Створення таблиць та опрацювання табличних даних.
Створення таблиць
Таблиця надає можливість упорядкувати дані у вигляді рядків та стовпців. Кожен елемент комірки таблиці не залежить від інших елементів. Існує можливість побудувати таблицю з довільною кількістю стовпців і рядків, існує можливість зміни розмірів та форматування кожної комірки. Комірка може містити текст, рисунки та інше, що може містити документ Word. Але існує єдиний виняток: у таблиці не може міститися інша таблиця.
Таблиця – це впорядкована в рядки та стовпці інформація. Елементами таблиці є клітинки, рядки, стовпці, рамки(межі) і дані, які є в клітинках.
Двовимірні таблиці можна створити у такі способи.
За допомогою піктограми Накреслити таблицю, що знаходиться на панелі швидкого доступу і дозволяє олівцем намалювати необхідну таблицю. При цьому активується стрічка Работа з таблицями (Рис. 4.3)
Цю панель викликають на екран також, виконуючи команду Вставка — Таблиця — Накреслити таблицю. Після цих дій покажчик миші набуває вигляду олівця. Для формування контуру таблиці необхідно встановити олівець на її початок і натиснути ліву кнопку миші. Далі штриховий прямокутник, що з’явиться на екрані, розтягнути до розмірів
бажаної таблиці, утримуючи кнопку миші.
Розмежувальні лінії рядків і стовпців таблиці проводять олівцем. Непотрібні лінії вилучають мініатюрною гумкою, яку вмикають кнопкою Гумка. За допомогою інших груп команд Конструктор можна: задати стилі таблиці, її затінення, межі; змінити параметри стилів тощо.
Рис. 4.3
Командою Вставка — Таблиця –Вставити таблицю. Цю командою використовують, щоб викликати на екран вікно Вставлення таблиці, у якому задають кількість рядків та стовпців (автоматично — 5 і 2), а також ширину стовпця таблиці (Рис. 4.4). Спочатку ширина всіх стовпців однакова, і таблиця займає все поле набору (Авто).
Рис. 4.4
На основі наявного тексту.\
Word дає змогу досить просто перетворити текст на таблицю. Для цього необхідно:
Розділити текст на стовпці за допомогою знаку абзацу ¶ (або клавіші Enter), табуляції (або клавіші Tab), крапки з комою або будь-якого символу, вибраного користувачем.
Виділити перетворений текст і активізувати команду Вставка — Таблиця —Перетворити на таблицю (Рис. 4.5), яка викличе на екран вікно Перетворити на таблицю.
Встановити кількість стовпців таблиці у цьому вікні, зазначити вид роздільника та активізувати команду ОК.
Рис. 4.5
За допомогою послуги Вставка — Таблиця — Вставка таблиці. При цьому з’являється спадаюче меню у вигляді клітинок майбутньої таблиці (Рис. 4.6), кількість яких можна змінювати розтягуванням за допомогою натиснутої лівої клавіші миші. Виділяючи певну кількість клітинок ми одразу бачимо їх відображення у документі.
Рис.4.6
Введення даних до таблиці та їх форматування
Дані вводять у клітинки таблиці, починаючи з позиції курсору. В міру заповнення клітинки її розміри по вертикалі автоматично збільшуються. Переміщення між комірками таблиці здійснюється за допомогою миші або різних комбінацій клавіш керування курсором, які наведені нижче.
Таблиця 4.1
Форматування табличних даних виконується аналогічно форматуванню звичайного тексту. Спочатку їх виділяють, а потім форматують, використовуючи команди Основне — Шрифт/Абзац/Стилі тощо.
Редагування таблиці Таблиці редагують, щоб надати їм привабливішого і досконалішого вигляду. Редагування
включає: зміну ширини стовпців та висоти рядків; вставлення окремих клітинок, рядків, стовпців і вилучення їх; форматування даних таблиці; зовнішнє оформлення таблиці тощо. Усі процедури редагування виконують при виділених певних елементах таблиці натисненням правої клавіші миші (Рис. 4.7)
Оформлення таблиць
Для оформлення таблиць користуються засобами відомого вікна Межі й заливка, що активізується послугою Конструктор — Стилі таблиць — Межі та тіні.
Для обрамлення таблиці можна використовувати штрихові, одинарні, подвійні, потрійні, напівжирні, комбіновані й інші лінії. Тип ліній вибирають зі списку Стиль, товщину — зі списку Ширина
Рис. 4.7
Останній штрих в оформленні таблиці додають, застосовуючи заливання її клітинок, рядків або стовпців. Колір заливання можна встановити, скориставшись вкладкою Заливка або Конструктор — Стилі таблиць — Затінення.