3. Робота з розділіми та сторінками документу в мs Word 2007.

Поділ документа на сторінки можна виконувати автоматично або вручну. В автоматичному режимі текст ділиться на стандартні сторінки з однаковою кількістю рядків. Автоматичний поділ документа не завжди зручний, тому що він призводить до розривання ілюстрацій, утворення вільних полів й інших дефектів. Тому іноді варто скористатися ручним поділом.

Для ручного поділу тексту документа слід: установити курсор на задумане місце розриву; активізувати команду Розмітка сторінки — Параметри сторінки — Розриви — на екрані відкриється однойменне вікно (Рис. 3.4); у вікні позначити перехід: Сторінка, Стовпець, Обтікання текстом або Наступна сторінка, Поточна, Парна чи Непарна сторінки.

Найпростішим способом поділу тексту на сторінки є використання комбінації клавіш Ctrl+Enter. Для скасування встановленого переходу досить натиснути на клавіші Alt+Backspace. Для поділу тексту можна скористатись також командою Вставка — Сторінки — Розрив сторінки.

Задання розміру, орієнтації сторінок, полів Встановлення розміру й орієнтації сторінок виконується послугою Розмітка сторінки — Параметри сторінки,

що зумовлює появу на екрані однойменного вікна Параметри сторінки з трьома вкладками (Рис. 3.5).

Розмір сторінки вибирають або встановлюють засобами вкладки Папір — Розмір паперу. Нестандартні розміри задають за допомогою

Рис. 3.4

параметра Інший і лічильників Ширина та Висота. У цьому вікні вибирають також якої частини документа стосуються вибрані параметри: До поточного розділу, До кінця документа, До всього

документа. Орієнтацію сторінки (книжкову або альбомну) можна вибрати користуючись вкладкою Поля послуги Параметри сторінки або ж скористатися кнопками швидкого виклику команд, що розміщенні у стрічці вкладки Параметри сторінки. Для встановлення розмірів верхнього, нижнього, лівого та правого полів використовують вкладку Поля вікна Параметри сторінки.

Рис. 3.5

Створення колонок

Для утворення колонок із частини тексту документа виділяють потрібну і виконують команду Разметка Страници\Параметри страници\Колонки.У результаті на екрані дисплея з`явиться діалогове вікно (рис.3.6), де потрібно:

1. вказати число колонок у полі Число колонок;

2. зняти чи ні прапорець Колонки одинаковой ширины;

3. ввести для кожної з колонок точні значення її ширини та відстані між колонками в поля Ширина та Промежуток.

4. установити прапорець Разделитель.

Вставка розриву колонки

Якщо потрібно перенести частину тексту після курсору з однієї колонки в іншу, вибирають команду Разрыв у меню Вставка, у полі Начать встановлюють прапорець Новую колонку. Щоб побачити розташування колонок на сторінці, вибирають режим розмітки сторінки.

Зміна ширини колонок

Перетягнути маркер колонки по горизонтальній лінійці або скористатись Разметка Страници\Параметри страници\Колонки

Вилучення колонок

Якщо документ містить розділи, встановити курсор у потрібний розділ, натиснути Разметка Страници\Параметри страници\Колонкии та за допомогою перетягування виділити одну колонку.