Вопрос 2.

Инвентаризация – проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания.

Основными целями инвентаризации являются:

1. Выявление фактического наличия имущества.

2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

3. Проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его места нахождения и все виды финансовых обязательств.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, материалы.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными – их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организации, следственных и контрольных органов.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного провидения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав, постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий, утверждают руководитель организаций. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в Книге контроля за выполнение приказа о приведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера, взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии описи должны храниться в шкафу, сейфе, закрытом помещении.

Для оформления инвентаризации примеряются формы первичной учётной документации:

ИНВ –1 «Инвентаризационная опись основных средств».

ИНВ – 1а «Инвентаризационная опись нематериальных активов».

ИНА – 2 «Инвентаризационный ярлык».

ИНВ – 3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

ИНА – 4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей».

ИНВ – 15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств».

ИНВ – 17 «Акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами».

ИНВ – 18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

ИНВ – 22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации».

ИНВ – 24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей».

ИНВ – 26 «Ведомость учёта результатов, выявленных инвентаризацией». (Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, редакция от 03.05.2000 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации»).

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учёта и результаты сравнения – излишек или недостача.

Инвентаризационная комиссия обязана выяснить причины недостачи или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем предприятия.

После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учёте. Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации.

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения сверх норм на счёт виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации.