Вопрос 2.

Операции по движению (поступлению, внутреннему перемещению, выбытию) основных средств оформляются первичными учётными документами.

В качестве первичных учётных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учёту основных средств, утверждённые Постановлением государственного комитета по статистике РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств».

Учёт основных средств по объектам ведётся бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств (это может быть унифицированная форма первичной учётной документации по учёту основных средств № ОС – 6 «Инвентарная карточка учёта объекта основных средств»).

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учёт могут осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) происходит на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств.

В инвентарной книге (инвентарной карточке) должны быть приведены:

1. Основные данные об объекте основных средств.

2. Сроки его полезного использования.

3. Способы начисления амортизации.

4. Об индивидуальных особенностях объекта.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их нахождения в структурном подразделении их учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещения объекта).

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Вопрос 3.

Синтетический учёт, наличие и движение основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счётах:

01 – Основные средства (активный).

02 – Амортизация основных средств (пассивный) – он не отражается в бухгалтерском балансе.

91 – Прочие доходы и расходы (активно-пассивный).

Счёт 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении, принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации или переданных в обыкновенную (производственную) аренду.

Основные средства, приобретённые за плату у других организаций, а также созданные самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

• Д 62, 76 – К 91 (отражена продажная стоимость основных средств).

• Д 91 – К 01 (списывается остаточная стоимость основных средств).

• Д 02 – К 01 (списывается амортизация по проданным основным средствам).

• Д 91 – К 68 (списывается НДС по основным средствам/ начислен НДС по реализации основных средств).

• Д 91 – К 23 (списываются расходы по продаже основных средств).