» використовується для введення конкретного значення або виразу, введеного, як умова відбору в контекстне меню.
Розширений фільтр використовується для створення складних фільтрів, якщо необхідно задати ряд критеріїв вибору записів.
Для використання фільтра служить команда меню ЗАПИСИ/ ФИЛЬТР.