7. Форматування даних.

Більшість електронних таблиць починаються з текстових даних, які під час введення автоматично вирівнюються системою по лівому краю клітинок і набираються тим шрифтом, який задається користувачем кнопками Шрифт і Розмір шрифту в панелі інструментів.

Текст вводиться до робочої клітинки з клавіатури, а в пам’ять комп’ютера — при натисненні клавіші Enter або подвійним натисканням на ліву кнопку миші. Текст можна редагувати, вирівнювати по лівому краю, по центру або по правому краю за допомогою піктограм-кнопок в панелі інструментів, так само як і у MS Word.

Для розміщення в одній клітинці довгих заголовків таблиці або довгих фраз текст розділяють на кілька рядків за допомогою клавіш Alt+Enter. Можна також об’єднати кілька клітинок в одну. Для цього їх треба виділити і скористатись піктограмою групи Вирівнювання — Об’єднати та розташувати в центрі. Або виділити клітинки, натиснути правою кнопкою миші на них та скористатись послугами спадного меню Формат клітинок — Відображення — Об’єднання клітинок. Вікно Формат клітинок має шість вкладок: Число, Вирівнювання, Шрифт, Межі, Заливка, Захист (Рис. 5.8).

Рис. 5.8

Вкладка Число використовується для вибору потрібного формату числа. Вкладка Вирівнювання дозволяє змінити орієнтацію тексту від –900 до +900, об’єднати

елементи таблиці або автоматично підібрати їх ширину, переносити слова у межах клітинки, задати відступ і вирівнювати вміст клітинок по горизонталі й вертикалі та вказати напрям тексту.

Вкладка Шрифт забезпечує вибір потрібного типу шрифту, його розміру, накреслення для зображення даних або тексту.

Вкладка Межі містить будь-які лінії для виділення контурів клітинок та відображає їх кольорову гаму.

Вкладка Заливка дозволяє виділяти кольором рядки, стовпці або окремі клітинки таблиці, обирати стиль та колір візерунка, ефекти заливки.

Вкладка Захист дає змогу користувачу приховати всі формули робочого аркуша і захистити його клітинки.

Питання до лекції №5

1. Призначення і можливості Excel. 2. Вікно Excel і його елементи. 3. Які типи даних використовуються в Microsoft Excel? 4. Уведення тексту і чисел. Якими способами можна ввести дані в таблицю? 5. Що таке діапазон комірок, як він позначається? 6. Використання формул. Посилання на комірки. 7. Абсолютні й відносні посилання. 8. Методи копіювання і переміщення комірок. 9. Команда «Спеціальна вставка» та її можливості. 10. Як вставляти і видаляти комірки, рядки і стовпчики. 11. Автозавершення. 12. Автозаповнення числами і формулами. 13. Розташування довгих підписів у комірках. 14. Об'єднання комірок 15. Що таке список автозаповнення? 16. Назвіть основні складові формули. 17. Що є головною особливістю при уведенні формул? 18. Як відрізнити текст від формули?

Лекція №6. Робота з функціями в MS Excel 2007.

План

1. Формули в MS Excel.

2. Поняття, призначення та класифікація функцій в MS Excel.

3. Математичні, логічні, статистичні функції та функції посилань і масивів.

4. Редагування функцій в MS Excel.

5. Повідомлення про помилки.

1. Формули в MS Excel.

У табличному процесорі Excel можна виконувати з даними безліч різних операцій — математичних, логічних, статистичних, текстових, фінансових та ін.

Формула — записана послідовність дій з операндами.

Будь-яку формулу, як і текст або число, вводять до вибраної клітинки робочого аркуша вручну. Кожна формула, що використовується для обчислень в Excel, починається зі знаку

“дорівнює”.

Формула повністю відображається в рядку формул і легко редагується.

Формули використовуються в листах для виконання обчислень над введеними даними. За допомогою формул ви можете виконати операції суми, віднімання, множення, ділення.

Формула складаеться з одної чи декількох адрес комірок або величин, а також знаку математичної дії. Електронна таблиця, в клітинах якої записані формули, подібна до програми. Ця подібність виявляється в тому, що у випадку введення нових значень вхідних даних табличний процесор автоматично перераховує проміжні та вихідні результати. Щодо формул слід мати на увазі наступне.

Комірці можна дати ім'я і використовувати це ім'я в формулі.

Щоб ввести формулу з клавіатури, треба виконати алгоритм:

1. Виділити комірку, в яку треба занести результат обчислень.

2. Набрати знак рівності.

3. Набрати формулу. Вона з'явиться в рядку формул.

4. Натиснути Еnter або галочку в рядку формул.

Щоб ввести формулу, посилаючись на комірку, треба виконати алгоритм:

1. Виділити комірку, в яку треба занести результат обчислень;

2. Набрати знак рівності;

3. Навести курсор миші на комірку, адресу якої ви повинні занести в формулу. Адреса комірки з'явиться в рядку формул;

4. Набрати символ оператора математичної дії;

5. Аналогічні дії виконати для всіх членів формули;

6. Натиснути Еnter або галочку в рядку формул.

Формула завжди починається зі знака “=”. Після знака “=” записується вираз, значення якого повинно бути обчислене.

Як операнди у виразах можуть бути використані константи, адреси комірок та елементарні функції. Наведемо приклади формул:

=25*5 - процесор просто перемножить числа 25 та 5;

=A1+B2 - обчислиться сума значень, записаних у комірках А1 та В2;

=(A3+B4-C2)/(ПИ()+Sin(D6)^2) - тут використані функції та sin(x);

=ЛИСТ1!A2+ЛИСТ2!A2 - використані адреси двох комірок А2 з двох різних аркушів.

До операції табличного процесора MS Excel відносять:

Таблиця 6.1

Категорії операцій	Позначення операції та її назва
Математичні	+ додавання
	- віднімання
	* множення
	/ ділення
	% взяття процента
	^ піднесення до степеня
Текстові	& конкатенація (додавання стрічок)
Порівняння	< менше
	<= менше або дорівнює
	> більше
	>= більше або дорівнює
	= дорівнює
	<> не дорівнює
Адресні	: діапазон
	; об’єднання комірок або діапазонів
	перетин діапазонів

Пріорітет виконання операцій

Таблиця 6.2

Назва операції або групи операцій	Позначення операції
Взяття діапазону	: (двокрапка)
Перетин діапазонів	(пропуск)
Об’єднання діапазонів	; (крапка з комою)
Зміна знаку	- (мінус)
Взяття відсотка	% (процент)
Піднесення до степеня	^ (степінь)
Множення та ділення	* / (зірочка, похила риска)
Додавання та віднімання	+ - (плюс, мінус)
Конкатенація	& (амперсенд)
Порівняння	< > <= >= = <>