Основні режими роботи з документами в текстовому процесорі Word 2007.
У Word використовується п’ять основних режимів перегляду документу на екрані монітора.
«Розмітка сторінки» — забезпечує таке посторінкове зображення документа на екрані, яке він матиме на папері після друкування. Тільки в цьому режимі можна переглянути на екрані рисунки, ілюстрації, діаграми і т. ін.
«Читання в повноекранному режимі» — призначений для читання документа з екрана
комп’ютера. У повноекранному режимі читання також є параметр перегляду документа так, як він би виглядав надрукованим.
«Вебдокумент» — у ньому на екрані в збільшеному масштабі відображається тільки текст документа, решта елементів середовища Word (меню, панелі, смуги прокрутки тощо) вимикаються.
«Структура» — у цьому режимі на екрані відображається тільки ескіз усього документа, тобто ієрархія його частин і заголовків. Вибираючи та переміщуючи рівні ієрархії, можна рухатися по тексту документа і змінювати положення його окремих фрагментів.
«Чернетка» — призначений для прискореного переглядання та друкування документів, які містять великі обсяги форматування. Перемикання режимів здійснюється за допомогою команди меню Вигляд або кнопок, розташованих у лівому нижньому куті вікна документа: Розмітка сторінки, Читання в повноекранному режимі, Вебдокумент, Структура, Чернетка.
Робота з документами в ms Word 2007. Створення документа Word
Для створення будь-якого документа необхідно скористатися кнопкою «Office» звернувшись до команди Створити, яка відкриває поле Створення документа (Рис. 2.4).
Рис. 2.4
У полі Створення документа, що з’являється на екрані, є ціла низка меню, які містять шаблони, призначені для створення документів певного типу. Запропоновані системою шаблони користувач може модифікувати та пристосовувати для власних потреб.
Створення документів Word ґрунтується на стандартному шаблоні-файлі Новий документ (Normal.dot), що знаходиться у вкладці Чисті та недавні. Ця вкладка розміщена першою. Створення нового документа здійснюється без закриття старого.
Для швидкого створення документа можна скористатися панеллю швидкого доступу. Збереження документа Word
Зберігається поточний документ на магнітному диску через команда Зберегти та Зберегти як, що відкриваються за допомогою кнопки «Office» (Рис. 2.5). Ці команди дозволяють користувачу відкрити вікно Збереження документа.
Рис. 2.5
Звертання до команди Зберегти дозволяє зберігати документ-файл з його початковим ім’ям. Звертання користувача до команди Зберегти як дозволяє зберігати документ-файл з ім’ям, що його задає сам користувач (Рис. 2.6). Ім’я файлу задається в однойменному полі робочого вікна Збереження документа. Після цього треба вибрати папку, де буде зберігатися документ, ввести його ім’я, обрати тип файлу та натиснути кнопку Зберегти.
Рис. 2.6
Для збереження існуючого файлу-документу, після його перегляду і редагування досить натиснути на ліву кнопку миші, курсор якої вказує на команду Зберегти на панелі швидкого доступу або натиснути клавіші Ctrl+S.