Тема 2.3. Учёт материально-производственных запасов

Вопросы:

1. Понятие материально-производственных запасов, их классификация и задачи учёта

2. Оформление первичных документов по поступлению НПЗ. Документальное оформление, использование НПЗ

3. Оценка материалов при отпуске в производство

4. Синтетический учёт НПЗ

5. Порядок проведения инвентаризации НПЗ и отражения ее результатов учёте

Вопрос 1.

Бухгалтерский учёт движения материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов».

К материально-производственным запасам относятся материальные запасы, готовая продукция и товары.

В общим виде под материальными запасами понимают предметы труда, полностью потребляемые в производственном цикле, при этом их стоимость полностью переносится на стоимость вновь создаваемой продукции по мере их отпуска в производство.

В зависимости от роли, которую выполняют материальные запасы в процессе производства, их подразделяют на группы:

1. Сырье и основные материалы.

2. Вспомогательные материалы.

3. Покупные материалы.

4. Возвратные отходы.

5. Топливо, тара.

6. Тарные материалы.

7. Запасные части и т.д.

Материальные запасы учитываются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью запасов, приобретённых за плату, признают сумму фактических затрат на их приобретение (без НДС) и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относят:

• Суммы, уплачиваемые поставщикам в соответствие договора поставки.

• Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретение материальных запасов.

• Таможенные пошлины и платежи.

• Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материальных запасов.

• Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организацией, через которую приобретены материальные запасы.

• Складские расходы, то есть расходы по содержанию заготовительно-складского хозяйства. Данные расходы включаются в стоимость материалов через смету заготовительно – складских расходов, утверждаемую в конце текущего года на следующий финансовый год.

• Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Наиболее значимой величиной в стоимости материалов составляют заготовительно-складские расходы.

Основная задача учета МПЗ: своевременное документальное оформление поступления и использования МПЗ, обеспечение их сохранности, контроль за наличием и движением.

Вопрос 2.

Основные первичные документы на оприходование поступающих материальных запасов – счета-фактуры с прилагаемыми к ним товарно-транспортными накладными, квитанциями, спецификациями.

Материалы поступают в организацию от поставщиков через доверенных лиц, которым выписывают доверенности типовой формы. Эти доверенности регистрируются в специальном журнале и являются документами строгой отчётности.

Доверенное лицо сдаёт материальные ценности на склад на основании следующих документов:

1. Приходных ордеров (форма № М-4).

2. Актов о приёмке материалов (форма № М-7).

3. Товарно-транспортных накладных.

Акт о приемке материала (форма № М-7) составляется комиссией в случае несоответствия поступивших материальных ценностей на склад в присутствии представителя поставщика. Этот документ используется в случае, если товарно-материальные ценности поступили без документов.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов.

Ярлыки указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

Учет движения материалов осуществляют в карточках учета материалов (форма № М-17). На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку.

Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в них наименование материалов, марку, сорт, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.д.) в день совершения операции.

После каждой записи выводят остаток материалов.

Первичном документом по отпуску материалов со складов организации, подразделений организаций являются лимитно-заборная (форма № М-8), требование-накладная (форма № М-11) и накладная (форма № М-15).

Лимитно-заборная карта предназначена для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля за соблюдением лимитов.

Для учета движения материалов внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется требование-накладная (форма № М-11).

Для учета отпуска материалов хозяйствам своей организацией расположенными за пределами ее территории или сторонним организациям применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).