- •"Разработка описания работы и требований к кандидатам"
- •Введение
- •1. Общие требования к курсовой работе
- •1.1. Тема курсовой работы
- •1.2. Структура курсовой работы
- •Глава 1. Методологические основы разработки описания работы и требований к
- •Глава 2. Анализ работы (5 стр.)
- •Глава 3. Разработка описания работы (10 стр.)
- •Глава 4. Определение требований к кандидатам (10 стр.)
- •Глава 5. Разработка процедур набора и отбора кандидатов (10 стр.)
- •1.3. Исходные данные для курсовой работы
- •2. Содержание основных разделов курсовой работы
- •2.1. Введение
- •2.2. Методологические основы разработки описания работы и требований к кандидатам
- •2.3. Анализ работы
- •2.3.1. Выбор и обоснование методов анализа работы
- •2.3.2. Изучение документов, содержащих информацию о работе (должности, рабочем месте) и о требованиях к исполнителям
- •2.3.3. Анализ работы с использованием интервью
- •2.3.4. Анализ работы с использованием анкетирования
- •2.4. Разработка описания работы
- •2.4.1. Название должности
- •2.4.2. Подразделение
- •2.4.3. Цель работы
- •2.4.4. Виды деятельности, главные составляющие работы в конкретной должности
- •2.4.5. Функции, обязанности и ответственность по каждому виду деятельности
- •2.4.6. Распределение времени между видами деятельности (параметрами подотчетности) и функциями (обязанностями)
- •2.4.7. Стандарты и нормативы по каждому виду деятельности (функции, обязанности)
- •2.4.8. Рабочие инструкции по каждому виду деятельности (функции, обязанности)
- •2.4.9. Отношения с другими людьми, возникающие при выполнении каждого вида деятельности (функции, обязанности)
- •2.4.10. Полномочия
- •2.4.11. Условия труда и окружающая среда
- •2.4.12. Методы количественной оценки результатов работы по каждому виду деятельности (функции, обязанности)
- •2.5. Определение требований к кандидатам экспертным методом
- •2.5.1. Примерный состав параметров для экспертной оценки
- •2.5.2. Документальное оформление требований к кандидатам
- •2.6. Разработка процедур набора и отбора персонала
- •2.7. Заключение
- •2.8. Литература
- •3. Организация выполнения курсовой работы. Обязанности руководителя курсовой работы
- •4. Оформление курсовой работы
- •5. Подведение итогов и организация защиты курсовой работы
- •Литература
- •Приложения
- •Типовая форма титульного листа курсовой работы
- •Типовая форма задания на подготовку курсовой работы
- •Обращение к респонденту и вопросы для интервью о содержании и условиях работы
- •1. Обращение к респонденту
- •2. Вопросы для анализа работы
- •Обращение к респонденту и вопросы, включаемые в опросный лист для анализа работы
- •1. Обращение к респонденту
- •2. Опросный лист № 1 для анализа работы
- •3. Опросный лист № 2 для анализа работы
- •Требования к разделу 5 описания работы «функции, обязанности и ответственность по каждому виду деятельности»
- •Требования к стандартам исполнения
- •1. Цель стандартов исполнения
- •2. Подготовка стандартов исполнения с использованием критериев постановки целей (принципы smart)
- •3. Примеры стандартов исполнения
- •5. Формуляры для фиксации стандартов исполнения Пример 1
- •Пример 2
- •Вопросы для экспертной оценки требований к кандидатам
2. Содержание основных разделов курсовой работы
Указанные выше основные разделы курсовой работы должны иметь следующее содержание.
2.1. Введение
В данном разделе обосновываются:
1) актуальность выбранной темы, необходимость решения проблемы в современных условиях;
2) цели и задачи, которые намечается реализовать в курсовой работе.
2.2. Методологические основы разработки описания работы и требований к кандидатам
В этом разделе необходимо:
1) определить сущность исследуемого вопроса, т.е. установить, в чем главная цель разработки описания работы и требований к кандидатам и какие процессы (организационные, экономические, социальные) составляют основу данного вопроса;
2) определить состав и краткое содержание принципов и методов реализации изучаемой проблемы на практике;
3) дать характеристику степени проработанности темы в литературных источниках (монографиях, журнальных и газетных статьях, материалах конференций и т.п.), что в итоге должно выразиться в достаточно полном перечне литературы, приведенном в конце курсовой работы.
В данном разделе необходимо указать, какое место занимают описание работы и требования к кандидатам в сложившейся системе управления персоналом организации; какой опыт (как положительный, так и негативный) накоплен в нашей стране и за рубежом по осуществлению организационного, экономического, правового и т.п. механизма реализации проблемы.
При раскрытии методологических основ темы необходимо подчеркнуть, что любой человек при получении работы хотел бы иметь ответы на следующие вопросы:
- Чего от меня ожидают? Каковы мои обязанности на работе?
- Как я должен буду распределять свое время?
- Что понимается под хорошим выполнением работы?
- Какова степень моей самостоятельности в принятии решений?
- Как и когда моя работа будет оцениваться и измеряться?
Когда работники не могут удовлетворительно выполнить работу, то причина кроется чаще всего в отсутствии взаимопонимания между работником и менеджером по одному или нескольким из перечисленных вопросов. Ответы на эти вопросы должны найти отражение в ОПИСАНИИ работы с использованием её типовых характеристик.
Не менее важным для успешной работы является соответствие требований должности к сотруднику и фактический набор характеристик этого сотрудника. Соответствующие требования должны характеризовать: необходимое для успешной работы образование, опыт работы и др.
В первом разделе курсовой работы необходимо раскрыть содержание понятия «работа» и сущность основных её характеристик:
- составляющие "работы" – виды деятельности на конкретном рабочем месте, в конкретной должности;
- связанные с ними функции, обязанности и ответственности (по каждому виду деятельности);
- какая часть совокупного фонда рабочего времени приходится на каждую функцию, обязанность;
- стандарты деятельности (нормативы, правила поведения) по каждой функции, которые позволяют показать работнику, что понимается под приемлемым темпом работы, и какая работа признается качественной;
- методы и показатели оценки соблюдения стандартов и нормативов деятельности.
Необходимо понять и отразить в курсовой работе, что процесс определения содержания работы должен происходить, по меньшей мере, раз в год. Только в этом случае можно быть уверенным, что исполнитель правильно поймет свои обязанности. Если же характер работы в течение года меняется, то должны быть внесены и соответствующие коррективы в понимание этого термина.
Литература, необходимая для выполнения теоретического, аналитического и проектного разделов курсовой работы приведена в конце настоящих методических указаний (см. раздел "ЛИТЕРАТУРА").
При разработке данного и последующих разделов курсовой работы следует иметь в виду, что те материалы, которые содержатся в лекциях и имеющихся учебниках и учебных пособиях, должны восприниматься студентом как уже известные истины, и если при этом студентом не высказываются оригинальные суждения или не осуществляются практические исследования, то эти материалы не подлежат описанию.
