Вопрос 4.

Оборотная ведомость служит для обобщения проверки правильности записей на счётах бухгалтерского учёта и составления нового баланса. Их составляют по синтетическим и по аналитическим счётам. Приведём форму и порядок записи оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Таблица 1 – Оборотная ведомость по синтетическим счетам на январь 20.. г (руб.)

Номер п/п	Наименование счета	Остаток на 1 января		Оборот за месяц		Остаток на 1 февраля
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	Основные средства	50000				50000
2	Материалы	20000		20000		40000
3	Касса	1000		10000	10000	1000
4	Расчетный счёт	29000			10000	19000
5	Уставный капитал		60000				60000
6	Краткосрочные кредиты		20000		5000		25000
7	Расчеты с поставщиками		10000	5000	20000		25000
8	Расчеты по оплате труда		10000	10000
	Итого	100000	100000	45000	45000	110000	110000

Для составления оборотной ведомости использованы данные о начальных остатках, оборотах и конечных остатков синтетических счётов.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть по итогу 3 равенства:

1. Остатков на начало отчётного периода по дебету и кредиту.

2. Оборотов по дебету и кредиту.

3. Остатков на конец отчётного периода по дебету и кредиту.

Первое равенство обусловлено тем, что итог синтетических счётов по дебету показывает сумму всех средств предприятия на начало отчётного периода, итог по кредиту - сумму источников этих средств, то есть они отражают баланс предприятия на начало отчётного периода.

Второе равенство обусловлено применением способа двойной записи операции на счётах, при которой каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счётов.

Третье равенство объясняется также, как и первое, только дебетовый и кредитовый остатки показывают баланс уже не начала, а на конец отчётного периода, кроме того, третье равенство обусловлено первыми двумя (если начальные сальдо по дебету и кредиту всех счётов равны, равны итоги оборотов по этим счётам, то и конечные сальдо по дебету и кредиту всех счётов равны).

Равенство итогов всех трёх пар колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам имеет большое контрольное значение, так как свидетельствует о правильности записей на счётах бухгалтерского учёта.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для получения обобщенных сведений о состоянии и изменении имущества и обязательств организации, так как в ней содержатся сведения об остатках и движении отдельных групп или видов имущества и обязательств.

Оборотные ведомости по аналитическим счётам, также, как и оборотные ведомости по синтетическим счетам составляют для проверки правильности записи по аналитическим счётам.

Оборотные ведомости по аналитическим счётам используют также для наблюдения и контроля за состоянием и движением отдельных видов имущества и их источников.