- •Поняття інформації та основні терміни інформатики.
- •Представлення інформації в еом. Одиниці вимірювання інформації.
- •Поняття про інформаційні системи та технології.
- •Покоління еом та їх класифікація.
- •Принцип фон Неймана.
- •Принцип побудови пк та базова апаратна конфігурація пк.
- •Програмне забезпечення комп’ютера.
- •Питання до лекції №1
- •Основні поняття текстового редактора Word.
- •Форматування тексту засобами ms Word 2007.
- •Основні поняття текстового редактора Word.
- •Інтерфейс текстового процесора ms Word 2007.
- •Основні режими роботи з документами в текстовому процесорі Word 2007.
- •Робота з документами в ms Word 2007. Створення документа Word
- •Відкривання документа Word
- •Введення і редагування тексту засобами ms Word 2007.
- •Зміна шрифту та його параметрів
- •Форматування тексту засобами ms Word 2007.
- •Форматування символів
- •Форматування абзаців
- •Форматування списків
- •Питання до лекції № 2
- •2. Створення колонтитулів, нумерація сторінок та табуляція.
- •Позиціювання колонтитулів
- •Вилучення колонтитулів
- •Робота з розділіми та сторінками документу в мs Word 2007.
- •Автоматичне укладання змісту засобами ms Word 2007.
- •Процедура створення змісту
- •Друкування документа
- •Питання до лекції №3
- •Створення таблиць та опрацювання табличних даних.
- •Елементарні обчислення в таблицях засобами ms Word 2007.
- •Вставка графічних об’єктів.
- •Питання до лекції №4
- •Головне вікно ms Excel 2007.
- •Робота з документами в табличному процесорі ms Excel.
- •Переміщення по аркушу книги ms Excel
- •Способи виділення комірок аркуша в ms Excel
- •Типи адрес комірок в ms Excel.
- •Типи даних. Введення даних в ms Excel.
- •Редагування даних.
- •Форматування даних.
- •Питання до лекції №5
- •Поняття, призначення та класифікація функцій в ms Excel.
- •Математичні, логічні, статистичні функції та функції посилань і масивів.
- •Редагування функцій в ms Excel.
- •Повідомлення про помилки.
- •Питання до лекції №6
- •Технологія створення діаграм.
- •Редагування та форматування діаграм.
- •Питання до лекції №7
- •Обробка списків за допомогою форми даних.
- •Сортування списків.
- •Фільтрація даних.
- •Питання до лекції №8
- •Проектування бази даних.
- •Система керування базами даних ms Access.
- •Об’єкти бази даних.
- •Створення бази даних.
- •Головне вікно ms Access 2003 та 2007. Елементи головного вікна ms Access.
- •Основні поняття про таблиці.
- •Типи даних та властивості полів.
- •Символи, які використовуються в масці
- •Способи створення таблиці.
- •Поняття первинного ключа.
- •Питання до лекції №9
- •Виділення елементів таблиці.
- •Способи оформлення таблиць в ms Access.
- •Модифікація структури таблиці.
- •Створення зв’язків між таблицями.
- •Цілісність даних.
- •Режими каскадного оновлення і каскадного вилучення.
- •Сортування записів.
- •Сортування по одному стовпчику
- •Сортування по декількох стовпчиках
- •Пошук заданого значення.
- •Пошук даних за допомогою фільтра.
- •Використання фільтра по виділеному
- •Використання звичайного фільтра.
- •Використання поля фільтр для
- •Розширені фільтри
- •Приклади виразів, що використовуються як умови відбору текстових значень.
- •Питання до лекції №10
- •Типи запитів.
- •Створення запиту.
- •Створення запиту на видалення групи записів.
- •Створення запиту на оновлення записів
- •Створення запиту на додання записів
- •Створення нової таблиці на основі запиту.
- •Питання до лекції №11
- •Основи редагування форм. Конструювання форм
- •Створення форми в режимі Конструктора
- •Конструювання форми
- •Створення форми, що складається з декількох сторінок або вкладок.
- •Створення форми, що містить декілька сторінок (екранів).
- •Робота з елементами управління.
- •Способи створення звітів.
- •Способи створення звітів.
- •Структура звіту.
- •Питання до лекції №12
- •Особливості мови vba.
