Вопрос 5.

План счетов бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и группировку фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте. В нем приведены наименования и номера синтетических счётов (счета первого порядка) и субсчетов (счета второго порядка).

В России действует План счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утверждённая приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н.

На основании Плана счётов и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий План счетов бухгалтерского учёта, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счётов (включая субсчета).

Следует иметь в виду, что организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов. Она выбирает те из них, которые действительно необходимы. Например, если организация выпускает один вид продукции или оказывает один вид услуг, то все расходы можно считать прямыми, и в этом случае отпадает необходимость в использовании счетов 25 и 26 (см. План счетов и Инструкцию по его применению).

Тема 1.5. Документация и инвентаризация

Вопросы:

1. Понятие документа, характеристика реквизитов документа. Роль и значение документов в учете

2. Понятие инвентаризации. Виды инвентаризации. Порядок организации, проведения и оформления результатов инвентаризации в учете

3. Роль и значение инвентаризации в учете

Вопрос 1.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами.

Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает:

• сплошной непрерывный учет всех объектов учета;

• юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу;

• использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельности организации;

• контроль за сохранностью собственности, т.к. документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности.

Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах.

До 1 января 2013 г. организации применяли формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстатом России.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основание других федеральных законов, например, кассовые документы (информация Минфин России ПЗ-10/2012).

Приведем унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций:

• КО-1 «Приходный кассовый ордер»

• КО-2 «Расходный кассовый ордер»

• КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»

• КО-4 «Кассовая книга»

• КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств» (утверждено постановлением Госкомстатом России от 18.08.1998 № 88 (редакция от 03.05.2000)).

Исходя из части четвертой ст. 9 ФЗ № 402 - ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта (кроме кассовых документов, перечисленных выше). При этом они должны содержать обязательные реквизиты (показатели):

• Наименование документа.

• Дату составления.

• Наименование организации, от имени которой составлен документ.

• Содержание факта хозяйственной жизни.

• Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении).

• Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления.

• Личные подписи указанных лиц.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде всего, производят проверку по форме, в процессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе.

Разметки или контировка заключаются в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив.