- •Поняття інформації та основні терміни інформатики.
- •Представлення інформації в еом. Одиниці вимірювання інформації.
- •Поняття про інформаційні системи та технології.
- •Покоління еом та їх класифікація.
- •Принцип фон Неймана.
- •Принцип побудови пк та базова апаратна конфігурація пк.
- •Програмне забезпечення комп’ютера.
- •Питання до лекції №1
- •Основні поняття текстового редактора Word.
- •Форматування тексту засобами ms Word 2007.
- •Основні поняття текстового редактора Word.
- •Інтерфейс текстового процесора ms Word 2007.
- •Основні режими роботи з документами в текстовому процесорі Word 2007.
- •Робота з документами в ms Word 2007. Створення документа Word
- •Відкривання документа Word
- •Введення і редагування тексту засобами ms Word 2007.
- •Зміна шрифту та його параметрів
- •Форматування тексту засобами ms Word 2007.
- •Форматування символів
- •Форматування абзаців
- •Форматування списків
- •Питання до лекції № 2
- •2. Створення колонтитулів, нумерація сторінок та табуляція.
- •Позиціювання колонтитулів
- •Вилучення колонтитулів
- •Робота з розділіми та сторінками документу в мs Word 2007.
- •Автоматичне укладання змісту засобами ms Word 2007.
- •Процедура створення змісту
- •Друкування документа
- •Питання до лекції №3
- •Створення таблиць та опрацювання табличних даних.
- •Елементарні обчислення в таблицях засобами ms Word 2007.
- •Вставка графічних об’єктів.
- •Питання до лекції №4
- •Головне вікно ms Excel 2007.
- •Робота з документами в табличному процесорі ms Excel.
- •Переміщення по аркушу книги ms Excel
- •Способи виділення комірок аркуша в ms Excel
- •Типи адрес комірок в ms Excel.
- •Типи даних. Введення даних в ms Excel.
- •Редагування даних.
- •Форматування даних.
- •Питання до лекції №5
- •Поняття, призначення та класифікація функцій в ms Excel.
- •Математичні, логічні, статистичні функції та функції посилань і масивів.
- •Редагування функцій в ms Excel.
- •Повідомлення про помилки.
- •Питання до лекції №6
- •Технологія створення діаграм.
- •Редагування та форматування діаграм.
- •Питання до лекції №7
- •Обробка списків за допомогою форми даних.
- •Сортування списків.
- •Фільтрація даних.
- •Питання до лекції №8
- •Проектування бази даних.
- •Система керування базами даних ms Access.
- •Об’єкти бази даних.
- •Створення бази даних.
- •Головне вікно ms Access 2003 та 2007. Елементи головного вікна ms Access.
- •Основні поняття про таблиці.
- •Типи даних та властивості полів.
- •Символи, які використовуються в масці
- •Способи створення таблиці.
- •Поняття первинного ключа.
- •Питання до лекції №9
- •Виділення елементів таблиці.
- •Способи оформлення таблиць в ms Access.
- •Модифікація структури таблиці.
- •Створення зв’язків між таблицями.
- •Цілісність даних.
- •Режими каскадного оновлення і каскадного вилучення.
- •Сортування записів.
- •Сортування по одному стовпчику
- •Сортування по декількох стовпчиках
- •Пошук заданого значення.
- •Пошук даних за допомогою фільтра.
- •Використання фільтра по виділеному
- •Використання звичайного фільтра.
- •Використання поля фільтр для
- •Розширені фільтри
- •Приклади виразів, що використовуються як умови відбору текстових значень.
- •Питання до лекції №10
- •Типи запитів.
- •Створення запиту.
- •Створення запиту на видалення групи записів.
- •Створення запиту на оновлення записів
- •Створення запиту на додання записів
- •Створення нової таблиці на основі запиту.
- •Питання до лекції №11
- •Основи редагування форм. Конструювання форм
- •Створення форми в режимі Конструктора
- •Конструювання форми
- •Створення форми, що складається з декількох сторінок або вкладок.
- •Створення форми, що містить декілька сторінок (екранів).
- •Робота з елементами управління.
- •Способи створення звітів.
- •Способи створення звітів.
- •Структура звіту.
- •Питання до лекції №12
- •Особливості мови vba.
- •Константи та змінні у мові vba та їх опис.
- •Область видимості змінних у проекті.
- •Операції та порядок їх виконання у мові vba.
- •Стандартні (вбудовані) функції мови vba.
- •Функція MsgBox
- •Функція InputBox.
- •Питання до лекції №13
- •Програмування лінійних обчислювальних процесів.
- •Логічні операції та логічні вирази.
- •Умовний оператор альтернативи If … Then … Else.
- •Програмування розгалужених обчислювальних процесів з використанням оператора If.
