Символи, які використовуються в масці
Число десяткових знаків. Визначає число десяткових знаків, яке використовується при відображенні чисел.
Значення за замовчуванням – визначає текст або вираз, який автоматично вводиться в поле при введенні нового запису. Ця властивість не визначається для типу даних Лічильник та поле об’єкта OLE. Це початкове значення при необхідності можна змінити при введенні даних.
Умова на значення – визначає допустимі значення для даних, які вводяться в поле. При спробі введення недопустимих значень видається повідомлення про помилку, текст якого необхідно задати у властивості Повідомлення про помилку.
Повідомлення про помилку – дозволяє вказати текст повідомлення, яке виводиться у тому випадку, коли введені дані не задовольняють умові, визначеній у властивості Умова на значення.
Обов’язкове поле – визначає, чи потрібне обов’язкове введення значення. Якщо ця властивість має значення ДА, то відсутність значення в цьому полі не допускається. Ця властивість не визначена для полів типу СЧЕТЧИК.
Індексоване поле – прискорює доступ до даних, якщо необхідно, дозволяє вводити тільки унікальні значення. При частому виконанні операцій сортування по полю рекомендується створити для даного поля індекс. Індекс прискорює пошук і сортування за рахунок використання ключових значень.
Способи створення таблиці.
У MS ACCESS можна створити порожню таблицю з наступним заповненням її даними, а також створити таблицю на основі існуючих даних.
Створити порожню таблицю можна декількома способами:
РЕЖИМ ТАБЛИЦЫ – відкриває заготовку, в якій всі поля мають формальні імена: ПОЛЕ1, ПОЛЕ2,….. Імена заголовків можна змінити. Якщо двічі клацнути на імені стовпчика, можна його відредагувати. Така таблиця відразу заповнюється інформацією. При збереженні таблиці MS ACCESS проаналізує дані і автоматично присвоїть кожному полю відповідний тип даних.
Зайві поля, тобто ті, які не перейменовані і не заповнені даними, при збереженні таблиці будуть відкинуті.
КОНСТРУКТОР – у режимі КОНСТРУКТОР можна створювати і змінювати тільки структуру таблиць. В цьому режимі задаються імена полів, визначається тип даних у кожному полі і встановлюються властивості полів. В режимі конструктора також визначається ключове поле.
МАСТЕР ТАБЛИЦ. Майстер запропонує серію вікон з питаннями і підказками. Він дає можливість скоротити час створення таблиці завдяки використанню готових зразків таблиць.
Способи створення таблиць на основі існуючих даних:
ИМПОРТ ТАБЛИЦ – дозволяє здійснити імпорт даних із текстового файла, електронної таблиці, бази даних у таблицю MS ACCESS. На основі даних, які імпортуються, можна створити нову таблицю або додати їх у існуючу таблицю з відповідною структурою.
ЗВ’ЯЗОК З ТАБЛИЦЯМИ – дозволяє здійснити створення таблиць зв’язаних з таблицями із зовнішніх файлів.
Створення таблиці на основі даних із поточної таблиці. Використовується запит на створення таблиці.
Створення таблиці шляхом прямого введення даних (Режим таблицы):
У вікні бази даних вибрати вкладку Таблицы.
Натиснути кнопку Создать на панелі інструментів.
Вибрати команду Режим таблицы. На екрані з’явиться порожня таблиця.
Перейменувати потрібні поля.
Ввести дані в таблицю, отримуючись введення у кожен стовпчик певного типу даних.
При збережені таблиці стовпчики, для яких не визначили імена і не ввели дані, будуть вилучені.
Створення таблиці за допомогою Майстра:
У вікні бази даних вибрати вкладку Таблицы.
Натиснути кнопку Создать на панелі інструментів.
Вибрати команду Мастер таблиц.
Виконувати інструкції діалогових вікон майстра.
Створення таблиці в режимі Конструктора:
У вікні бази даних вибрати Таблицы.
Натиснути кнопку Создать на панелі інструментів.
Вибрати команду Конструктор. Відкриється вікно конструктора.
У стовпчику Имя поля введіть унікальні імена полів.
У стовпчику Тип данных вибрати із списку необхідний тип даних.
У стовпчику Описание ввести опис даних, які будуть міститися в даному стовпчику.
При необхідності визначити властивості полів.
Визначити ключове поле.