Виділення елементів таблиці.
Наступна таблиця містить опис дій з мишею, які забезпечують виділення даних або записів в режимі таблиці.
Область виділення поля:
Прямокутник з назвою стовпчика таблиці, при виборі якої виділяється весь стовпець.
Область виділення запису:
Прямокутник з лівого краю рядка, при виборі якого виділяється весь запис в режимі Таблиці.
Способи оформлення таблиць в ms Access.
MS Access дозволяє змінювати зовнішній вигляд таблиці. З цією метою можна вибирати різні стилі розділювальних ліній сітки, змінювати їх колір, колір фону таблиці. Можна також
змінювати вигляд клітинок із стандартного на опуклий або втоплений.
Д
ля
цього вибрати команду Формат\Режим_таблицы.
У діалоговому вікні Формат таблицы
вибрати спосіб оформлення клітинок,
відмінити або відновити зображення
вертикальних і горизонтальних ліній,
вибрати колір фону таблиці і колір
границь, ліній таблиці.
Можна також змінити параметри шрифту, використавши команду Формат\ Шрифт. Вибрані параметри для гарнітури, розміру, накреслення, ко льору тексту будуть застосовані до всіх записів таблиці.
Зміна ширини поля.
Встановити курсор миші у вигляді двонаправленої стрілки на праву границю в заголовку стовпчика і перетягти при натиснутій лівій кнопці миші або двічі клацнути мишею на границі або використати команду ФОРМАТ \ ШИРИНА СТОЛБЦА. При перетягуванні границі ліворуч або вибравши 0 для ширини стовпчика можна його приховати.
Для відображення прихованого стовпчика виконати команду ФОРМАТ\ПОКАЗАТЬ СТОЛБЦЫ.
Можна приховати стовпчик також розмістивши в ньому курсор миші і виконати команду ФОРМАТ \ СКРЫТЬ СТОЛБЦЫ.
Закріплення стовпчиків.
Щоб окремі поля не прокручувались в таблиці разом з останніми, а залишались на екрані постійно, виконати команду ФОРМАТ \ ЗАКРЕПИТЬ СТОЛБЦЫ. Закріпити можна лише суміжні стовпчики.
Модифікація структури таблиці.
При створенні структури таблиці могли бути допущені помилки. До наповнення таблиці даними такі помилки можна виправити. Якщо в таблицю вже введені дані, то зміна структури таблиці може призвести до втрати даних.
Access надає такі можливості для модифікації структури таблиці:
Змінити ім’я поля.
Змінити тип даних.
Вставити пропущене поле.
Вилучити поле.
Змінити порядок слідування полів у таблиці.
Модифікацію будь-якого об’єкта бази даних виконують у режимі КОНСТРУКТОР.
Вставка і вилучення поля (стовпця).
Вставка поля
Відкрийте таблицю в режимі Таблиці.
Виберіть стовпчик (помістіть курсор у будь-яку клітинку стовпчика), зліва від якого потрібно додати новий стовпчик, і виберіть в меню Вставка команду Столбец.
Встановіть покажчик на заголовок нового стовпчика, двічі натисніть кнопку миші і введіть потрібне ім'я поля.
Вилучення поля в режимі Таблиці
Відкрийте таблицю в режимі Таблиці.
Виберіть область виділення поля стовпця, яке необхідно вилучити.
У меню Правка виберіть команду Удалить столбец.
В режимі Конструктора
Відкрийте таблицю в режимі Конструктора.
Виділіть одне або декілька полів, які необхідно вилучити.
Для вилучення одного поля клацніть область виділення рядка цього поля. Для вилучення декількох полів, не відпускаючи затисненої кнопки миші, перемістіть покажчик по областях виділення рядків цих полів.
На панелі інструментів натисніть кнопку Удалить строки (конструктор!).
Примітки.
Посилання на видалене поле, бази даних, що містяться в інших об'єктах, також необхідно вилучити.
При вилученні поля, дані, що містилися в ньому, відновити не можливо.
Не можна вилучити поле, яке є частиною відношення. Спочатку необхідно вилучити зв'язки.
Вставка і вилучення записів
Вставка запису
В
ідкрийте
таблицю в режимі Таблиці.Натисніть на панелі інструментів кнопку Новая запись. У кінці таблиці з'являється незаповнений рядок.
Альтернатива: натиснути ту ж кнопку в лівій нижній області вікна таблиці.
Заповніть рядок.
Вилучення запису
В
ідкрийте
таблицю в режимі Таблиці.Виділіть запис, що вилучається (записи).
Натисніть на панелі інструментів кнопку Удалить запись.
Примітка. Іноді при вилученні даних потрібно вилучити пов'язані з ними дані з інших таблиць. Наприклад, при вилученні постачальника потрібно вилучити і товари, що поставляються ним.
Зміна імені поля в таблиці.
Зміна імені поля ніяк не впливає на дані, що містяться в ньому, але може спричинити зміну інших частин бази даних. Якщо які-небудь об'єкти бази даних містять посилання на поле, ім'я якого змінилося, то в них також необхідно внести відповідні виправлення.
Змінювати ім'я поля можна як в режимі Конструктора, так і в режимі Таблиці.
Зміна імені поля в режимі Таблиці
Відкрийте таблицю в режимі Таблиці.
Двічі клацніть область виділення стовчика, в якому треба змінити ім'я.
Введіть нове ім'я поля.
Для збереження нового імені натисніть клавішу ENTER.
Зміна імені поля в режимі Конструктора
Відкрийте таблицю в режимі Конструктора.
Двічі клацніть ім'я поля, яке необхідно змінити.
Введіть нове ім'я поля.
Для збереження змін натисніть кнопку Сохранить на панелі інструментів.
Зміна даних в полі
Відкрийте таблицю в режимі Таблиці.
Щоб змінювати дані всередині поля, встановіть покажчик в будь-яке місце в межах цього поля і натисніть кнопку миші.
Для виділення всього поля в режимі Таблиці встановіть покажчик на лівий край поля. Коли покажчик прийме вигляд натисніть кнопку миші.
Введіть текст з клавіатури.
Примітка. Microsoft Access зберігає зміни в момент переходу до іншого запису.
Зміна порядку слідування полів відбувається за допомогою команди ПРАВКА\КОПИРОВАТЬ і ПРАВКА\ВСТАВИТЬ або способом перетягування. Необхідно виділити поле, яке слід перемістити. Утримуючи затисненою ліву кнопку миші (курсор миші набуває вигляду білої стрілки), перемістити курсор так, щоб контрастна лінія була між тими полями, між якими повинно знаходитись виділене поле. Відпустити кнопку миші.