- •Умовний оператор вибору Select Case.
- •Програмування розгалужених обчислювальних процесів з використанням оператора Select Case.
- •Оператор циклу For … Next.
- •Програмування циклічних обчислювальних процесів з використанням оператора For … Next.
- •Оператор циклу Do … Loop.
- •Програмування циклічних обчислювальних процесів з використанням оператора Do … Loop.
- •Оператор циклу For … Each.
- •Питання до лекції №14-15
- •Список літератури
Поняття первинного ключа.
Кожна таблиця повинна містити одне або декілька полів, за допомогою яких можна однозначно визначити кожен запис у таблиці. Такі поля називаються первинним ключем.
У MS ACCESS можна визначити первинні ключі трьох типів:
Простий ключ. В якості простого ключа можна призначити поле, яке не містить пустих значень і значень, які повторюються.
Складовий ключ. Використовується у тих випадках, коли неможливо однозначно визначити кожен запис таблиці лише за допомогою одного поля. Складовий ключ складається з двох або більшої кількості полів.
Ключові поля лічильника. Якщо складно визначити ключове поле таблиці, то можна в якості первинного ключа вибрати поле Счетчик. Це поле, в яке при заповненні таблиці даними, автоматично вноситься порядковий номер запису, що гарантує унікальність його значень.
Щоб встановити первинний ключ, потрібно:
вибрати поле, яке буде використовуватись в якості первинного ключа;
натиснути на кнопку КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ. В області маркировки з’явиться піктограма із зображенням ключа.
Для визначення в якості первинного ключа двох полів потрібно:
вибрати послідовно всі поля, які будуть використовуватись в якості первинного ключа. (Якщо поля не суміжні, вибір виконувати, утримуючи клавішу Ctrl.)
натиснути на кнопку КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ.
Після створення структури таблиці у режимі Конструктора і визначення ключових полів, необхідно зберегти таблицю, привласнивши їй ім’я:
Клацніть кнопку закриття в правому верхньому кутку вікна Конструктора таблиці.
Виникає запит про збереження змін макета або структури таблиці. У разі збереження, необхідно погодитись.
У діалоговому вікні Сохранение наберіть ім'я, що привласнюється таблиці ОК.
Якщо при створенні структури не визначений ключ, то виникає запит про ключ. Якщо в цьому випадку підтвердити необхідність створення ключа, то автоматично буде створене ключове поле Счетчик і кожному запису буде привласнений зростаючий на одиницю номер. У запиті про ключове поле підтвердити створення кнопкою Да. При відповіді Нет – ключове поле не створюється. У обох випадках таблиця закриється із збереженням її структури.
Питання до лекції №9
Що таке база даних?
Що таке реляційна база даних?
Назвіть основні етапи проектування бази даних.
Яке призначення системи управління базами даних?
Які основні етапи роботи з базами даних?
Які об’єкти містяться у базі даних?
Які є способи створення бази даних?
Назвіть основні елементи головного вікна Access.
Що таке структура таблиці?
Що таке запис?
Що таке поле?
Типи даних Access.
Яких правил необхідно дотримуватись для імен полів?
Які є способи створення таблиць.
Які є способи створення таблиць на основі існуючих даних?
Як створити таблицю за допомогою конструктора?
Яке поле називається ключовим?
Які існують типи ключових полів і як їх створити?
Як зберегти структуру таблиці?
Лекція №10. Робота з таблицями. Введення даних. Створення зв’язків між таблицями. Сортування та фільтрація даних в MS Access.
План
Введення даних.
Виділення елементів таблиці.
Способи оформлення таблиці.
Модифікація структури таблиці.
Створення зв’язків між таблицями.
Цілісність даних.
Режими каскадного оновлення і каскадного вилучення.
Сортування записів.
Пошук заданого значення.
Пошук даних за допомогою фільтра.
Приклади виразів, що використовуються в якості як умови відбору текстових значень.
Введення даних.
Після створення таблиці здійснюється введення даних. Під час введення система перевіряє допустимість даних заданим властивостям.
Для введення значення в поле, потрібно в це поле помістити курсор і ввести значення, що відповідає обраному типу і заданим властивостям поля. Щоб ввести в поле текстового типу декілька рядків, по закінченні рядка, натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter.
Тип даних МЕМО дозволяє вводити до 65 536 знаків тексту для кожного запису. Однак в таблиці відображається лише частина введеного тексту. Натиснувши Shift+F2, можна відобразити діалогове вікно ОБЛАСТЬ ВВОДА із смугою прокрутки, яке дозволяє побачити до 1000 знаків тексту.
Поради:
Для вставки в поле значення з попереднього запису – натисніть клавіші CTRL+Е.
Вставка поточної дати – CTRL+; (крапка з комою).
Вставка поточного часу – CTRL+: (двокрапка).