3. Елементарні обчислення в таблицях засобами ms Word 2007.

Таблиця Word (рис. 4.8) складається зі стовпців і рядків, на перетені яких знаходяться клітинки. Клітинки таблиці мають адреси, утворені ім'ям стовпця (А,В,С,...) і номером рядка (1,2,3,...).

B2

	A	B	C	D	E	…
1
2
3
4
5
…

Рис.4.8 – Структура таблиці в MS Word

Текстовий редактор Word дозволяє виконувати обчислення, записуючи в окремі клітинки таблиці формули, за допомогою команди Работа с таблицами – Макет - Формула.

Формула  це вираз, який містить допустиме сполучення чисел, закладок до чисел, полів, значеннями яких є числа, операторів і функцій. Вираз може посилатися на вміст комірок таблиць і значення, що повертаються функціями. На рис. 4.9 показане вікно, що викликається через меню Работа с таблицами – Макет - Формула.

Рис.4.9 – Вікно Формула для обчислень у таблицях

Формат числа вказує спосіб відображення отриманого результату: кількість знаків у дробовій частині, спосіб відображення від’ємних чисел і грошових одиниць тощо.

Формула задається як вираз, у якому можуть бути використані: абсолютні посилання на клітинки таблиці у вигляді списку (поділяються крапкою з комою – А1; В5; Е10 і т.д.) чи блоку (початок і кінець блока клітинок – А1:Е10); константи – числа, текст у подвійних лапках; вбудовані функції; знаки операцій (+,-,*,/, %,^,=,<,<=,>, >=,<>); ключові слова для посилання на блок комірок:

• LEFT- клітинки, розташовані в рядку ліворуч від клітинки з формулою;

• RIGHT- клітинки, розташовані в рядку праворуч від клітинки з формулою;

• ABOVE- клітинки, розташовані в стовпці вище клітинки з формулою;

• BELOW- клітинки, розташовані в стовпці нижче клітинки з формулою;

Основні операції над формулами

Введення формул

1. Виділити клітинку, в яку буде поміщений результат. Вибрати команду Таблица\Формула.

2. У списку Вставить функцию вибрати функцію. Для посилання на клітинки таблиці ввести їх у дужках у формулу.

3. У поле Формат числа ввести формат для чисел, натиснути кнопку ОК.

Редагування формул та перегляд формул. Для редагування (перерахунку) таблиці потрібно по черзі проходити кожну комірку з формулою і натискати на клавішу F9 при натисненій клавіші Shift. Для перегляду створених формул таблиці натиснути на клавіші Alt+F9.

Розглянемо приклад розрахунку суми мінімальних значень у стовпцях А та С таблиці (3х3):

• Установити курсор у будь-яку вільну комірку, задати команди Таблица\Формула;

• У полі Формула вилучити функцію Sum, що вводиться автоматично;

• Відкрити список Вставить функцию, задати функцію Min;

• В аргумент функції внести діапазон першого стовпця (А1:А3), знак “+”;

• Знову у списку поля Вставить функцию задати функцію Min, внести діапазон третього стовпця (С1:С3), активізувати кнопку ОК. Формула матиме такий вигляд =Min(A1:A3)+Min(C1:C3).

У вікні Формула для обчислень у таблицях використовуються такі функції:

• ABS( )  абсолютне значення числа або формули (без знака);

• AVERAGE( )  середнє значень, включених у список;

• COUNT( )  кількість елементів у рядку або стовпчику;

• INT( )  ціла частина числа або значення формули;

• MIN( )  найменше значення в списку;

• MAX( )  найбільше значення в списку;

• MOD(x;y)  залишок від ділення x на y;

• PRODUCT( )  добуток значень, включених у список;

• SUM( )  сума значень або формул, включених у список.

Примітка. Word вставляє результат обчислення в обрану комірку таблиці у вигляді поля. При зміні значень у комірках можна обновити результати обчислень, виділивши поле й натиснувши клавішу F9.