4. Автоматичне укладання змісту засобами ms Word 2007.

Зміст – список заголовків певного типу в документі із зазначенням номерів сторінок на яких вони розміщені.

Процедура створення змісту

1. Виділити весь текст і виконати команду Главная – Абзац – Уровень –Основной текст;

2. Для кожного заголовка, який має бути включений в зміст, небхідно задати рівень за допомогою команди Главная – Абзац – Уровень (1-9).

3. Поставити курсор мишки у тому місті документа, куди необхідно вставити зміст.

4. Вибрати команду Ссылки - Оглавление –Настраивомое оглавление (рис. 3.7).

Рис. 3.7 Вікно створення змісту

5. Вибрати вид змісту;

6. Натиснути Ок.

4. Друкування документа

Перед друкуванням документ варто переглянути на екрані, щоб з’ясувати, який вигляд він матиме на папері. Для переходу до режиму попереднього перегляду можна скористатись кнопкою “Office” (Рис. 3.8). Команда Друк — Попередній перегляд рівносильна комбінації клавіш Ctrl+F2. При цьому буде активізована стрічка доступу до інструментів послуги Попередній перегляд (рис. 3.9).

Рис. 3.8

Рис. 3.9

Користуючись кнопками цієї панелі користувач може: розпочати друкування документа або задати параметри друку; збільшити (зменшити) розміри сторінки, задати орієнтацію та поля; переглянути одну або декілька сторінок, обравши масштаб перегляду; ввімкнути (вимкнути) масштабні лінійки; припасувати сторінки (автоматично зменшити їх кількість на одну тоді, коли остання сторінка документа містить лише кілька рядків); розгорнути сторінку на весь екран; закрити вікно перегляду і вийти з нього.

Друкування документа виконується за допомогою команди кнопка «Officce» — Печать, яка викликає на екран однойменне вікно (Рис. 3.10).

У цьому вікні задають значення параметрів друкування

Сторінки — друкувати усі сторінки, тільки одну (поточна), сторінки із зазначеними номерами, виділений фрагмент тексту.

Копії — кількість копій і розібрати за копіями.

Надрукувати — всі сторінки діапазону, тільки непарні або парні.

Надрукувати — документ, відомості, примітки, стилі тощо.

Параметри — друкувати: відомості, коди полів, примітки, прихований текст або графічні об’єкти; режим друкування: чорновий,перетворення А4 та ін.; режим подавання паперу: ручне подавання, стрічковий подавач та ін.

Задані користувачем параметри друку можна зберегти у файлі з певним ім’ям (друк у файл) і використовувати його для друкування інформації на принтері, приєднаному до іншого комп’ютера. Деякі додаткові параметри друку задаються натисканням лівої кнопки миші на кнопці Властивості.

Після підготовки принтера до роботи та задання параметрів друкування документа вивід на друк починається при зверненні до послуги ОК. Оперативне друкування невеликих за обсягом текстів можливе за допомогою команди Друк — Швидкий друк. Скасовують друкування послугою Скасувати.

Питання до лекції №3

1. Як перетворити звичайні абзаци в нумерований список?

2. Як перетворити звичайні абзаци в маркований список?

3. Як перетворити звичайні абзаци в багаторівневий список?

4. Як перетворити абзаци першого рівня багаторівневого списку в абзаци наступного рівня?

5. Як перетворити абзаци другого рівня багаторівневого списку в абзаци попереднього рівня?

6. Як перетворити абзаци списку в звичайні абзаци?

7. Як залити абзац кольором?

8. Як змінити масштаб відображення документу?

9. Як розбити фрагмент тексту на колонки?

10. Як пронумерувати сторінки?

11. Як видалити нумерацію сторінок?

12. Як вставити в текст символ, якого немає на клавіатурі?

1.

Лекція №4. Вставка таблиць та графічних об’єктів в MS Word 2007.

План

1. Створення та редагування математичних формул засобами MS Word 2007.

2. Створення таблиць та опрацювання табличних даних.

3. Елементарні обчислення в таблицях засобами MS Word 2007.

4. Вставка графічних об’єктів.

1. Створення та редагування математичних формул засобами MS Word 2007.

Microsoft Word 2007 має вбудовану підтримку для створення та редагування формул. У попередніх версіях програми використовувалися надбудови Microsoft Equation 3.0 або Math Type. Надбудова Equation 3.0 входить як до попередніх версій Word, так і до Word 2007. Надбудова Math Type не входить до попередніх версій Word, але її можна придбати окремо.

Якщо формулу, створену в попередній версії Word, потрібно відредагувати в Word 2007, необхідно використовувати ту надбудову, яка застосовувалася для її створення. Якщо ви придбали Math Type, інсталюйте цю надбудову на комп’ютер.

Щоб вирівняти оператори у формулі, натисніть клавіші Shift+Enter, щоб перейти на новий рядок. Оператори вирівнюються лише в межах одного математичного абзацу, а натисканням клавіші Enter створюється новий абзац.

Щоб створити формулу, можна скористатися кодами символів Юнікод і записами автовведення математичних символів для заміщення тексту символами.

Під час введення формули у Word її автоматично буде відформатовано належним чином:

1. На вкладці Вставка у групі Символи клацніть стрілку поруч із кнопкою Рівняння.

2. Клацніть потрібну формулу або виберіть пункт Вставити нову формулу, щоб ввести формулу, користуючись вкладкою Конструктор(рис. 4.1)

Рис. 4.1

Для вставлення у формулу будь-якого символу, літери, оператора достатньо скористатися спадним меню Конструктор — Символи — Основні математичні символи (Рис. 4.2) обравши необхідну команду. Скориставшись Параметрами формули послуги Сервіс формулам надається формат, необхідний користувачу.

Рис. 4.2

Редагування створеної у програмі Office Word 2007

1. Клацніть формулу, яку потрібно змінити.

2. Внесіть потрібні зміни.