Головне вікно ms Access 2003 та 2007. Елементи головного вікна ms Access.
Рядок заголовка містить назву програми, назву відкритої бази даних, кнопки управління представленням вікна (мінімізоване до піктограми на панелі задач, нормальне, повно-екранне), кнопка закрити, кнопка системного меню.
Рядок меню розміщений під рядком заголовка, містить імена команд, які відкривають список команд, доступних з даного пункту меню. Кожне підменю відкривається, якщо виділити відповідну команду або натиснути одночасно комбінацію клавіш Alt і підкреслену в назві команди літеру. Наприклад, меню ФАЙЛ відкривається за допомогою комбінації клавіш Alt+Ф. Перехід від одного елемента рядка меню до іншого здійснюється за допомогою клавіш керування курсором або клавіші ТАВ. Щоб відкрити вибране меню, потрібно натиснути клавішу Enter. Склад команд меню змінюється залежно від ситуації (тобто він контекстно залежний). Залежно від ситуації команди
можуть бути активними (написи контрастного кольору) або пасивними (написи світлого кольору).
Панелі інструментів містять кнопки, які є альтернативою для команд у рядку меню.
Рядок стану розташований у нижній частині екрана і призначений для розміщення повідомлень про поточний стан програми.
П
ри
створенні або відкритті файла бази
даних у головному вікні програми MS
ACCESS відкривається вікно бази даних, яке
дозволяє користувачам створювати або
використовувати будь-які об’єкти бази
даних. Ім’я відкритої бази та її формат
відображаються у рядку заголовка. У
рядку нижче розміщені кнопки. Кнопка
ОТКРЫТЬ використовується для роботи з
існуючими об’єктами, кнопка КОНСТРУКТОР
використовується для модифікації
об’єктів, які створені раніше, кнопка
СОЗДАТЬ для створення нових об’єктів.
У лівій частині вікна відображається список об’єктів бази даних. Для роботи з обраним об’єктом, необхідно вибрати відповідну вкладку. Роботу з програмою ACCESS розпочинають у вікні бази даних на вкладці ТАБЛИЦІ.
Основні поняття про таблиці.
Таблиці містять всю інформацію бази даних. На основі таблиць створюють усі інші об’єкти форми, запити, звіти. БД в ACCESS може містити не більше ніж 32 768 таблиць, причому одночасно може бути відкрито 255 таблиць.
Таблиця має унікальне ім’я в БД. В кожній з таблиць міститься інформація про які-небудь об’єкти одного типу. Дані таблиць можна доповнювати, вилучати, редагувати, сортувати або фільтрувати за деякими критеріями. Кожна таблиця складається з рядків і стовпчиків, які називаються записами і полями відповідно.
Поля утворюють структуру таблиці. Для кожного поля необхідно визначити його ім’я, тип даних, які будуть у ньому міститися, а також залежно від типу даних задати властивості для кожного поля.
При виборі імен полів, необхідно враховувати такі правила:
ім’я містить не більше 64 знаків;
ім’я може включати будь-яку комбінацію букв, цифр, пробілів и спеціальних знаків за виключенням крапки (.), знаку оклику (!), квадратних дужок ([,]);
не повинне починатись пробілом.
Всередині імен полів пробіли допустимі, але не бажані, оскільки при деяких обставинах можуть викликати конфлікти у програмах.