- •Константи та змінні у мові vba та їх опис.
- •Область видимості змінних у проекті.
- •Операції та порядок їх виконання у мові vba.
- •Стандартні (вбудовані) функції мови vba.
- •Функція MsgBox
- •Функція InputBox.
- •Питання до лекції №13
- •Програмування лінійних обчислювальних процесів.
- •Логічні операції та логічні вирази.
- •Умовний оператор альтернативи If … Then … Else.
- •Програмування розгалужених обчислювальних процесів з використанням оператора If.
- •Умовний оператор вибору Select Case.
- •Програмування розгалужених обчислювальних процесів з використанням оператора Select Case.
- •Оператор циклу For … Next.
- •Програмування циклічних обчислювальних процесів з використанням оператора For … Next.
- •Оператор циклу Do … Loop.
- •Програмування циклічних обчислювальних процесів з використанням оператора Do … Loop.
- •Оператор циклу For … Each.
- •Питання до лекції №14-15
- •Список літератури
Проектування бази даних.
Перш ніж створити електронну базу даних, необхідно детально розробити її структуру. Цей процес включає наступні етапи:
Визначення мети створення бази даних.
Визначення таблиць, які повинна містити база даних.
Визначення для кожної таблиці списку полів і призначення імен кожному полю.
Визначення полів з унікальними значеннями у кожному записі.
Визначення зв’язків між таблицями.
Удосконалення структури бази даних.
Введення даних і створення інших об’єктів бази даних.
Використання засобів аналізу бази даних.
База даних повинна задовольняти вимогам тих користувачів, які будуть з нею працювати. Тому на першому етапі необхідно визначити, які функції буде виконувати база даних, яка інформація буде міститись в її таблицях. Визначити, яку результативну інформацію необхідно отримувати у звітах. Після визначення мети створення бази даних, стане зрозумілим, які дані повинні міститися в її таблицях.
Добре продумана структура таблиць є запорукою ефективної роботи з даними. Необхідно детально продумати структуру таблиць, враховуючи наступні вимоги:
Інформація в таблиці не повинна повторюватись.
Таблиці не повинні містити одну й ту ж інформацію.
Кожна таблиця повинна містити інформацію лише на визначену тему. Щоб не відбувалось дублювання даних, необхідно розподілити різнорідні дані по окремих таблицях. Для кожного типу відомостей необхідно створювати окреме поле. Якщо таблиці містять значну кількість даних, можна використати майстер аналізу таблиць (меню Сервис/Анализ/Таблица), який допоможе розділити їх на зв’язані таблиці, тим самим підвищивши ефективність збереження даних.
Для кожного поля таблиці необхідно задати тип даних і вибрати найменший розмір, який дозволяє зберігати потрібні дані. Для утворення зв’язків між таблицями необхідно визначити для кожної таблиці первинний ключ, який являє собою одне або декілька полів, що однозначно ідентифікують кожен запис таблиці.
Після даного етапу необхідно остаточно проаналізувати утворену структуру і зв’язки між таблицями і усунути існуючі недоліки. Для цього вводиться необхідний для перевірки структури набір даних і створюються запити, які показують чи вдається отримати необхідні відомості. Якщо структура таблиць відповідає поставленим вимогам, то вводяться дані і створюються всі інші об’єкти – форми, запити, макроси, модулі, звіти.
Система керування базами даних ms Access.
Для взаємодії користувача з базою даних використовуються програмні комплекси – системи керування базами даних (СКБД).
Сучасні СКБД забезпечують:
набір засобів для підтримки таблиць і співвідношень між зв’язаними таблицями;
введення, модифікацію інформації, пошук і представлення інформації в текстовому або графічному вигляді;
засоби програмування, за допомогою яких ви можете створювати власні додатки.
Отже, для створення бази даних і роботи з нею крім комп’ютера потрібно мати відповідний програмний продукт – СКБД. Робота з базами даних має такі етапи:
створення структури бази даних;
введення даних;
редагування структури і даних;
пошук інформації в базі даних;
оформлення звітів.
В ACCESS база даних – це файл розширення назви якого .mdb (його можна не зазначати).
Файл MS ACCESS складається з окремих об’єктів, які використовуються для збереження і представлення інформації.